一、、案例概述

江西百盈通过致远协同定制平台构建了人事、、财务、、、行政以及渠道管理的协同运营：定制围绕开店管理，，撤店管理，
，店铺装修，，，店铺转经营进行店铺全生命周期管理的渠道管理模块；以及围绕员工在本公司的入
、、、转、、调、
、、离，
，，实现员工关系的生命周期管理；打造财务费用管理，
，，落地公司预算管控制度，
，达到费用事前申请占用、、事中预算管控及调整
、、、事后预算扣减
、、分析等；并且新增资产、
、、耗品、、印章、、、培训
、、、、绩效等定制功能，
，，，丰富行政管理功能，，，
，满足管理需求。。

二
、、、、客户简介

江西百盈体育科技股份有限公司（以下简称“领跑集团”）是一家集品牌运营、、
、设计研发
、、生产制造、、、批发零售为一体的大型综合体育用品集团公司，，，，公司创立于2014年，，倡导"创新超越 领跑未来"的经营理念，，，厚积薄发，，强力领跑运动用品市场。。通过多品牌运营，，，
，差异化的产品及营销定位，，，满足不同消费者对运动生活的多种需求
。。。
。

在江西石城拥有自己的生产研发基地∶领跑工业园和爱威亚工业园，，，
，其生产的产品已辐射海外几十个国家和地区
，，，领跑集团在国内所有省
、
、市、、、自治区都建有自营、、、 联营和加盟的销售公司，
，
，终端店铺超过3000间，
，年销售额超 20亿元，，集团总部员工达5000余人。。。

经过多年沉淀，，百盈首创的"新百伦领跑"跑鞋，，，已发展成为鞋服一体化品牌，，，
，以超值性价比深受消费者欢迎。。
。

2019年，
，，，领跑集团斥资收购美国著名运动品牌"AVIA"（爱威亚）东亚区经营权
，
，
，令这个上世纪80年代曾在美国运动界雄霸一方的世界级休闲运动服饰品牌，
，
，重放异彩。
。。

2020年，
，领跑集团发布重量级自主品牌"领跑梦想"，，，结盟中国首个教育类动漫IP"熊出没"，
，打造中国鞋服配件一体、、
、全品类儿童生活用品
。。
。。

领跑集团愿景成为中国一流
，，，，世界领先的运动用品企业
。
。。为21世纪中国追求健康生活的人们，，，
，提供多品牌、
、、多品类、
、、多层次的时尚休闲运动鞋服产品，，让其尽情演绎健康的人生。。

三、、、、企业管理难点

1、、
、
、 组织架构可视化清晰度低

随着新百伦领跑集团业务的不断扩展，，区域化发展不断增强，，，异构系统的增加，，，，需要独立维护组织架构，，，容易出现架构不明确，，，，层级多样等现象，，
，员工对当前所在组织架构体系模糊认识；

2、、、信息传递不及时、、阻碍跨部门沟通

随着多架构、、多部门组织的建立，，
，
，加之跨区域的局限性，，
，各部门间协同工作出现信息传递不及时
；处理时效性降低；部门间基础信息资源，，基本不能够实现共享和共用，，，降低企业资源利用率。。
。

3、
、、流程审批信息化程度低，，，，有待规范

钉钉审批与纸质化办公同行，，，，线下审批这种方式普遍存在审批效率低
、、、
、跨部门跨组织审批和各种数据采集困难，，，查询和统计困难等问题。。各业务部门有自己的审批流程且审批方式各不相同，，，不利于管理层的及时决策。。

4、、、、文档信息共享程度低、
、、、信息采集工作量较大

各个业务部门都有自己的档案体系，，并且分区域分部门进行保管，，未实现集中、
、、共享的知识管理体系；纸质文档应用比例仍然较高
，
，不利于保存而且所有的查询操作停留在手工，，，加大员工工作量，，且增大借阅难度。。。。人事等基础信息档案采集工作量大，，
，信息管理不规范，，，出现信息缺失现象，，，，导致后续信息的查询无建设性。。。
。

