一
、
、业务特点

随着信息技术的深度发展，
，
，数据的重要性日益凸显。
。。。“数据是宝贵的资产”这一概念在教育领域被广泛提及。
。教育部在《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中也着重强调，
，以数据为驱动力，，提升教育管理数字化、、、
、智能化水平
，，，推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变。。。

尽管深刻认识到教育数据的重要性，，但数据的应用问题仍在不同程度上困扰着诸多高校。
。。。对于还在探索数据应用的高校，
，，，在前端的数据治理环节就容易遭遇“卡脖子”问题，，各部门建设的业务系统各自为政，，，“数据烟囱”现象严重，
，难以实现数据的融合、、共享及应用
。。。。

对于信息化发展态势较好的高校
，，，，也面临数据治理成效裹足不前的问题
。。。。由于无法实现全量数据治理，，学校只能根据当下的应用需求对局部底层数据进行治理。。这种“快餐式”的数据治理方式
，
，导致学校在拓展新的应用时，，，，需要重复、、多次进行数据治理，，，，数据质量难以保障，
，应用分析结果存在误差的风险。。。

为扫清这些数据问题，，，高校需要建设一套强大的数据中台系统，，在为学校持续积累数据资产的同时，，有效消除数据壁垒，，，，实现全量数据的治理和共享，，为学校的各类需求快速地提供数据服务。。。

二、、
、
、院校简介

湖北大学是湖北省人民政府与教育部共建的省属重点综合性大学、、湖北省“国内一流大学建设高校”、、、、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校。。学校前身为湖北省立教育学院，，此后迭经国立湖北师范学院
、、、湖北省教育学院、、、湖北省教师进修学院、、湖北师范专科学校、、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期，，后更名改制为湖北大学。。。 截至2021年3月，
，，
，学校有武昌主校区
、、、汉口校区、、、阳逻校区等3个校区，
，
，，学校内设25个职能部门及23个学科性学院
，，校内教职工达1000人以上。。
。

三、、需求背景

湖北大学信息化建设起步较早
，，随着学校的不断发展，，
，，原学校老OA系统出现浏览器兼容性差，，，，资源分散、、
、利用率低，，
，信息孤立等问题，，已无法满足现阶段学校办公事务需求
。。湖北大学在2021年对协同办公系统重新选型
，，携手畅行未来信息，，借助致远在全国高校中丰富的协同管理平台建设经验，，共同打造湖北大学个性化的协同管理平台，，实现教务管理
，
，教学资源管理，，，，科研管理，，后勤与服务管理的全面整合
，
，，推进高校治理数据化、
、
、
、精准化。。

四、
、、信息化历程

高校的信息化建设是覆盖全校师生和各个领域的，，师生们的需求千差万别，，
，，各部门需求也错综复杂。。。。畅行未来信息和湖北大学校级领导充分沟通，
，
，校级领导牵头，，，，成立覆盖学校方方面面的工作机构，，将信息化建设纳入学校“一把手”工程；对学校信息化建设需求进行充分调研
、、、统筹、、
、规划、、、、实施、、管理，，，，基于畅行未来信息协同管理系统，，湖北大学构建一套统一、、、安全、、、、互联互通的协同办公系统，，保障全校政令通畅，，校职工间高效协作，，，以全面实现全校办公管理的信息化、
、、、数字化、、移动化。。。
。

五
、、、、信息化蓝图

以数据驱动为核心理念
，，对旧的数据系统进行迁移升级，
，，，涵盖了公文管理、、议题管理、、、督察督办
、、、
、信访管理、
、行政审批、、
、、印章管理、、、、开发集成等
；推进以“感知、
、协同、、、服务”为核心的智慧校园建设，，构建了一个统一门户集成平台，，完成了信息标准规范及智慧校园运行机制建设；明晰核心业务应用，，基本实现了学校治理的信息化无缝覆盖；教务系统、、、人事系统、、、、研究生系统
、、、财务共享中心
、、科研系统、
、、离退休系统、、实验室综合管理等单点登录，，简化学校使用操作，
，支持智能决策管理。。。

六
、、
、关键应用场景

1
、、公文管理

利用门户提供的文档管理功能，，，完成公文的收发、、
、
、管理、、
、、审批等流程功能，，，对学校校园网上的文档实现全面的管理。。利用非结构化的存储机制保存文档，，，实现文档的全生命周期管理，，可追溯、、可流转，
，，并分类和建立索引机制等提高访问的性能
。。
。

2、、
、、督察督办

通过统一工作门户进行督查督办事项处理，，系统自动分权管理。。。学校的年度重点工作、、、领导交办、、会议议题等事项立项，，，，系统自动完成档案的建立、、分解、、下达、、、、协作、、、跟踪，，，，优化督查工作脉络，，，，突出工作效果。。。。

3、、、、移动端的应用

实现移动端的查看消息通知，，
，处理待办事务，，
，，查看通知公告信息等事项，，更方便快捷的进行办公，
，，打破空间的束缚，，，提高办公效率。。。。

4、、、、印章管理

以不同的用印需求进行不同的用印流程申请
，，及相关的更换/新增/废止。。。满足各种业务需求
，，
，让用印人员少跑冤枉路，，，提高工作效率。。。

5、
、
、、会议管理

通过会议室看板，
，
，，实时掌握会议室资源状态
，，
，，在线选择会议室发起会议
，，会议通知多端发送
，
，与会人员一键回复是否参会。。。。

七、、、整体应用价值