行政OA管理系统是一种利用先进信息技术，，
，整合企业行政办公流程，，，，实现办公数字化、、自动化和规范化的管理工具。。 

以郎酒集团与致远的合作为例，，，协同办公OA系统为郎酒集团提供了一个统一的办公平台，，，，涵盖了合同管理
、、、档案管理、、、、费用管理
、
、人事管理
、
、企业文化传播
、、签呈、、行政管理、
、
、计划管理等多个行政业务领域。。。下文我们将介绍行政OA管理系统的功能、、、
、作用
。。。。

一
、、
、、提升办公效率 

合同管理
：实现ERP和协同办公系统同步审批，，提高了合同审批的速度和准确性
，，，避免了信息不对称的问题。。

费用管理：通过规范化的费用强控管理，，
，，包含预算、、方案、、细案、、、、报销四个步骤
，，全国推行，，，提高了费用管理的效率和透明度。。。。 

人事管理：实现人员招聘、、、面试、、
、、绩效考评、、、
、调岗、、、、请假等流程的自动化管理，，减少了人工干预，，，提高了人事管理的效率
。。
。
。 

计划管理：员工周计划、、、月计划上报和检查，，部门、、、
、业务计划及时发布和监控，，，，提高了计划管理的效率和执行力
。。 

二、、、、降低办公成本 

上线后每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，，
，预计2013年可处理业务流程4000000次
，，调用业务单据达800000张，，纸张节约近1000000元
。。。行政OA管理系统通过数字化办公，，，，减少了纸质文件的使用，，，，降低了办公成本。。。 

三、、
、加强集团管控 

ERP非全体员工使用，，访问速度慢
，，业务管理与日常管理断链。。
。协同办公系统的引入
，，弥补了ERP系统的不足，，实现了业务管理与日常管理的有效衔接。。。。 

财务预算
、、、、业务、、
、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、、、过程沟通，，，，强制性约束机制不能体现。。。。行政OA管理系统通过费用管理等功能，，实现了集团业务运营支撑体系的规范化管理，，，加强了集团管控
。。。。 

四、
、
、规范审批流程 

合同从初审、、到预审、、、到终审
，，所有信息不能实时对称。。协同办公系统的合同管理功能，
，实现了合同审批的全过程管理，
，提高了审批的规范性和透明度。。 

签呈规范了销售公司市场相关的各项业务的审批流程，，避免了审批的随意性和不规范性
。
。 

五、、促进企业文化传播 

新闻、、公告、、、、论坛等功能为员工对公司有充分的了解提供了平台，，，，促进了企业文化的传播和传承
。
。 

六、、实现跨区域无纸化办公 

全国各地都有办事处及城市，，跨区域
、、跨业务的事务审批速度慢。。。行政OA管理系统实现了跨区域无纸化办公，，，
，提高了事务审批的速度和效率。
。 

综上所述，，，
，行政OA管理系统在提升办公效率、、、
、降低办公成本、、加强集团管控
、、规范审批流程
、、促进企业文化传播和实现跨区域无纸化办公等方面具有重要的作用，
，是企业行政管理的有力工具。。