关于中建西勘院

中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称
：中建西勘院）
，
，，，成立于1956年，，，，总部位于四川成都
，，，，隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，，，是一家具有工程勘察综合甲级、、工程测绘甲级
、、
、建筑设计甲级
、、地质灾害的勘察、、设计、、、施工、、
、评估甲级和甲类工程检测
、、工程总承包、、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。
。。。中建西勘院先后被评为“中央企业先进集体”、、“全国工程勘察先进单位”、、、、“全国建设系统精神文明建设先进单位”
、、“创新型优秀企业”等
，，是行业内最早通过质量、、、、环境及职业健康安全管理体系认证的单位之一。。
。。

五十余年来
，，，中建西勘院先后完成了包括四川电视塔、、、成都地铁、、、、昆明新机场、
、成都双流机场、、、成都新机场、、、哈大高速铁路、、上海迪士尼
、、、、西昌卫星发射中心
、、
、邓小平故居
、、中国工程物理研究院、、、三峡库区地质灾害防治、、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的项目上万项
。。经营领域拓展至尼泊尔、、、伊拉克
、、、阿尔及利亚、、、坦桑尼亚、
、
、印度、、、
、缅甸、、、、泰国、、、、阿联酋、、、香港、、赤道几内亚等国家和地区，，创造了卓越业绩
，
，，，赢得了良好信誉。。院各项发展指标已稳居全国同行先进行列，，充分展现了“国家队”的实力。。。

现状问题

中建西勘院组织架构庞大
，，
，有12个核心职能部门
、、22个本部直属生产部门、、10个分公司及3个参股公司
，，涉及管理半径长、、、、幅度大
，，，，大量信息处理交互增加了管理难度。。中建西勘院业务类型多达十余项，
，，
，分布地域广，，，项目过程管理复杂，，
，，质量进度难以监控。。。。同时，
，项目体量大，
，分包分供等费用支出关系复杂，
，项目成本居高不下。
。。。面对发展中的种种问题，，
，，亟需通过信息化改善现状，，实现中建西勘院智能化、、标准化
、、规范化发展目标
。。。。

建设目标

1. 项目规范管理

建立中建西勘院标准化项目管理体系
，，，，智能化、
、规划化、、、标准化开展项目管理，，，有效把控项目进度，
，，，过程透明可控，
，
，，确保项目有序开展。。。
。

2. 成本合理管控

管控项目规划-启动-实施-竣工全过程，，，依据审批流程控制预算开支，
，分项记录项目支出
，
，，，实现成本管理智能化、、一体化，
，，有效降低成本支出。。

3. 信息高效传递

聚焦项目管理核心指标，
，，电子化管控项目进度，，，，闭环管理业务流程，，，，项目信息高效传递，，随时查看追溯处理进度，，
，
，高效推进工作落地。。。

4. 提供决策依据

从客户管理开始项目过程，
，，，投标、、、人员安排、、
、合同等项目全过程数据及信息贯穿始终，，，，完整有效汇集数据，，，，多维度统计分析，，，为企业运营提供决策依据。。。

应用总览

以合同为主线、、
、费用管控为核心、
、
、、“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标构建中建南勘院一体化综合管理平台，，，全闭环管理业务流程，，，，全面汇集项目信息和数据，，，横向共享信息，
，，纵向贯穿业务，，全局把控项目目标，，，，实时追踪工期进度，，有效管控成本支出
，，高质量推动项目如期落地
。。。
。

客户说

“协同平台是中建西勘院提升整体竞争力、、、、实现精细化管理
、、、、战略决策科学化的重要手段与关键路径”。
。。。

客户价值

制度政策有效落地

制度从此不再挂在墙上
、、、放在桌上，
，，
，配合国家营改增及中建总公司贯标要求、、安全生产要求，，，将规范融入业务审批流程中，，助力政策有效落地执行。。

信息高效上传下达

业务信息支持PC端、、移动端、、、微信端同步共享。。。。业务自动分发、
、、
、自动预警、、即时消息提醒
，，，解决管理半径问题，，，信息上传下达高效执行。。

智能防控项目风险

协助中建西勘院科学客观评估项目可行性，，
，完成项目立项。。执行过程中实时监控项目执行的各项指标是否合理，，，及时识别项目风险，，提出应对策略
。。。。风险控制贯穿始终，，有效防控项目风险
。。。。

有效控制项目成本

科学合理地制定项目规划
，，有效降低项目风险、、、节约项目成本
。。全面管理项目过程，，项目审批层层把控
，，
，确保项目有序推进
。。项目验收收尾时，，，，规范执行项目交接，，保障交接内容完整合规。。。。

