森鹰窗业：深度挖掘协同管理软件的应用价值

哈尔滨森鹰窗业股份有限公司（以下简称“森鹰”）创立于1998年，，，，是中国唯一一家只专注于铝包木窗系统研发与制造的企业。
。截至2016年底，
，森鹰已累计售窗500万+平方米，，在国内市场占有率超过25%，
，，并出口美国、
、、英国、、、、加拿大、、、、俄罗斯、、澳大利亚、、、、日本等十几个国家和地区。。。

企业管理信息化建设目标

1
、、、、无纸化日常办公：替换钉钉，，，实现各类流程无纸化流转

2
、、、自定义业务搭建
：运输发票管理
、、、、行政虚拟库管理、、
、商机管理、
、订单平台管理、
、
、合同管理
、、
、、阳光房管理、、服务商管理…...

3、、、
、异构系统集成：NC凭证集成、、、NC业务集成（订单执行情况抓取）

4
、、、
、报表展示中心：商机分析、、订单分析、、投产进度分析、、、账务往来分析

重点业务应用

1、、、
、行政虚拟库管理

业务描述：人工+金蝶k3混合模式实现行政虚拟库管理，，
，最大的问题是所有工作除了库存外，，，全都是靠人力记录，
，，，各类采购进度无法跟踪，，，库存预警、、呆滞期预警无法预警
。。
。。

用途描述：实现采购、、、库存管理、、个人领用记录、、、物品报废和出售等整个环节的应用。。。
。针对采购过程，
，申请人可以实时掌握采购的进度，
，采购完毕系统自动给予提醒。。针对库存管理，，系统自动进行最低库存预警和呆滞期预警。
。。。针对个人物品领用，，，，系统会记录物品领用和报废的所有记录。。。对于废品出售，，，根据不同类型废品
，，
，，在询价后，，，，需要给予推荐出售的废品商
。
。
。。

归属部门
：外采外销组

使用部门：全体员工

应用价值
：改变传统粗放型管理模式，，，通过业务生成器搭建的应用实现行政虚拟库自动化管理，，，提高采购效率
，，，，大大减少人工工作量
，，，节约企业成本。。

2、
、
、商机管理

业务描述：传统商机管理为纯人工模式，
，，新获取的商机通过excel记录，，，跟踪回访时人工查看记录，
，
，，数据分析也完全是人工操作，
，如果人员变动或离职，，，
，很可能引起商机泄漏。。

用途描述：在致远协同办公系统内搭建商机管理模块，，强化商机管理安全性，
，针对商机录入后转单、、、交易情况、、订单批次、、、商机归属、
、、回访情况等进行自动显示和提醒。
。。同时针对商机转单、、成交等情况进行数据分析并生成各类统计图
、
、、趋势图。
。
。

归属部门：电商部

使用部门
：电商部、、、服务商

应用价值
：商机入口分类更清晰，
，
，后续跟踪更便捷，，，数据分析更有科学性。。。

3、、零售订单平台管理

业务描述：零售是森鹰两大主要业务板块之一，，，
，主要包括服务商下单、、打款、、
、
、进度跟进以及发票开具方面的工作。
。。

用途描述：实现完整的订单管理流程，，，，与商机管理共享基本信息
。。。从服务商下单、、、内部审核、、生产排期，，
，到与NC系统进行集成，，，，抓取主要生产数据
、、
、维护订单档案信息、、、
、回访状态提醒、、、、订单进度状态自动更新，，，，以及包括失效期服务商发票开具管理。。。。

归属部门：订单部

使用部门：服务商
、、订单部

应用价值：提高订单平台使用效率
，，，
，对商机以及后续订单数据进行自动分析，，，，为企业提供经营数据依据
。。
。通过自动化的发票管理
，，，
，給服务商合理开具发票，
，，降低成本，，提高企业利润。。。

4、、、、运输发票管理

业务描述：运输发票管理是与运输商进行结款的重要依据之一，，，，通过运输发票管理
，，，，确保与运输商结算的数据准确性与结算费用控制
。。

应用价值：通过畅行未来信息协同管理软件，，，对运输发票的结算进度、、、审批情况、
、
、支付情况进行自动保存管理，，
，减少人工操作，，提高工作效率。。。。

5、、、采购合同管理

业务描述：根据公司管理规定，，，合同编号应包括公司名称-采购类型-简码-流水号等几个部分，，
，每个组成部分都是动态内容，，
，，以前通过人工记录编号，，每次合同审批前都需要进行编号分配，，，不仅麻烦而且经常出现重号
。。。

应用价值：通过采购合同管理模块根据采购类别不同自动生成编号，
，，，减少人工操作，，杜绝出现重号。。。

协同管理系统深化应用规划

1
、、、、设置流程处理时限：通过时限设置，，提高工作效率，
，优化流程。
。

2、
、业务空间设置
：针对不同业务制作单独的业务空间
，，在业务空间内显示相关业务所有数据，，，，数据展示更聚焦。。。。

3、
、、阳光房齐套管理：每个阳光房由n个部件构成，，，，每个部件均有独立条形码，，系统通过扫码形式自动区分部件属于哪个订单，，并对全部部件均已入库的订单进行齐套提醒。。。

4、
、数据分析中心：通过专业报表
，，抓取畅行未来信息协同办公系统、、NC系统等系统的数据，
，，整体分析公司发展情况
。。。

5、、、售后管理：实现售后工作流程化管理
，，
，，通过分析售后数据，
，对集中问题进行改进解决
，
，，
，提升产品质量和客户满意度。。。

6、、、工程项目管理：实现工程项目管理除生产外的全过程管理，，，，包括商机管理
、
、、服务商管理、、合同审批管理
、、安装管理
、
、
、材料管理等。。。

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