费用预算管理方案概述

• 方案背景

  费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。
  。。
  。它是一种管理工具，，，，它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程
  。。预算管理是指企业在战略目标的指导下，，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分
  、
  、、
  、全面的预测和筹划，，
  ，
  ，并通过对执行过程的监控
  ，，，
  ，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，，，
  ，从而及时指导经营活动的改善和调整，，，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。。。

  全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。
  。它通过业务
  、
  、资金、、、、信息、、、、人才的整合，
  ，，明确适度的分权授权，，
  ，战略驱动的业绩评价等，
  ，
  ，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，
  ，，
  ，进而对作业协同
  、、战略贯彻
  、、、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持
  。。

  费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略，
  ，有着举足轻重的作用。。
  。
  。企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段
  。。。

  网上报销阶段

  费用控制阶段

  预算管控阶段

  全面预算管理阶段

• 管理难题

  缺乏有效的数据支持和科学的编制体系及预算管理工具，，，
  ，预算编制周期往往过长，，，有的甚至远远超过了预算年度要求执行预算的时间，，
  ，
  ，严重影响预算的执行。。。

  报销不规范
  ：费用支出的合理性得不到有效控制；报销规定不能即时查询，，，
  ，导致出错率较高
  ，
  ，，影响财务部门核算，，，效率低下。。。。

  管理工具原始：报销的原始单据采用纸质形式保存
  ，，无法查询、、、汇总，，
  ，，无法进行多年数据的分析比较
  ，
  ，，，查询历史相关数据的难度非常大。
  。。

  管理效率低下：即使有项目或日常费用预算控制，，，，但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据，，
  ，，则此项工作会占用了大量的时间和精力
  ，，，
  ，且质量堪忧。。

  需要更强的执行力度：企业的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借、
  、、
  、专款专用、、、
  、限额使用、、、
  、限时报销等）无法强制遵守
  ，
  ，，，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行
  。
  。。

• 建设思路

  从信息建设角度出发，，解决费用预算管理常见的问题
  ，，，就需要通过信息化手段，
  ，建立整体的费用预算体系，，，有效落实管理目标，，并且通过信息化手段快速高效的预算编制，
  ，，同时在预算的执行过程中权责分明，，，
  ，最后是对预算绩效的分析和评价。。。。

  致远费用预算管理解决方案以实现企业的全面预算为最终目标，，，，匹配了企业的费用管理每个阶段。。。

  致远协同费用管理基础应用阶段：这个阶段是致远通过内部的表单流程、、、流程关联等，，
  ，实现企业的费用申请、、费用报销等应用。
  。。

  致远协同费用预算管理业务应用阶段：在这个阶段中
  ，，致远协同管理平台搭建灵活的费用预算管理应用，，，用户可以在平台上进行基于费用预算体系的预算编制、、执行、、调整、、分析等应用。。
  企业的费用预算管理需要形成一个成体系的、
  、、、全员参与、、、有充分数据支持和工具支持、、、、具备充分灵活性的预算管理体系，，，
  ，因此对于致远协同管理平台而言，，
  ，高效的执行、、简易的操作
  、、、强大的流程恰恰针对性的解决上述问题，
  ，
  ，查找记录、、
  、、统计结果、
  、、生成报表等等都是“小菜一碟”。
  。。。不仅如此，，致远协同管理平台强大的流程引擎，，
  ，，结合业务生成器的“生产业务”的特点，，可以构建企业的费用预算应用。。。。致远协同管理应用能按企业、、单位自身所需简单方便地自适应性快速调整，，，也即随企业、、
  、单位的变革而成长
  ，，，，应用的落地更加凸显。
  。
  。

  致远协同费用预算管理业务整合阶段：费用预算管理并不是一个独立的应用，，它通过致远协同平台和其它关联的系统，，，如财务系统、、ERP系统
  ，，项目管理、、合同管理等有机整合，
  ，形成整体的整合应用。
  。。。同时，，得益于致远强大的生态链建设，，费用预算应用通过整合其他应用系统
  ，，，
  ，数据联动，，，最终形成费用预算管理体系，，全面支持企业的全面预算管理。。。