一、
、
、
、院校简介

云南民族大学创建于1951年8月1日
，，，，是一所培养各民族高级专业人才的全日制公办民族类省属重点大学，
，
，，由教育部、、国家民族事务委员会与云南省人民政府共建的大学，，，入选教育部“卓越法律人才教育培养计划”、、、、国家民委双语人才培养基地。。

民族大学开设有藏语、、傣语、、
、
、傈僳语、、、拉祜语、、、景颇语、、、、佤语、、
、纳西语、
、、彝语、、、、哈尼语
，，，壮语、、、苗语、、、白语等民族语种专业，，
，，是全国开办少数民族语言专业种类最多的学校
。。。

未来学校将持续注重内涵式发展，，
，
，不断探索和构建现代大学制度，，根植云南、、、面向全国、、、辐射东南亚南亚，，在国家“双一流”建设背景下努力朝着高水平民族大学
、
、、民族团结示范校、、、“三风”建设模范校踏实前进
。。。

二、、、项目背景

民族大学在学校工作开展过程中缺乏信息化支撑，，，，公文全靠人工跑腿签批
，
，，，有时候领导出差，
，一等就是几个礼拜；领导交办的重要事项常常因为结果反馈不及时，，，，无法得到满意反馈结果；校长办公会议议题维度较多，，，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难……诸如此类都亟待通过一套信息化系统来解决。。。

三、、信息化目标

云南民族大学协同办公平台，，紧密围绕“办文、、、办会、、
、办事”的管理主线实现应用系统的搭建
，
，构建一套统一、、、、安全
、
、互联互通的协同办公系统，，，，保障全校政令通畅
，，校职工间高效协作，，，以全面实现全校办公管理的信息化、、、、数字化、、、
、移动化
。。。
。

办文管理

通过办文管理模块，，，实现公文数字化处理，，，全面覆盖发文、、、交换、、收文、、、签报、、归档等公文流转的全周期过程管理。。。

办会管理

通过办会模块，，，，覆盖校长办公会场景下的议题申报、
、、、议题呈报
、、资料收集、、上会选题、、会议纪要等全业务链一体化管理，，，
，提升会议组织及决策的效率
。。。
。

办事管理

通过办事管理模块，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，，，提高校职工日常的沟通效率，，降低沟通成本
，
，，，做到责任明确、、、环节清晰。。。

四、、、应用场景

1、、、、公文管理

民族大学日常公文全靠人工跑腿签批，，，
，从拟文、、印制完毕到送达校本部，
，起码需要两、、、三天的时间
，
，，遇到有些紧急的事务，，，只能是先电话告知，，
，正式文件随后送达，
，如果领导外出，
，，不在学校
，，，，则直接影响到文件的流转速度。。。

关键应用场景

通过办文管理模块，，实现公文数字化处理，，全面覆盖发文、、交换、、收文、、、签报、、
、、归档等公文流转的全周期过程管理。
。。。

（1）发文管理；根据民族大学管理构架以及公文管理制度规范进行公文流程固化，，，从发文格式到发文路径，，实现公文审核、、修改、、、清稿、、、
、签发、、、套红、、
、、封发等操作，，公文实时接收
、、在线处理
，，，处理节点明确授权，，，，责任清晰，
，，意见明确，，，保证公文审批流程的规范严谨，，，提高使用灵活性。
。。
。

（2）公文交换
；采用安全数据交换技术
，，，通过统一的安全信息交换中心，，分送后自动转收文部门的公文收发员，，，实现民族大学电子文件的上传下达；

（3）收文管理；通过收文单实现来自本学校内外部文件进行拟办、、、、批示、、、承办、、、办理、、、阅读、、、归档等操作，，收文单实时接收、
、
、在线处理，，，提高收文处理效率。。。

（4）公文流转进度管理；通过流程监控实现公文的流转进度查看，，，，公文下发过程中，，，，在哪个节点
、、、谁还没有操作都能清晰显示
，，
，
，把信息快速控制在最小范围。。。

