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说它是连接器,,不足以体现它的存在价值;
说它是平台,,不能准确地描述出它的应用特征;
说它有效地整合了产业链的资源,,,进行了合理的协作与管理,,这……还差不多。。
V-Join泛组织管理平台,,畅行未来信息给市场又增添的一件跨组织“神器”。。。
“这款产品我们孕育了三年之久。。从2014年提出这个概念,,,,并在与客户的实际交流中得到验证后,,,,我们就开始着手准备了。。。”畅行未来信息见习谭敏锋说。。。
【痛定思痛】
现代企业的竞争已经逐渐升级为产业链之间的竞争。。。。通过产业链整合,,,加强产业链上的薄弱环节和关键环节,,,,提高整个产业链的运作效能,,,才有利于将产业链的竞争优势转化为企业的竞争优势。。。
而归根结底,,企业的竞争优势来源于企业为客户创造的超过其成本的价值。。。反而言之,,在当今分工日益深化的条件下,,一个企业向客户提供的价值,,不仅受制于其自身的资源和能力,,,,而且还越来越大地受到产业链上下游企业的制约。。企业可以通过产业链整合获得竞争优势。。
“企业在激烈的市场竞争环境下,,在全球经济一体化、、、、社会化分工日趋专业化的今天,,,,已越来越难以通过个体的努力赢得市场竞争。。。企业需要构建一个目标一致、、、优势互补、、分工协作的外部组织。。。。企业间的竞争,,,也由单纯的研发制造转向优势资源的占有和整合上,,,能否快速地提供消费者需求和满意的产品,,,,从很大程度上取决于产业链的整体质量和协作效率。。。”谭敏锋说。。。。
因此在各行各业日常的业务运营中,,经常会碰上大量的除组织内部协作以外,,,,对外部人员开展的协作和管理。。。可以说互联网的发展让这种现象更加普及,,一时间企业中的沟通、、协作、、、、管理延展到企业外部。。而在现有的管理模式中,,,,传统的方式基本上是通过传真和电子邮件进行管理。。。。
“比如在供应商管理中,,,企业经常需要就采购订单、、、价格折扣协调、、、、费用审批和结算等问题与外部供应商进行大量的沟通与审批,,泛组织的应用洽洽可以将企业外部的供应商纳入到这个组织中来,,,实现采购审批、、采购下单、、价格磋商、、费用结算等的一体化协同应用。。。但是市场上是否真正有这样一种产品可以支撑整个业务链条呢?很可惜,,直至现在我们还没有看到。。。”谭敏锋说。。
痛不痛只有自己知道,变不变只有自己才懂。。。。如果总结一下企业在泛组织协作中的痛点,,,,无外乎有以下五种痛。。。。首先是管理之痛,,体现在人员维护难,,,业务管理难。。例如经销商档案信息、、、、订货信息都是EXCEL手工维护、、统计,,,,工作量大,,,且容易出错。。。其次是协作之痛,,,体现在审批不及时,,,,风险不可控方面。。。由于传真、、、、邮件审批周期长,,,,异常情况不能及时处理,,,且进度不可跟踪,,,风险也就不言而喻了。。。第三是对账之难。。由于数据不统一,,,,协作双方经常相互扯皮,,,给对帐带来很大的难题。。第四是考核之痛。。由于外部人员没有纳入到企业自有体系之中,,,,所以不利于考核工作的展开。。。比如经销商业绩、、、供应商供货合格率等。。最后是信息透明之难。。。毋庸置疑,,,,没有行之有效的工具,,,很难将跨组织之间的新闻、、、公告和文档等及时推送,,,,这对于业务来说是个不小的损失。。
面对着产业链上合作者的诉求,,,面对企业的管理痛点,,从2014年开始,,,畅行未来信息就在试图解决这个问题。。而三年的时间,,,V–Join终于应运而生。。
【因需求取】
