进入2019年，，百度、
、京东、、腾讯、、、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，，，
，在持续推进管理层更新换代的同时，，，，也意在面向未来
，
，抢先布局。
。

的确，
，，，在复杂、、、、多变的商业时代，，没有哪家企业具备持续性的竞争优势
，，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。。。这意味着，，，，企业想要谋求高速发展，，必然会面临各种各样的变化，
，而这种变，，往往牵一发而动全身。。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，，
，
，10年间，，集团发生了翻天覆地的变化
，
，，，给企业管理带来了很大挑战。。。。

“过去
，，我们的子公司只有十家
，，，而且每家子公司的员工数都比较少，
，所以在组织管理上，，我们一直在使用传统的OA产品。
。。。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念，，，，但由于规模不大，
，
，，我们视每家子公司为一个部门来管理，，，，也确实可以满足当时的需求
。。。。”湖北联投信息部部长周森表示
。。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司，，，，历经10年发展，，现已形成交通基础设施、
、、、新型城镇化、、、、城市综合开发、、、、实体产业、、、、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，，，，拥有近30家出资公司，，，，企业员工总数逾10000名。。。组织的快速扩张、、、
、人员规模的不断壮大，，，
，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题，，特别是对于分、、、
、子公司的管控，，传统OA明显“力不从心”，，周森也开始寻求新的解决方案。。
。。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始，，，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划
，，所有分、、子公司均包含在内。。这其中，，，，涉及组织流程管理、、业务系统整合以及数据平台建设。。
。。“在2017年的时候
，，我们组织规模已经非常庞大
，，，二级公司就有26家，，，三级公司达到了百余家，，员工也从千人扩大到上万人。。在这种情况下，，，如果依然按照之前的思路，，，，视每家子公司为一个部门来管理，，
，其实已经管不住了。。”周森认为。。。。

人员和组织的巨大变化，，让周森意识到
，
，OA必须换。。。。也就是在这一年
，
，湖北联投开始进行产品选型
，，
，
，并最终将老的OA系统全线切换至畅行未来信息协同管理平台。。。周森解释说，，，之所以选择畅行未来信息，，，，主要是因为A8产品具备集团版功能，
，，特别适合湖北联投这种组织架构复杂
、、、、人员规模庞大的大型集团。。。

据悉，
，，，基于畅行未来信息协同管理平台，，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台
，，，并支持全员移动办公，，同时
，，借助业务生成器，，，快速上线了人员档案管理模块。
。。“结合协同管理平台，，我们今年也做了一系列规划，
，
，例如会打造新闻
、、行程等模块
。
。”

在周森看来
，
，，，协同管理平台的作用远不止此，，，，特别是在看到畅行未来信息全新发布的V7.1版本后，
，“业务中台”的特性让周森为之心动。
。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，
，未来，，协同管理平台会成为所有员工日常办公、、、、业务流程的统一入口
，，，像财务
、、人力资源等系统，，，
，我们都会集成在这个平台之上
，，，实现单点登录，，而这些业务系统也将变得更加轻量化。
。。。”周森表示。。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化，
，，
，让企业不得不时常审视自身的战略方向
，，
，以适应业务发展。。战略落地需要组织支撑，，，而招聘亦始于战略需要。。。周森表示，
，
，一直以来，，湖北联投十分注重校园招聘
，，，“我们每年都会进行校招，，，，全年会招聘200人左右
，
，，需求量比较大。。
。而且，，，从今年开始
，，考虑到集团需要，，，，我们基本上会放弃社会招聘，
，，，以内部培养为主。。。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。
。。主要是由于，
，一方面，，
，学生的简历五花八门
，，，，让HR的筛选、、、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，，，涉及到后续的简历审核、
、、面试通知、、、、复试等环节处理，，，，效率更低。。。

“2017年年底，
，在进行校招的时候，，，，我们开始使用畅行未来信息Formtalk云平台，，，学生通过填写统一表单并提交，，，就可以申请我们的岗位。。。。”周森表示，，其实
，
，，在此前的校招中
，，也使用过类似表单的产品来收集简历，，
，但Formtalk完全不同。。

普通的表单产品
，，只能解决数据收集问题，，，，对于后续的招聘所涉及的环节
，，则完全帮不上忙。
。。
。湖北联投的做法是，，，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成，，，从而使简历收集、、、、审核、
、面试管理
、、人才档案、、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。。

“以前的校招，，，
，我们也会通过一些招聘平台去做，，比如智联，，
，HR也会同第三方公司来合作，，
，帮助我们联系各大院校、、、组织场地和进行传播。。而现在，，，，Formtalk的介入，，，让我们的招聘效率大大提升，，，
，每年收集的简历数超过4000份。。
。”周森介绍说
。。。

如今，，
，，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。。
。。不仅仅在校招中
，，公司内部的调查问卷、
、、业务部门的季度报告，，，
，也都在使用Formtalk。。。简单、、、方便、、轻量化，，，也是周森对于Formtalk的使用评价。。。。

从摒弃原有的校招手段，，，
，到替换传统的OA系统，，
，湖北联投的信息化之路还在继续
。。。尽管组织愈发复杂，，但周森却早已有了清晰规划：未来3到5年，
，，，整合业务系统数据，，，构建商业智能平台，，，应对数字化时代。。