广电行业作为国家重要的宣传工具,,本身具有浓厚的政治色彩,,,同时因为市场经济的不对发展,,,又呈现出百花争艳的状态。。在日常信息发布中,,诸如新闻等内容有很强的导向作用。。。。在播出前需要非常必要的有效沟通。。。因此在广电行业,,沟通的及时有效实在主体思想正确前提下最关键的要素。。。
随着市场化大潮的到来,,,,广电行业面对各种新媒体、、新基础的出现,,需要不断与时俱进,,,合作竞争,,,,保证广电行业的传统地位。。。。因此需要在不断完善自身的同时,,对外部环境的快速适应,,,对观众需求的快速相应至关重要。。。面对这种情况,,广电行业自身应用需要按照对内和对外两个维度思考。。
广电行业信息化规划
通过协同办公系统建立的一个高质量、、高效率、、、智能化的办公辅助系统,,,为领导决策和企业办公提供信息服务,,,提高办公效率,,,,减轻工作人员工作负担,,,节约办公经费,,,从而实现企业的办公无纸化、、、、资源信息化、、决策科学化。。。

经过需求调研和需求分析,,,,结合广电行业特点,,在相应的业务部门有大量行业特色的业务审批,,,,此处的特色流程指可以独立使用,,并且通过一个流程可以实现一个业务审批的流程,,,比如《广告申请流程》、、、、《字幕播放审批流程》等。。根据业务不同,,,,主要划分为工程、、营销、、、客服服务、、、产品节目等4大类,, 80余个业务审批。。。。
根据广电行业业务特点,,主要需要实现以下内容:
1、、经营计划管理:以月为单位,,,进行年度经营计划执行情况的上报,,自动形成经营计划管理看板,,,展示主要经营目标的完成情况。。
2、、工程项目管理:从传统手工粗放式管理向精细化管理进行转变,,,,通过业务搭建,,实现从项目设计委托、、、审核;项目立项、、用料计划到项目变更、、、、项目验收、、、项目决算等关键内的应用
3、、、网络器材管理:结合工程项目管理,,实现各类网络器材的有序管理,,,根据库存实际情况以及项目实际进度进行备料,,,,通过项目管理实现集团工程项目进度把控。。。
4、、服务质量管理:通过服务质量管理,,,,针对日常客户服务质量进行评估,,,最终提高服务质量,,,增加客户粘性,,提高客户满意度。。
经过分析,,,典型可以打破信息孤岛的系统包括财务软件、、、、ERP、、、BOSS系统、、HR系统等。。。针对不同系统,,,对应的整合目标如下:
1、、HR系统:组织架构同步
2、、、ERP系统:与工程项目管理结合,,,,实时调用真实库存
3、、、、BOSS系统:与服务质量管理结合,,,同步客户投诉数据,,减少人工录入
4、、、、财务软件:各类付款、、、、报销单审批结束自动生成凭证,,在系统内展示财务报表。。
行业信息化蓝图规划
广电行业协同管理整体解决方案
因为广电网络行业的专业性,,,一般会涉及上文提到的各类专业系统,,同时结合日常的业务需要,,,,还有各类事务性业务没有被专业软件覆盖,,,,因此需要协同办公平台可以灵活、、、、按需搭建各类的业务,,诸如工程项目管理、、、服务质量管理等业务。。。
广电行业架构图
工程项目管理(含器材管理):
工程项目管理主要实现集团针对小区接入、、、干线维护、、、、信号联通等网络基础设置工程的管理,,,系统通过项目管理系统达到电子化、、有序化管理的目的。。。
项目管理系统架构图
通过业务调研,,,,结合广电行业实际情况,,基于A8业务生成器结合项目管理体系,,,,制定出一套项目管理的业务模型,,,,依据PDCA闭环管理思想,,,,结合战略目标,,实现项目启动、、项目规划、、、项目执行、、项目关闭、、、项目分析的项目管理闭环。。能够满足公司级各类项目的有效管理,,,,实现自上而下的任务层层分解,,以及自下而上的项目执行反馈,,,以及客观的项目监控,,,,过程控制。。。。
服务质量管理:
广电行业企业面临从事业单位向企业转型,,,转型后从以前半公益性质,,,,转变为向市场要效益,,,寻求经济利益。。。。需要监控服务质量波动,,,,及时发现异常情况,,,提供服务质量关键数据,,,,进而适应市场环境,,,,提高服务质量,,,,提高客户满意度,,,增强客户粘性,,,扩大社会影响力。。。。
服务质量管理系统
通过对业务调研,,,,结合实际情况,,,基于A8业务生成器结合质量管理体系,,制定出一套质量管理的业务模型,,,,依据PDCA闭环管理思想,,,,结合战略目标,,实现投诉受理、、、投诉处理、、、、客户赔偿、、责任处罚、、、、处罚申诉、、质量看板的项目管理闭环。。。能够满足公司级各类投诉的有效管理,,实现客观的服务质量监控,,过程控制。。。
经营计划管理:
广电企业有很强的计划性,,,围绕每年的实际情况,,,,结合各业务线的实际情况会制作较为详细的经营计划,,涵盖整个公司经营的方方面面。。。围绕经营计划,,下属公司和部门要以月为单位,,上报各自业务经营完成情况,,,,总部进行汇总后呈报給企业管理层和业务部门,,针对经营情况进行分析,,及时纠偏和改进,,保证企业经营按照计划进行。。。。针对实际上报汇总的情况,,因为各业务线的实际情况不一致,,导致每月汇总结果延期很严重,,,因此寻求通过电子化的形式,,,快速上报汇总,,,,快速显示主要经营指标的完成情况。。
经营计划看板
职能运营解决方案:
根据职能分工不同,,广电企业一般分为支撑类、、、、基建类、、技术类、、市场类、、、、营销类等分类,,,不同职能之间分工合作,,,,同时有又相互联系。。常见分类如下图,,通过下图可以看出,,,,办公系统应用可以涵盖全企业、、、全部门。。。针对不同的业务部门均有比较特色的审批业务。。下文针对各业务线特色业务进行举例说明。。实际应用不限于所举示例。。
支撑类业务管理: 支持类部门主要为企业职能部门,,,,属于辅助部门,,,应用内容为常用功能。。。如针对流程方面的人员入职、、转正、、、、异动、、离职、、请假、、、、加班、、、用印申请、、费用报销、、、、付款等流程。。。
差旅费报销单
基建类业务管理:基建类业务包括工程建设、、、基础网络调试、、、网络服务等内容。。针对具体应用场景,,,,可以参照下面的示例进行整理。。。。
网络工程设备取电协调单
技术类业务管理:技术类业务包括产品研发、、、、新产品上线、、、、新节目上线等流程,,,,针对具体应用场景,,,,可以参照下面的示例进行整理。。
产品业务上线管理审核表
市场类业务管理:市场类业务主要为对外业务,,,,如广告发布申请、、、、新资费执行、、、外网客户准入等流程,,,针对具体应用场景,,,可以参照下面的示例进行整理。。
EPG广告发布申请表
客服类业务管理:客服服务无小事,,,,可以针对客户使用问题、、、投诉、、具体设备问题进行解决,,,针对具体应用场景,,可以参照下面的示例进行整理。。。。
话务员质检申诉单








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