“这是一个基于V5协同管理平台全面打造的组织内外协同平台,,,,主要为组织与外部人员、、外部组织的沟通协助、、、、信息交互提供一个有力的工具,,,让组织内外形成开放合作的协作新方式。。。。它不仅连接的内外部人员,,,实质上它连接的是以人为核心的管理,,以价值链为核心的业务,,以及以数据流转为核心的信息,,,,从这三方面可以体现它的实际价值所在。。。。可以说V–Join真正的成为了泛组织层面的一体化平台。。。”畅行未来信息V5事业部副总经理曾静良说。。。。

“企业内部人员登录V5门户,,在一个系统中同时处理组织内部跨部门的沟通,,,还能处理来自外部人员的申请、、、、协作交流等。。。。企业外人员登录独立V–Join门户,,可以发起申请、、、查看报表和查询统计等功能。。而它们之间是独立部署的,,,有效的实现了对外部人员的访问控制。。在这个过程中双方人员可以通过各种业务单据、、、、资料、、新闻、、、、公告等信息进行跨组织推送,,,,解决了不同组织异地协作的难题。。。。”曾静良说。。

同时V–Join门户多平台适用,,,PC端和移动端均可作为入口,,给工作人员带来了便利。。。而对于企业外组织员来说,,,只要通过微信号就可以实现快速配置,,,,很大程度了缩短了部署时间,,,,而且无代码开发让他们的使用极其便捷。。
安全问题是阻止企业选择SaaS的首要原因,,这句话一点都不为过。。。如果连享誉全球的亚马逊都能出现安全事故的话,,,那么对于互联网信用监管和法律均不太完善的中国互联网环境来说,,,企业一定会心生疑虑。。。。为了保证平台的安全性,,,致远也是下了不小的功夫。。
曾静良说:“考虑到外部人员可以通过V–Join门户访问企业部分的内部信息,,因此我们为V–Join平台构建了全面的安全保障体系,,以此保证企业内数据与系统安全。。首先V–Join平台是私有云外网部署,,,,与内部系统分离,,同时HTTPS通道加密访问。。其次数据通信全经SSL/TLS 加密,,,,达到银行级别加密水平。。。此外,,平台对数据精准分级,,,建立访问控制列表,,,,彻底控制数据外泄。。。。最后多层权限体系。。。这可以清晰定义人员访问范围及资源,,,,进行精细化权限控制。。。。而通过以上四种手段,,我们相信会保障企业的数据安全无后顾之忧。。。。”
【为之所用】
如何判断一个产品的好坏,,其中标准之一就是它的存在合理,,即有明确的应用场景和诉求。。。在采访中,,,,谭敏锋也提及了一些现在应用较为广泛的应用场景。。
其一是V-Join经销商管理,,打通在企业与经销商之间的供应链合作环节。。它被应用于经销商名册管理、、订货/ 发货/ 退货和营销信息共享方面。。。
其二是V-Join供应商协作,,,,同样体现在供应链合作环节,,,,它被应用于供应商名册管理、、、供货管理和供货对账核算。。
其三是一个被称之为意外的“收获”,,,,就是V-Join学生办事大厅。。。通过V-Join可以实现学生名册管理、、、助学金申请和规章制度公开等,,它在学校与学生之间搭建了服务的桥梁,,,让学校的服务水平提高了不少。。。
其四是V-Join政企协作管理。。它的应用场景与前几项类似,,在企业名册管理、、质检流程审批和职务公开方面做出了不小的贡献,,提升了政府的服务水平。。。
他说:“总结V-Join给企业带来的核心价值,,,,无外乎快速链接与上下游之间、、组织间的业务往来。。在这个过程中打破了企业内外分水岭,,,,有效连接上下游,,巩固价值链,,,资源整合并进行有效分工。。。这让业务更便捷、、更高效。。。。而所有这些,,都是企业竞争优势所在。。。。”
【随需应变】
企业的长期良性发展离不开准确定位和调整,,,,以及快速应变。。。在新的市场经济环境下,,企业的发展要顺应时代发展的潮流,,满足用户日益增长的需求。。而只有不断提高自身的创新能力,,,,才能在竞争和合作中谋求新的发展之路。。。。
畅行未来信息时常带来惊喜,,,希望能一如既往地保持下去。。。。
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