（5）公文统计分析；系统自动汇总单位收发文情况，，，实现收发文的条件查询、
、、、全文检索，，
，
，并提供相应的统计报表和打印等功能。
。。

应用价值

通过公文管理模块，，实现公文数字化处理，，
，全面覆盖发文
、、、交换、、、收文
、、签报
、
、
、归档等公文流转的全周期过程管理。。

2
、、、议题管理

校长办公会议议题维度较多
，，，
，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难；

会议议题和会议内容一直在调整，
，，，开会前校办人员需要经常重新打印会议材料，，
，
，办公室手忙脚乱，
，，，耗费成本且成效不高。。

关键应用场景

通过办会模块，，，
，覆盖校长办公会场景下的议题申报
、、、议题呈报、、、、资料收集、、、上会选题、、、、会议纪要等全业务链一体化管理
，
，提升会议组织及决策的效率。。

（1）会议议题申报管理；议题申报时，，上报人只需要上传议题材料和支撑材料，
，，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，
，，
，统一议题申报、、、、呈送议题格式与流程，，分类收集整理议题。。。
。

（2）会议议题呈送管理；系统自动汇总学校各科室呈送的议题，，，校长决定是否上会，，，，审批结束后形成不同的议题库，，，方便领导可随时查阅材料
，，了解议题详细情况。。

（3）会议议题通知管理
；议题呈送审批通过后，，，
，校办工作人员发起会议通知，，，
，流程结束后，
，，
，系统自动触发会议通知
，，实现会议信息及时传达。。。
。

应用价值

通过信息化技术，，实现会前、、会中、、
、会后的信息管理与智能化控制，，解决高校手工搜集议题费时费力，，会前资料准备不足
，，议题库管理杂乱无序等问题，，满足学校议事沟通决策要求，，，实现会议组织效能的提升，，让会议更加效率。
。。

3、、办事管理

学校每周会有很多重要事项的上报、、、登记、、审批管理，，通过传统线下人工登记管理再通知的方式，，，流程比较繁琐且工作投入量较大信息维护难。。

关键应用场景

通过办事管理模块，，，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，，，提高校职工日常的沟通效率，
，降低沟通成本，
，做到责任明确
、
、环节清晰。
。。。

（1）每周重要活动；针对学校每周主要活动的申报，，
，
，利于各部门及时了解掌握每周活动信息。
。。。

（2）每月交通费报销；针对学校每月交通补贴费用进行规范管理，，，，涉及员工编码、、部门、、
、月份数据自动带出
，，
，，减少重复录入的工作量，
，，，保证业务数据一致
。。。。

应用价值

通过办事管理模块实现学校周度重要活动的上报
、、
、审批
、、汇总全流程监控管理，
，规范学校的办事流程
，，，，方便对各个重要活动监督管理，
，提升学校办事管理监督管控能力。
。。

五、、整体价值

云南民族大学各部门间已经基本放弃了纸介的办公方式，
，全部改为了OA方式流转，，，，节省了大量在途时间，，，纸张成本费用
，，
，
，提高办公效率。。。。

电子化公文管理

实现校内规范严谨的电子化公文管理，
，，，覆盖发文、
、、、交换、、收文
、、、签报、、归档等公文流转的全周期过程管理。
。

可视化流程管理

通过可视化的流程规范校内事务审批过程管理，
，，，提高校职工日常的沟通效率，
，，降低沟通成本，，做到责任明确、、环节清晰。。

在线议题管理

统一议题申报
、、呈送议题格式与流程
，，，，分类收集整理议题，
，在线查看议题资料，，让议题更加有序
、、、整体化，，，，提升会议决策效率。。

实现信息共享

将各项工作分类汇总，，
，建立网络沟通渠道和信息交流平台
，
，，实现信息共享、、顺畅沟通。。。
。