一
、、案例简述
通过协同平台升级建设
，，，实现客户管理、、、招投标、、合同管理、
、、项目管理、、、财务管理的全流程闭环管理
，，各模块之间都有数据关联
，，整体以主合同为中心，，，串联招投标、
、合同管理
、、项目管理和财务管理
，，，，并实现整体数据的关联查询。
。
二
、、、、建设背景
1、、
、信息现状：A8产品老客户，，
，，客户方员工对产品使用较为熟悉，，
，日常审批均有相应流程，
，
，，日常制度较为健全；
2、、、、信息支撑
：集团高层领导重视
，，办公室主任对接，，各相关部室全力配合，，，，产品使用能力较强
，
，可进行业务建设及维护
；
3、
、、难点分析
：系统信息孤岛严重，，各个部室都有自己使用的系统模块，，，，但是并没有形成体系，，，相互之前没有强关联，，
，
，也没有数据管控；集团管理层要求有项目整体的报表呈现，，合同情况的整体呈现。。。。
三、
、企业简介 
中冀建勘集团有限公司（原河北建设勘察研究院有限公司）始建于1953年
，，是一所集勘察、
、测绘、、、设计、
、、施工、、、咨询、、科研为一体的综合性勘察企业
。。。。
公司现有合同制员工623人，，
，，各类专业技术人员 452人
。
。。。公司总资产36.3亿元，
，，
，净资产20.7亿元。。公司下设10个国内全资控股子公司及20个分公司，，，在海外17个国家设有子公司、、
、
、分公司，，，，公司设安全生产管理部、、、、人力资源管理部、、
、、财务管理部
、
、技术质量管理部、、
、企业权益保护部、、
、资产开发管理部、
、、综合管理办公室7个管理部室
；以及岩土工程公司、、、、地下工程公司、、基础工程公司、、
、、市政工程公司、
、工程勘察公司、
、、工程测量公司
、、、水资源环境工程公司、、、、建筑设计监理公司、、、商贸公司等直属专业公司
。
。。
公司采用集团化的管理模式，
，，由集团本部职能部门对分子公司各业务进行统一管理。
。。
四
、、
、关键应用场景
1、、、经营管理
经营管理包含业务信息、
、招投标、、合同管理、、分支机构管理
、、信息公示和生产经营报表
。。。。
业务信息主要包含客户信息的登记和管理；业务信息的填报审批和管理；电子密钥的借出归还管理。。
招投标主要包含投标审批、、中标审批、、、中标档案及查询
。。

合同管理主要包含了工程合同的审批、、、变更、、、作废、、档案、、查询等；原材料合同相关的审批
、、、档案
、、查询
；分承包合同相关的审批、、、、档案、、、、查询
；租赁合同相关的审批
、、
、、档案、、
、、查询。。

2
、、、项目管理
项目管理和合同管理通过合同档案、
、
、、中标档案和项目部成立之间的项目ID关联，
，，将项目管理和合同管理串联起来
。。。。项目管理在项目部成立之后，
，，才能项目报数
，，之后才能原材料和外委的计价，，
，月底计价后才能做月度结算，，
，，月度结算后会把数据回写到主合同档案
，
，，同时会把工作量回写到原材料和外委的合同上，，申请付款需要做资金计划单，
，，资金计划单会取主合同和原材料、、、
、外委的合同上的结算数据。。主合同档案里存储生产经营报表的全部数据
。。。。
项目管理包含项目部管理、、分承包方管理、、、、分供方管理、、、
、原材料管理、
、物资采购管理、、数据上报
、
、、、结算管理、
、
、资金管理、、、、成本管理、、项目考核和往年应收账款管理。。。。
以下是领导看板，，领导可以在此实时掌握到中标、、合同
、、、项目的数据指标及生产经营报表情况。。
     

五、
、关键成功要素

1、、、双方项目团队的目标一致，，共同的项目目标不仅仅是完成项目上线交付，，，同时要确保项目产生的效益和价值，，实现双赢。。。。
2
、、、客户高层领导高度重视
，，，
，积极配合项目启动、
、、
、规划、、、、上线阶段的工作，，，使得项目在建设过程中减少很多阻力。。。
3、、、、客户方项目团队（办公室、、安全管理和生产管理部、、
、财务管理与资产管理部）专业
、、、、负责、、、、积极，，
，在项目建设过程中起到沟通桥梁的作用，，，也积极配合完成项目的知识传递，，，，有能力参与项目建设和后期日常维护工作。
。。
4、、、、客户最终用户积极配合，，，，因为领导高度重视，，另外通过前期项目启动阶段的知识灌宣和其它单位项目案例的影响，，
，，最终用户都期待办公系统能带来新的办公模式、
、、、提高工作效率，，，，在配合需求调研和上线培训学习阶段都较为积极，，，，使得需求方案顺利确认以及系统成功上线运行。
。
六
、、、客户价值
1、、、、客户通过协同办公系统实现了集团对各部门及下属生产单位的管理，
，并能通过系统的领导看板和生产经营报表看到领导关心的实时数据
，，，
，并能够层层穿透到数据来源的初始表单，，实现数据实时可查
，，，并可追溯。。。
。
2、、、、另外可以自动生成生产经营报表，，，，比人工计算生产经营报表更快更准确，
，
，，节省人力成本和时间成本。。。。
3
、、、实现了从信息管理、、、招投标、、、合同管理、、项目管理
、、、财务管理的数据串联。。。。财务付款依据项目中的上报工作量，
，上报的工作量会记录到合同档案，，，合同数据会回写到中标档案，，这样实现以合同档案为数据中心的上下游的数据关联。
。。