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编者按:
一场突如其来的疫情,,,,给仟吉带来了极大的挑战,,,线下闭店停止营业,,,企业的正常运营面临着考验。。。由于疫情期间大家都宅在家里,,,消费也都从线下转到了线上,,仟吉通过整合企业自身的供应链资源,,,,上架面包、、、、蛋糕、、、、米面油等必需品,,开启了社区团购业务,,,首月的日均销售额就突破了100万。。。
畅行未来信息COP协同运营平台,,,以业务流程为驱动、、以信息整合为重点、、、、以协作沟通为核心、、、以移动支持为承载,,帮助仟吉食品打通前端销售、、、、后端处理、、运营服务的整体业务流程,,保证内部高效协同,,实现线上经营的正常运作。。
千禧年成立 华中烘培领导品牌
仟吉集团成立于2000年,,,是湖北省“专精特新”小巨人企业。。。。“仟吉”作为中国十大烘焙品牌,,在烘培行业已探索十余年,,,,被誉为华中区第一烘焙品牌,,,以独特的品牌特性,,引领烘培时尚潮流,,致力于用美味推动人类对生活的热爱。。。


管理难点
疫情影响下,,,,线下闭店、、停止营业,,企业的生存面临考验
日益增长的跨岗位、、、跨部门、、、跨组织流程,,,让管理难度加大
各个系统无法集成,,,导致业务中会出现很多断点,,,数据无法统一
总体应用架构
畅行未来信息COP协同运营平台作为仟吉食品的整体应用门户,,,实现了整个集团多组织、、、7000多名员工的在线工作协同与统一管理。。。企业运营管理包含日常办公、、、、会议、、、、行政、、人事、、公文管理等,,,,进行内部事务管理;销售管理、、、生产管理、、采购管理、、、门店管理等都属于业务管理的范围,,,,主要协助集团管控核心业务;同时通过业财协同深化财务应用,,如费用管理、、、合同管理、、、、预算管理、、、、卡券管理,,实现企业经营管理。。。。
特别是面对新冠疫情,,,仟吉在最短的时间里,,,,利用COP协同运营平台的低代码定制化能力,,,,快速搭建新业务应用,,,,用一天的时间实现了团购包的分拣、、、工厂排产、、、、物流发货等功能,,,,有效减缓了疫情带来的冲击。。。
关键应用场景
智能线上团购
由于疫情期间大家都宅在家里,,,消费也都从线下转到了线上,,,通过畅行未来信息协同运营平台,,帮助仟吉食品打通前端销售、、后端处理、、、、运营服务的整体业务流程,,,保证内部高效协同,,,实现线上经营的正常运作。。。
系统集成
仟吉食品借助协同运营平台强大的集成能力,,,实现了与SAP系统的全面集成与互通,,,打造多维多端系统集成。。。。依托协同运营平台,,,通过与其他不同平台和技术异构系统的集成,,,最终实现基础数据和业务流程的连接。。。

预算费控管理
通过协同运营平台搭建预算体系,,,,多种财务管控机制可配合使用,,,,有效管控每一笔支出,,预测资金计划,,,,明确成本项目,,,经营利润情况。。。。搭建支出与预算控制体系,,,,将控制要素融入费用流程,,,做到资金费用预警与控制,,,,提升资金使用能力。。

主数据管理
多业务模式对供应链模式的需求存在差异,,,由于人员变动频繁、、、、门店情况无法掌握,,多种营销模式并存,,,,会员营销模式落后。。。。对于产品数据信息如采购情况更新不及时,,,,后台的信息数据都需要进行人工匹配,,费时又耗力。。通过协同主数据管理,,在系统中完整记录一个产品从研发生产到上市,,主数据在从不同终端流转到各个部门与业务应用的全过程。。

绩效考核
仟吉食品的绩效考核流程主要分三个场景:核心人才月度绩效流程、、非核心人才月度绩效流程、、、、第三方数据补入表。。。。通过存储过程、、、、自动定时、、定人分发绩效评分,,,然后流程根据不同的标签进行判断并流转。。。每月的绩效结果会回写到绩效底表,,,待下月发起流程时自动填充到下月未完成工作部分。。。。同时,,,,可以根据绩效跟踪流程表查看整个绩效流程的完成情况,,便于各分管HR人员能追溯到每个流程进度,,,并督促每月绩效按时间节点完成。。

应用价值
提升共享服务水平:通过COP协同运营平台搭建全渠道信息化管理平台,,实现流程、、、、数据和协同的一体化运行,,有效提升企业共享服务水平。。。。
赋能业务经营创新:借助数字化运营管理平台,,,整合企业自身的供应链资源,,开启社区团购业务,,为线上运营提供强大的后台支撑。。。。
实现资金合理利用:通过搭建预算体系,,,,提高费用预算的效率和质量,,方便财务核算,,,实现企业资金的合理利用。。。。
客户证言
畅行未来信息对我们最大的帮助就是把人和人、、人和系统、、、、系统和系统之间相互协同起来,,7000多个员工可以在同一个平台上去工作,,并实现了工作协同、、业务协同、、、业财协同。。。通过畅行未来信息的协同运营平台,,,,搭建了全渠道信息化管理平台,,实现了全公司的流程、、数据和协同的一体化运行,,,, 提升共享服务水平。。。
——武汉市仟吉食品有限公司信息数据中心总监 刘勇
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