一、、
、、案例简述
通过协同平台实现了特检院办文、、、、办会、、办事覆盖省院和10个分院，，全面线上流程
。。通过以预算为核心财务综合管理系统，，，实现了全面费控管理
。。。。通过与业务场景的深度融合，，，通过智能计算、、
、智能审批
、、、、智能校验等功能
，
，提升了数据治理能力
，，提高了用户体验。。
二、、单位简介
河北省特种设备监督检验院是国家依法设置的对特种设备进行检验、、、检查
、、、
、监督和评价的技术机构。。。
河北省特种设备监督检验院现有在册职工53人
，，聘用人员44人。。内设10个部门，，，分别是3个综合部门：办公室
、、总工室、、、、后勤中心，，，7个业务部门
：电梯检验一室、、、、电梯检验二室、、
、起重检验室、、
、索道游乐设施检验室、、、监检室
、、、事业发展室和护品室
。。
。拥有“电梯/扶梯运行品质测量分析仪”、、、“智能化电梯测试仪”、、
、、“动（静）态电阻应变分析仪”
、、“超声波探伤仪”、、、“通道静态应变记录仪”、、、、“通道动态应变记录仪”、
、、“激光测距仪”、
、、“全站仪”、、“电子经纬仪”、
、“激光指向仪”等仪器设备631台（件）
，，技术标准和技术图书2911本。
。
。。
三、、管理难点
1、
、院领导
院领导需要财务系统、
、创达系统等多个系统数据做交叉分析，，缺少简单快速见成效的数据分析工具和方法。。。监管信息有滞后
，
，，难以满足监管通过制度与流程落地
2、、部门主任
缺少本部门相关业务数据看板。。需要定制化开发本部门相关应用
，，
，以及与其他部门业务之间的互联互通。。
3、、
、管理部门业务人员
办理业务需要问同事、、
、、查流程，，
，，往往在制度有变化、、、、业务有变更时无法有效传达。。。
业务审批往往是职能多人协作
，，
，跨部门业务办理流程繁琐。。。
公文流程过于繁琐，
，
，，每个步骤都需要手动制定人员，，，，不能根据制度进行固化、、、、逻辑智能化
。。。
4、、、分院员工
除省院统一制定的业务流程外，，，
，需要分院可以自定义表单
、、、
、流程。。。
分院的人员权限希望可以做到分权管理。
。
门户栏目、
、、公告希望设置分院单独管理。
。。。
四、、、信息化目标
通过搭建“数字特检”协同运营中台，，，实现省院、、
、分院管理一体化
、
、、业务数字化、
、、、运营移动化、
、、决策智能化的“四化”目标。。
。。按照“总体规划、、分步实施、
、试点先行
、、逐步推广”的建设原则，，将项目建设分为四个阶段进行建设，，，，每个阶段建设目标如下：
第一阶段：以“夯实基础
、、稳步提升”为主要目标，，，，实现省院、、、分院管理一体化。。在原有OA使用功能和范围基础上，，
，，进行功能升级、、使用范围覆盖全院，，，初步实现管理一体化、、运营移动化的目标。。。。
第二阶段：以“共享服务、、、数据整合”为主要目标。。。。在一期管理一体化基础上，，细化调研全院各个业务部门，，，，全面梳理业务流程，，，，建设财务预算与费控一体化管理系统，，实现发票验真
、、、验重等功能。。。
。初步实现省院
、
、、分院业务数字化。。
第三阶段：以“业务引领
、、、整合资源”为主要目标。。。。在二期业务数字化基础上，，，连接现有后台软件系统，，实现资源整合、、、、大数据分析。
。
第四阶段：以“赋能业务、、、、数智发展”为主要目标，
，，
，全面实现业务管理“可视、、、可管、、可控”的智慧化能力
，，重点建设“领导门户”、、、“业务门户”
、
、、“个性门户”、、“营销-检测-财务-人力-资金-物资”主体业务流程数字化闭环，，
，，初步建成“数字特检”阶段目标。。。
五、、、、关键应用场景
1、
、、
、多维门户空间
，，千人千面。
。
。
。
根据不同业务场景查询专属诉求，
，，，结合客户方需求设计了领导查询、、、、个人门户
、、、、财务看板
、、技术论坛一系列看板空间，，，实现用户在不同场景下统一提交，
，，统一审批，，统一查询。
。
2、
、、创达系统数据对接
致远平台与创达系统通过Dee数据引擎做了后台数据对接，
，，检测收入以及检验报告数据进行定时抓取，，通过报表进行分析展现。。。。弥补了人、、
、财
、、、、物整体运营驾驶舱中，
，，，财务数据经营收入以及行政性收费数据这一空白。。
3、、以预算管控为核心，
，，，全面财务管理
结合政府财务相关管理制度，，梳理预算全流程管理和报销全流程管理
。
。。
结合财务应用实际场景，，搭建劳务费报销以及分月报税用劳务费税表； 
4
、、
、简单又贴合实际的值班管理
。。
。。
五、、、项目信息化历程
 
六、、、整体应用价值
1）通过协同平台实现了特检院办文、、、、办会、、办事覆盖省院和10个分院，
，，全面线上流程。。
。
。
2）通过以预算为核心财务综合管理系统，，，实现了全面费控管理。。
3）通过与业务场景的深度融合，，，通过智能计算
、、智能审批
、
、智能校验等功能
，，
，提升了数据治理能力，，，提高了用户体验。。。
4）通过千人千面门户设置，，，，实现了院领导人、、、、财、、、、物的综合看板
，，以及建立的单位内部检验部门关于技术交流的论坛搭建。。。
。
5）需求覆盖各个部门，，，
，为各个部门深化各自场景应用预置了思考空间
，
，，，为之后各部门归口业务关键人，，
，
，项目后期多期建设打开了大门，，，，为实现全面数字特检插上了翅膀。。。
。