主要应用

协同门户

基于中建西勘院组织特点，，，，聚合并统一展示各类数据、、、、信息、
、、、知识、、、、资源等，
，构建统一的工作入口与信息窗口
，，有序开展平台信息的上传下达，，，，实现跨组织、、、跨业务互联互通与统一协作。。。

应用场景：个人门户|领导门户

客户管理

以“客户经营”为中心，，，，完整记录客户信息，，，形成客户档案。。。。通过客户分析判断客户价值和等级，，，制定需采取的跟进措施，，
，，规范化、、、、制度化、、、、安全化开展客户管理，
，把控客户跟进关键步骤，，，促进客户有序跟进。。。。

应用场景：新增客户信息｜客户准入｜信息维护｜客户档案

投标管理

聚焦投标要素，，
，，一站式标准化、、、、规范化
、、、、可视化管理投标全流程，，确保投标过程透明可控，，，投标事项可查可溯，
，，，全局把控投标项目，，，有效把控投标风险
。。

应用场景：投标文件审批｜投标保证金｜开标录标｜投标档案

项目管理

聚焦项目核心过程指标
，，管控项目全过程。。。依据工作项目发起任务通知，，，根据项目要求进行人员配置并记录相关信息。。。。项目开展过程中根据现场施工、、检查、、方案变更、、、验收等情况完善记录表内容，
，形成相关勘察报告，，
，安全管理贯穿始终。。。通过智能化管控项目过程，，轻松掌握项目进度
，，，
，保障项目高质量落地。。

应用场景：项目立项｜任务计划｜项目进度｜项目档案

合同管理

充分考虑工程工期、
、、、资金、
、、风险等问题，，围绕项目合同全业务流程进行一体化管控
、、、智能化审批，，
，精细化管理合同制定-审核-签订-履约全过程，，通过制定标准化合同文本，，降低审核成本和履约风险
，
，，如遇特殊情况也可发起内容变更，，，，审批通过后自动归档合同档案，，支持穿透查看数据来源记录，，有效降低履约风险
。。。

应用场景：合同登记｜合同变更｜合同审批｜合同档案｜合同借阅

成本管理

以合同为主线，，开展分包、、、分供、、
、、安全生产、
、、、直接间接等成本编制，，，，进而形成项目成本计划。
。。
。当遇特殊情况需变更、、新增时，，可申报计划变更，，审批通过后自动更新计划，，
，
，形成完整的成本档案，
，确保管好用好资金，，，合理管控项目成本。。。

应用场景：成本编制｜计划制定｜计划变更｜成本档案

分包分供管理

为满足中建西勘院项目分包分供单位选择、、、合同签署及分包结算的管理需求，，，，建立分包分供管理平台，，全面管理分包分供过程，，
，充分发挥分包商的资源与优势，，
，
，跟踪分包分供合同履约过程，，，有效归集项目成本核算，，确保项目按约执行，，助力分包分供工作精细化开展。。。。

应用场景：分包商登记｜分包商评价｜合格分包商名录｜分包分供合同｜分包商档案

结算管理

智能化开展项目结算与清欠管理，，
，收入部分按照合同约定，，，，依据甲方结算工程量确定己方权益，，，，根据工期时间节点清收工程款或欠款。。。
。支出部分按照合同约定
，，与供应商进行工程量结算，，，按照付款周期支付工程款，，确保收支结算合理开展
。。。

应用场景：结算审批｜付款申请｜结算确认｜开票申请｜结算台账

费用管理

建立资金保证
、、反映、
、监督和控制机制，，，，构建中建西卡元资金池管理平台，，统一管理借还款、、内部贷款、
、、费用报销等业务，，形成资金结存档案，，使资金筹措
、、
、、分配和使用达到最优，，
，实现管好用好资金，
，开源节流，，
，
，增收节支的企业经营管理目标。。。
。

应用场景：借款业务｜还款业务｜内部贷款｜费用报销｜资金结存档案

数据决策分析平台

全面提炼汇集关键数据信息，，，，搭建数据决策分析平台，
，通过表格、
、、、图形等多种样式呈现数据，，，，前段展现随表单字段值变化而实时变化，，，全局掌握项目全貌。。。为保障数据安全性，
，，通过用户权限控制数据展示内容，，，
，分层级呈现业务重点，，，，为领导决策提供依据。。

应用场景
：数据统计｜数据分析