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企业简介:
北京华电光大环境股份有限公司(简称华电光大,,,,股票代码871633)是国家高新技术企业,,2017年新三板挂牌上市。。。。具有独立自主知识产权的板式脱硝催化剂生产企业。。。。参与编写1项国际标准、、、、1项国家标准和3项行业标准、、专利70余项。。。。公司致力于SCR板式脱硝催化剂、、、、SCR/SNCR脱硝技术、、、脱硫强化剂、、生物质锅炉、、、直喷式生物质燃烧器、、、、特种锅炉(焚烧垃圾、、、、废气、、废液、、、危险废物)等产品的研发、、、、设计和推广应用。。
案例痛点:
管理线与业务线断流,,,致使各业务衔接粘度不够
很多规章制度基于管理角度制定,,,,但在业务角度则存在断层。。诸多业务在执行过程中产生的数据均存放于不同系统或不同部门,,,,数据分散且独立,,无法第一时间共享,,对数据的综合分析能力不足,,不能为企业领导的管理决策提供有效的数据支撑。。。
各部门协作不畅,,,导致信息不能及时共享
跨地域、、、、跨公司、、跨部门等业务频繁,,,原有系统无法支持,,,,导致沟通不畅、、沟通成本高等问题。。。
管理成本高、、、、制度执行无法落地
制定的管理制度往往难以落地,,,,过程无法有效监控,,,管理成本高,,,,且资源利用率低。。。。
业务需求变更快,,不断打破原有的管理边界
随着公司的快速发展,,,,需要精细化管理的内容越来越多,,,不仅在日常办公方面,,还包括越来越多的业务管理方面。。
案例简介:
通过畅行未来信息COP协同运营平台,,辅助华电光大不同阶段的建设目标达成。。通过该平台,,,有效整合公司内外资源、、、优化业务流程、、、、拓宽数据获取渠道,,,,为华电光大建设一套“流程可控、、、、数据可视、、、业务可管、、、、管理可变”的一体化数智协同运营平台。。。
平台将整体运营线上化管理,,,,集“协作、、、、管理、、、、监控、、、分析、、、预警”于一体,,,,以信息化提升数据化管理与服务能力,,,使业务数字化,,让公司领导及时准确掌握公司运营情况,,,做到“用数据说话、、、、用数据管理、、、用数据决策、、、用数据创新”,,,为公司领导决策提供及时、、、、准确、、、可靠的信息依据,,,牢牢把握生产经营的主动权和话语权。。。。

数智平台建设架构图
信息化1.0:夯实基础、、全面上线
公司成立之初,,各项制度相对不完善;业务管控规则不成熟,,正处于震荡期;人员配置不齐,,,且大部分员工没有线上办公体验,,所提出的业务诉求不精准,,为避免信息化无效投入。。华电光大根据自身实际情况开启信息化1.0建设。。。
第一阶段的建设目的是为华电光大打牢线上协同办公基础,,改变传统办公方式,,,,实现华电光大线上办公从无到有的过程。。。通过一期建设,,,,平台基本达成了“三个覆盖”目标,,,即组织工作人员全覆盖、、电脑端和移动端全终端覆盖、、、各审批流程全覆盖,,,实现全公司线上“工作协同“。。。。自此,,,,华电光大高层、、、、管理层、、、执行层能高效快速在线办公,,,为后续二、、、、三阶段建设打下坚实基础。。
此外,,通过第一阶段系统的良好应用,,,也证明了畅行未来信息协同运营平台COP在提高工作效率、、、降低管理成本、、、、规范管理流程等方面发挥了显著作用。。

