一、、
、案例简述
通过数字化建设带动公司业务流程梳理与优化，
，推动管理的变革与创新，，，进而促进管理提升。
。。。以数字化为手段能确保公司策略得以有效地执行，
，，同时可为技术创新提供基础条件和有效推动力，，
，，从而支撑战略的实现。。。。
二、、建设背景
1、
、、信息化现状：随着企业多元化的发展
，，目前的办公系统运行效率缓慢、、、、缺少移动审批
、、无法做到业务联动已无法满足企业的经营需求；
2、、、、项目建设支撑：集团高层领导重视，，，工作安排分工明确，，，有专门的信息管理员对接，，产品使用能力较强
，，可进行业务建设及维护，
，公司员工执行力强；
3、
、、、项目管理价值：全流程覆盖，，贯穿部门、、公司、、、
、集团全架构，，
，
，协助企业实现年轻化
、、、专业化、、
、制度化、、标准化的建设目标，
，，，需要建立一套易于维护、、、、空间美观、、业务完整、、、、流程清晰、、满足各级领导需求的协同办公系统。。。。
三、、企业简介
新联合投资控股有限公司始创于1994年，，，，是经国家工商行政管理总局核准成立的无地域限制公司。。
。公司立足于产业拓展，，，投资方向涉及教育、、、泛地产
、
、房屋交易
、、、、社区生活、、文化娱乐、、、新消费、、
、创业投资等领域。。20余年来，
，
，新联合投资控股有限公司以国际视野定位，，
，，将产业和资本有机融合
，，，，秉承“有限多元
，，，专业经营”的准则，，，，为客户和社会提供满意的高附加值产品，
，实现员工、
、股东、
、合作伙伴、、公众的共同发展。。
四、、、、管理特色
产品全集团覆盖，，，涉及一个控股公司，，，一个投资公司，
，四个集团化公司，，，在职人员近五千人。
。
建设通知通告、、、流程表单、、、文档管理、、、人事管理、、合同管理
、
、
、
、费用管理、、、公文管理、、、投资管理、、企业微信集成、、NC集成等各个模块，，
，
，便于各个业务部门及高管通过协同系统即时处理各个业务信息
。
。
五、、企业信息化目标
随着企业多元化的发展，，目前的办公系统运行效率缓慢、
、、缺少移动审批、、无法做到业务联动已无法满足企业的经营需求；为更好的协助企业实现年轻化、、、专业化、、、制度化
、、标准化的建设目标，，，，需要建立一套易于维护、、、空间美观、、业务完整、、流程清晰、、、满足各级领导需求的协同办公系统。
。。
六、、关键应用场景
1、、、总体应用架构

2、、关键业务应用场景
2.1人事管理
构建人事完整业务体系，
，，
，包含招聘管理
、
、、入职知识库、
、、
、入转调离、、员工花名册、
、、、考核管理
、、培训管理等全生命周期的管理体系
。
。。
2.2合同管理
搭建完善的合同管理业务
，
，，
，涉及供应商管理、、、、合同签订、、合同变更
、、、合同付款等；
2.3财务审批
实现公司各级费用付款报销的全流程覆盖
，，审批工作流由各部门到领导层全部打通
；
2.4公文管理
实现集团公文发文拟文、、审核
、、会签、、签发、、、套红/排版的全流程管理
2.4投资管理
建设新联合投资在线管理系统，，，将原本于下线进行的投前、、、、立项、、、、测算等投后前置业务流程，
，，，迁移（转移）线上，，
，实现所有投资项目依托文档附件归档、、、、线上审批流；并按投资方向、、、、行业、、、、业务单元进行归类划分、、规范业务标准，
，统一提报各类数据，，，消除各类投资项目各自为战，，，，数据不统一
，，，无法进行综合评估分析，，，，且以项目为独立单元呈现：项目信息、、、、重点数据
、、提报表单等。
。
。同时完善较为薄弱的投后管理各方面规章制度规范
、
、、提报标准、、周期频度等立项后的监管、、
、评估、、、、数据收集等约束规范。。。。
七
、、关键成功要素
做好信息化的三大基础工作：清晰的管理架构、、、、规范的业务审批流程、、、、标准的基础数据。。。。

信息化需要持续化改进，，业务与技术相融合，，双方互相配合，，甲方项目经理熟悉公司业务，
，善于管理，，，乙方精通技术。。。通过规划
、、建设、、运维来持续性进行。
。。