三
、、
、客户信息化现状及展望

1
、、、信息化历程

2015年，，，引进百胜ERP管理系统，
，，，打通电商
、、、、仓储
、、门店、、订货，，，，及时掌控终端销售、、
、库存信息，
，
，
，合理调配资源
，，，提升产品畅销率。。。

2020年8月，，，开始使用钉钉管理系统
，，，办公协同
、、考勤打卡、、、
、即时通讯等功能
，，，，业务流程逐步规范化，
，提高审批效率；

2021年6月，
，，，致远协同平台正式进入集团信息化建设历程
，
，，
，通过COP协同运营平台的大集成能力
，，，进行了业务系统的整合
，，
，
，整合了渠道管理、、、人事信息管理、、、资产管理、、财务费控管理、、、集成迈锐思考勤系统等，，，在全集团范围内建立了一个统一高效的协同工作平台和信息门户。
。。

2、、信息化蓝图

四
、、
、关键应用场景

1、、、渠道管理

渠道管理模块主要围绕开店管理，，，，撤店管理，，，，店铺装修，，，
，店铺转经营进行店铺全生命周期管理，，，通过协同系统实现办公便捷化，，
，流程智能化，，数据可视化，，，，提高员工工作效率与积极性
。。
。

提升点：

自动归档店铺信息，，，实时看到店铺当前状态，，，提高查询与统计效率
。。

提升渠道请款效率，，自动生成统计报表，，告别人工统计时代。。。

降低日常维护量，，建立人员架构一体化，
，实现流程智能化
。。。

提升经营数据清晰度，，，历史信息可追溯
。。。。

2、、、人事信息管理

人事信息管理包含岗位编制、
、招聘以及员工入
、、、、转、
、、
、调、、、离的全过程管理；通过岗位编制建立科学合理的部门岗位配置体系，，部门需求及时汇总
，，，实时控制岗位编制数
；建立详细的人员信息档案，，集中管理员工自应聘
、、、、面试
、、
、
、入职、、
、转正、、异动
、、、、离职等过程的信息，
，替代冗杂的纸质档案，，实现信息的统一管理。。。

提升点：

通过对部门、、、
、岗位
、
、职级信息的集中梳理，
，
，以树形结构展现人员所在部门架构及全公司部门建设情况
；

各流程单实时更新，，，保证人员信息档案的准确性；

多维度管理人员档案
，
，
，，汇聚员工发展的全过程信息，，，，实现信息统一管理
；

员工入职生成员工信息，，，
，转正
、、、、异动皆可直接关联该人员信息，
，无需重复录入，，，提高工作效率
；

3、、费控管理

费用预算管理包含预算编制
、
、预算执行及借还款业务构成
；其中预算编审采用各部门汇报至财务部
，，
，，由负责人整理后汇总至编审表，，，
，形成各年度的预算档案；而预算执行则包含付款及各类报销业务实时反馈预算执行情况，，报销可直接冲抵借款，，，或通过还款单归还借款，
，
，，员工借款记录一目了然。
。。。

4
、
、、物资管理

物资管理指行政固定资产管理及耗品管理，，
，统称“物资管理”；其中固定资产业务流程包含资产申购、、、、资产入库、、
、、资产转移、、、资产领用、
、、资产借用
、、、、资产归还、、、、资产维修、、、资产盘点及资产处理等过程的管理；而耗品的管理则包含申购
、、、入库、、领用、、、分配、、
、、借用及归还等流程；将线下仓库搬到线上进行管理，
，，，资产入库、、、出库信息一目了然，，通过及时盘点核对库存及资产状态
，，，保障库存与账面数据的一致性；减少行政人员工作量，，，提高工作效率

5、、考勤管理

考勤系统套件采用的“数据映射引擎”技术，，完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝联接。。考勤管理可以实时查询统计人员的考勤情况，，，从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理，
，
，大大提升了考勤管理效率和系统应用水平，，
，可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。。。。

整体应用价值

1
、、、提高集团组织架构可视化程度；

2、、打破信息孤岛，，，，提高信息交互速度；

3
、、、、规范信息化审批
，，，，提高用户参与度
。。。

4、、移动化应用，，不受地域限制。。