费用预算管理方案概述

• 方案背景

  费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。。。。它是一种管理工具
  ，，
  ，它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。。。预算管理是指企业在战略目标的指导下
  ，，，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、
  、、、全面的预测和筹划，
  ，，并通过对执行过程的监控，
  ，，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，
  ，，从而及时指导经营活动的改善和调整，，，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
  。

  全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。。。它通过业务、、
  、
  、资金、、、信息、、、人才的整合，，，明确适度的分权授权，，战略驱动的业绩评价等，，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，，
  ，进而对作业协同、、战略贯彻、、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。。

  费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略，，
  ，
  ，有着举足轻重的作用
  。。
  。企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段。
  。

  网上报销阶段

  费用控制阶段

  预算管控阶段

  全面预算管理阶段

• 管理难题

  缺乏有效的数据支持和科学的编制体系及预算管理工具，，，，预算编制周期往往过长
  ，，，有的甚至远远超过了预算年度要求执行预算的时间，，，严重影响预算的执行。。。
  。

  报销不规范：费用支出的合理性得不到有效控制
  ；报销规定不能即时查询
  ，
  ，导致出错率较高，，
  ，，影响财务部门核算，，效率低下。
  。

  管理工具原始：报销的原始单据采用纸质形式保存，，，无法查询、、
  、、汇总，
  ，，无法进行多年数据的分析比较
  ，，查询历史相关数据的难度非常大。。

  管理效率低下
  ：即使有项目或日常费用预算控制，，
  ，，但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据，，
  ，，则此项工作会占用了大量的时间和精力，，，且质量堪忧。。。
  。

  需要更强的执行力度：企业的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借、、专款专用
  、、限额使用、、、限时报销等）无法强制遵守，，
  ，，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。。。。

• 建设思路

  从信息建设角度出发，，，解决费用预算管理常见的问题
  ，，，，就需要通过信息化手段，，建立整体的费用预算体系，，，，有效落实管理目标
  ，，
  ，，并且通过信息化手段快速高效的预算编制，，同时在预算的执行过程中权责分明，，，最后是对预算绩效的分析和评价。。。

  致远费用预算管理解决方案以实现企业的全面预算为最终目标，，，匹配了企业的费用管理每个阶段。。
  。

  致远协同费用管理基础应用阶段：这个阶段是致远通过内部的表单流程
  、、、、流程关联等，，
  ，，实现企业的费用申请、、费用报销等应用。
  。

  致远协同费用预算管理业务应用阶段：在这个阶段中，，，，致远协同管理平台搭建灵活的费用预算管理应用，，用户可以在平台上进行基于费用预算体系的预算编制、、执行、、调整、、分析等应用。。。
  企业的费用预算管理需要形成一个成体系的
  、
  、、全员参与、、有充分数据支持和工具支持、、具备充分灵活性的预算管理体系，，因此对于致远协同管理平台而言，，，高效的执行
  、、简易的操作、
  、、强大的流程恰恰针对性的解决上述问题，，，，查找记录
  、
  、、统计结果、、生成报表等等都是“小菜一碟”
  。。。不仅如此，
  ，致远协同管理平台强大的流程引擎，，结合业务生成器的“生产业务”的特点
  ，，，可以构建企业的费用预算应用
  。。。。致远协同管理应用能按企业、、单位自身所需简单方便地自适应性快速调整
  ，，
  ，
  ，也即随企业、、、单位的变革而成长，，，应用的落地更加凸显。
  。

  致远协同费用预算管理业务整合阶段：费用预算管理并不是一个独立的应用，，，，它通过致远协同平台和其它关联的系统
  ，，，如财务系统、
  、ERP系统，
  ，项目管理、、、合同管理等有机整合
  ，，
  ，，形成整体的整合应用。。。同时，
  ，，得益于致远强大的生态链建设，，费用预算应用通过整合其他应用系统
  ，，
  ，数据联动，，最终形成费用预算管理体系，，，，全面支持企业的全面预算管理。。。