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通过协同平台建设,,实现公司日常事务类工作的规范化、、、、信息化;实现人事管理全控制;实现报销凭证与财务软件的集成。。
二、、、、建设背景
1、、信息现状
办公方式较为传统,,,未使用过办公系统;工作信息基本靠微信、、、邮箱传递;业务人员流动性较大,,,,人事工作繁琐困难
2、、信息支撑
集团高层领导重视;有专业信息中心给予技术支撑;集团员工盼望使用办公系统。。。
3、、、、难点分析
审批流程复杂,,,领导要求上线时间紧张;无软件使用经验、、、业务部门需求不清晰;迈瑞思集成需与财务软件对接
三、、、、企业简介
河北紫岩企业管理咨询有限公司成立于2016年01月29日,,经营范围包括企业管理咨询,,,,受银行委托对信用卡及消费信贷逾期账款通知催告通知服务,,,企业信用征信服务(不得从事信用、、、金融担保、、、个人征信服务除外),,,数据处理服务,,,,文化艺术交流策划,,,接受金融机构委托从事金融信息技术外包,,,接受金融机构委托从事金融业务流程外包,,,,接受金融机构委托从事金融知识流程外包,,,,企业形象策划,,,企业营销策划,,市场调查,,,,市场营销策划,,,商务信息咨询,,增值电信业务。。
河北紫岩企业管理咨询有限公司对外投资1家公司,,,,具有14处分支机构。。目前使用协同平台的包含本部职能部门、、、石家庄 分公司、、、深圳分公司
四、、、管理难点
公司管控:异地办公区域多且大小不一,,,,需要先进的信息化手段统一管理
人事管理:人员流动较大,,员工归属感较差,,企业文化无法有效传播。。
合规管理:公司主要为金融行业客户提供服务,,,,保密性和规范性要求高
规范管理:流程和行为,,需要提升执行能力
五、、、、关键应用场景
1、、人事管理

2、、、、福利平台管理

六、、、、关键成功要素
1、、双方项目团队的目标一致,,,共同的项目目标不仅仅是完成项目上线交付,,,同时要确保项目产生的效益和价值,,,,实现双赢。。。。
2、、客户高层领导高度重视,,,积极配合项目启动、、、规划、、上线阶段的工作,,使得项目在建设过程中减少很多阻力。。。。
3、、客户方项目团队(信息部)专业、、、、负责、、、积极,,,在项目建设过程中起到沟通桥梁的作用,,也积极配合完成项目的知识传递,,有能力参与项目建设和后期日常维护工作。。。。
4、、、客户最终用户积极配合,,,,因为领导高度重视,,另外通过前期项目启动阶段的知识灌宣和其它单位项目案例的影响,,,最终用户都期待办公系统能带来新的办公模式、、提高工作效率,,,在配合需求调研和上线培训学习阶段都较为积极,,,使得需求方案顺利确认以及系统成功上线运行。。。。
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