多业务流程全覆盖图
信息化2.0:功能优化、、、、业务深化
信息化2.0是在信息化1.0的基础上,,,将系统功能从 “工作协同”向“业务协同”进行转变,,实现功能优化与业务深化。。由于华电光大前期没有过线上办公体验,,,导致各业务部门提出的需求不精准,,,需要对一期建设功能进行优化打磨,,,围绕“好用、、、、易用、、、、美观、、、提效”的原则,,为系统功能“补短板”、、、、“上水平”。。。
其次,,,,将系统功能从“工作协同“向”业务协同“进行转变,,,实现核心业务的纵向管控。。。。前期的“工作协同”可以减少人工流转,,,,提高审批效率,,降低管理成本。。。但“工作协同”只能覆盖到人与人之间、、、人与事件之间快速协作的领域。。。。而在业务管理上依然需要“人工、、线下、、事后”进行管理。。。相关人员需要通过工作软件(如:EXCEL、、纸质载体)对管理数据进行人工登记、、人工计算、、、人工汇总、、、人工提醒。。。从而导致人工疏漏、、、问题发现滞后、、、数据不一致等现象时有发生。。同时,,,,大量核心数据散落在不同位置,,,,无法为业务管控、、、领导决策提供助力。。。
围绕业务协同需求,,华电光大将部分核心业务进行线上各业务管理闭环(预算费控管理、、、、供应商管理),,实现“事前预测、、、、事中控制、、、事后分析“于一体的线上闭环管理,,,为第三阶段的目标达成夯实基础。。。。
以预算费控应用为例,,,,通过借助畅行未来信息协同运营平台COP实现了华电光大对于预算编制及费用控制的全过程管理,,覆盖预算编制、、、对公费用执行、、、、预算调整、、智能把控、、、自动生成凭证等,,实现整个费用控制标准有据、、、执行有效、、、自动合规、、互联互通。。。。
同时,,,,华电光大所属行业受市场、、、政策的影响较大,,,,内部对预算金额的调整,,,费用执行制度的调整,,,,项目原材料采购成本的变动、、、管控规则的调整频繁,,,,而致远平台灵活调整,,,快速变化的系统特色,,,,保障了系统中的费用控制应用与管理规则不脱节,,,,实时为“变化的制度”有效落地保驾护航。。

预算编制费用控制流程图
信息化3.0:业务纵向管控、、横向联动
信息化3.0以实现 “业务纵向管控与横向联动”为目标,,构建公司整体数字化经营脉络,,,以服务业务为核心、、、、支撑经营管理为根本,,,从“业务协同”向“运营协同”进行转变,,,打造数智驱动企业。。
第三阶段建设重点解决各协作角色无法及时统一业务认知,,,,行动节奏参差不齐,,管理策略执行不到位,,高层无法识别企业整体经营状况,,从而影响企业经营策略制定等问题。。。通过系统整合关键业务要素,,,,导入角色化管理模型,,促进经营战略落地、、驱动经营变革。。。。将第二阶段建设实现的各个业务小闭环管控,,,,延伸至整体运营的大闭环,,,实现各业务之间的紧密衔接、、有序且合规开展,,,环环相扣。。
基于畅行未来信息“业务随需定制,,,业务场景闭环,,不断驱动业务改善“的协同运营平台COP,,,紧密贴合华电光大成熟的管理制度及真实办公场景,,进行全场景运营支撑,,,构建”以客户为中心“的智慧营销体系,,实现项目全生命周期流程的控制。。。从项目商机信息备案、、、销售、、报价、、、、立项、、、招投标、、合同签署,,,订单采购、、费用控制、、、供应商管理、、、、项目管理、、、生产委托、、、售后运营的项目全过程管控,,形成包括客户、、、成本、、、合同、、、、项目、、供应商、、、合作方六大数据仓库,,,,为经营管理服务,,为领导决策提供实时的数字化支撑。。。
各业务数据跟进前端工作开展悄然产生,,自动有序沉淀,,自动计算、、、、主动预警。。。将工作中重复、、、琐碎,,以往靠人为主去发现的工作,,,,交由系统完成,,,,从而实现为业务赋能,,,,为员工赋能,,为公司战略赋能。。。

智慧营销全过程建构逻辑图
未来,,随着信息化3.0的建设完成,,帮助华电光大打造覆盖“客户、、销售、、、采购、、、项目”等各业务环节的特色数字化应用,,,,让华电光大从数字化中进一步的降低成本、、、、提升效率、、提高品质。。。与此同时,,利用低代码技术灵活进行业务定制与业务扩展,,,促进华电光大管理创新落地。。。。
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