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企业简介
中国四联仪器仪表集团有限公司(简称“中国四联集团”)成立于1987年,,注册资本5.68亿元,,是首批国家级技术创新示范企业。。。经过多年发展,,,中国四联集团产业领域覆盖工业自动化仪表及控制装置、、、电子元器件与电子制造、、特种装备材料、、、、工业互联网及科技服务、、LED封装及智慧照明、、环保装备及工程、、城市轨道交通自动化装备等多个板块,,,,是全国机械工业、、、电子信息工业、、、、电气工业百强企业。。。
管理难点
随着业务的不断拓展,,中国四联集团在规模上日益壮大,,,然而,,,,繁荣背后也隐藏着诸多管理难题:
组织架构庞大:集团旗下二三级单位数量繁多,,,,整体组织架构庞大复杂。。。。
日常办公繁琐:现有办公系统不能满足企业的发展需要,,,从集团到分子公司均面临日常办公操作繁琐、、、效率降低的问题。。
协同合作受阻:集团与分子公司之间公文交换、、信息传递等缺乏有效的数字化支撑,,,协同相对困难。。。
数据价值难显:各业务系统之间信息化孤岛现象突出,,数据相互隔离。。。。
协同数字化建设蓝图
基于四联集团各成员单位信息化现状,,,,结合集团管控要求,,在本次数字化建设中对下属成员单位分别采用全面管控、、、、职能管控与战略管控三种不同的模式进行建设。。。。
技术中心等在本次建设中建立本单位专属协同办公流程,,,全体人员上线使用,,实现集团全面管控。。微电路、、、、特种装备材料等公司则基于现状建设公文、、、、通知公告上传下达、、员工信息管理及部分职能管控业务,,,实现基于办公及运营职能的管控。。
整体架构图
典型场景
统一门户:四联集团以集团门户统一全集团的办公入口,,,将下属全部单位接入统一门户,,,实现全集团纵向信息互通、、公文上传下达、、通知公告一发到底,,,强化集团数字化行权管控能力。。。
综合行政事务管理:四联集团在行政事务管理上,,,通过建设用印、、公务出行、、接待、、制度等全量行政事务管理功能,,将全集团行政事务规范化,,,,保障内控制度落地,,,,提高行政办公效率。。。其中用印管理中,,,,全面管控行政章、、财务章、、、、合同章等全集团全量印章数据,,不同印章申请系统自动流转相应管理人员进行审批、、、、用印,,,,并存档形成完整用印记录,,,保障了用印证据链完整性。。。。在公务车辆管理方面,,,一条流程拉通车辆申请、、、、派遣、、行程确认全过程,,,联动用车部门、、、办公室、、、、司机、、、、用车人一体化协同,,实现高效车辆管控。。
合同签署管理:四联集团在合同管理方面通过数字化协同办公平台,,将合同信息登记、、、、合同审签、、合同用印审批与合同台账进行了建设,,,实现合同签署进行了数字化管控,,保障合同签订的内控合规。。。为后续合同全生命周期管理打下了坚实的基础。。。。
资产管理:四联集团在推动“三攻坚一盘活”改革走深走实上,,通过数字化协同办公平台将土地、、、、房屋资产进行摸清盘实,,针对集团土地、、房屋资产进行相应的出租、、、出售等盘活操作,,,,并通过资产驾驶舱让集团领导实时掌握集团资产盘活情况、、、运营情况。。。
整体应用价值
数字化手段助力集团化管控:数字化协同办公平台为四联集团及所属企业搭建了数字化转型框架,,,,通过全量组织数据、、、权限控制、、、、公文通告、、、、职能业务的管控强化了四联集团数字化行权能力,,打造了数字化转型基座。。
全集团制度落地高效协同:通过数字化手段将全集团规章制度标准化、、、体系化、、、流程化,,,,保障全集团制度落地、、、、业务合规,,,,在防控风险的同时实现高效协同。。。
职能业务全面横纵到边到底:基于全集团一套职能管理体系的指导思想,,,设计各职能部门专项重点工作管理模块,,,实现集团化管理向下延申,,,建立全集团规范数据上报机制,,,,累积、、、、留痕管理数据,,,为未来统计、、、、检查、、、追溯提供完整证据链支撑。。。
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