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随着信息技术快速发展,,,“互联网+”、、、“数字中国”等行动计划相继推出,,,,依靠信息化、、智慧化提升管理水平成为大势所趋,,伴随银行业务和规模的日益扩展以及管理水平的提高,,所拥有的IT实物资产数量在企业经营规模的扩大的同时快速增长,,,同时银行资产存在总量大、、价值高、、使用地点分散、、、管理难度大的特点,,,,给IT实物资产管理工作带来了压力。。福建省农信联社携手畅行未来信息,,基于协同运营平台COP,,,构建信息设备数字化管理平台。。。不止服务于工作,,,更重要的是作为资产管理的枢纽,,,推动福建省农信联社管理理念及模式转变,,,,推进流程制度规范化,,,进一步推进智慧福建省农信联社的打造。。
二、、、 客户简介
福建省农村信用社联合社(简称福建省农信联社)成立于2005年7月29日,,,是福建省委、、、省政府领导下具有独立企业法人资格的省级金融机构,,,,履行对全省农信社、、、农商银行管理、、、、指导、、协调、、、、服务职能。。是全省营业网点和从业人员最多、、、服务覆盖最广、、、支农力度最强的金融机构,,,,独家实现了营业网点“乡乡通”、、普惠金融便民点“村村通”、、、电子银行业务“户户通”。。。。连江农商行在省联社等行业管理部门的领导下,,在支农支小、、、支持县域经济社会发展等方面做了大量富有成效的工作,,,已成为农村金融的主力军和服务“三农”最好的金融纽带。。
三、、、、信息化现状及规划
1、、、、信息化现状
资产管理手段滞后
传统资产盘点的手工记录方式,,,,盘点周期长、、、、效率低、、差错率高,,,最终导致账实不符;数据收集完全依靠人工完成,,,工作量大、、、易出错、、、、资产变更难于监控、、、无法追踪IT资产全生命周期。。。。
资产管理责任制不完善
资产的采购、、合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,,,,使用部门和归口管理部门权责不清;由于管理IT资产数量巨大,经常会出现账、、、物不相符的情况,,,企业在资产账、、、、物两者上相符是最基本的原则。。
分散的资产,,,难以管理
由于IT资产种类多、、、、价值高、、使用地点分散等特点,管理起来较为不便, 容易导致资产流失和重复购置。。。对持续可用性和维修快速响应有着较高要求,,对IT资产维修和计划性维护提出挑战。。。。
无法实现实时监控
管理者无法实时查看到目前公司资产、、、物资的相关数据,,,并对资产物质的相关数据进行分析、、决策。。。
耗材领取难以管理和统计
管理员无法实时查看耗材的领用量、、、剩余量等相关数据,,,,耗材领用时通过填单的方式进行领取登记,,,,对相关数据进行统计分析的工作较为繁琐,,,增加工作量造成工作效率低下。。。
2、、、、信息化蓝图
通过打造信息设备数字化管理平台,,,替代原先手工记录方式,,,有效便捷地形成一套系统化的资产全生命周期管理流程,,建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道,,加速相互之间的信息流转,,,,规范及有效地提高IT固定资产的利用率,,,节约企业资产采购及管理成本。。

四、、、关键应用场景
1、、、全员资产管理协同
支持全员分配平台账号,,满足不同岗位(员工/资产管理员/部门负责人/主管领导/单位负责人)的资产管理需求,,根据岗位进行分类分层组合,,明确资产管理责任,,,人员变动资产交接清晰,,,,避免形成糊涂账。。。支持PC端、、企业微信、、、、小程序app等多通路登录,,,实现随时随地进行资产情况查看、、、调用及认领审批。。

2、、、资产全生命周期管理
支持各类资产从入库、、领用、、、移交、、、归还、、、调拨、、、、维修、、变更、、、处置、、、出库等全周期在线管理,,,,实时监控资产使用情况,,并通过系统预警、、智能提醒等功能进行管理员实时提醒,,有效地避免工作事务因为遗忘而延误,,因为衔接不力而断档等情况发生,,确保资产高效使用与保管。。
在线进行资产维修申请、、、、处理、、反馈的闭环管理,,,在维修结束后负责人对服务进行评价,,结合数据报表分析维修单位售后服务能力,,为后续资产采购供应商选择提供数据支撑。。。。
3、、、精准耗材管理
设备与耗材实现一对一对应关系,,,,非相对应的设备无法领用相应耗材。。。。所有耗材通过统一录入、、、、进库、、、、追加库存数量,,,使用过程系统数据留痕,,,实时把控存量,,,并进行最低库存预警提醒,,,满足联社对设备耗材的精准管理。。。。
4、、、资产盘点
通过一物一码,,,,完成资产盘点任务,,让资产盘点更轻松。。
五、、、、整体应用价值
基于资产规划设计、、、采购建设、、、维修保养、、固定资产台账、、资产报表、、、退役报废等全过程的管理手段,,统一过程中各阶段的资产管理对象和管理方式,,,完善过程中能够支撑各个管理对象互相关联和部门协同的管理规范、、、、信息模型和数据标准,,,打破资产管理的部门界限,,,满足跨部门、、、跨业务的协作和交接,,,实现资产管理模式由条块化职能管理向流程化管理的转变,,企业内部资产利用率最大化,,,,管理更加合理化,,,,流程处理更加人性化。。。。
1.提高协作效率
运用固定资产管理系统对库存的IT资产和耗材的管理,,让资产出入库管理和统计变得有效,,,,根据实际需求制定计划,,,,降低运营成本。。。。
2.规范业务管理
固定信息资产管理进行系统办公,,,,可实现资产的“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”生命周期标准化管理。。
3.实时信息共享
让企业资产的使用信息准确记录下来,,从信息数据中分析如何提高使用率,,确保资产的高效利用,,,杜绝资产流失与闲置浪费。。。。
4.加强业务联动
公司员工进行参与自助盘点资产,,,,员工名下资产数量一目了然,,,在线进行资产维修申请,,共同串联多部门的协同工作。。。。
六、、客户证言
通过协同运营平台,,,搭建了满足联社个性化需求的信息设备数字化管理平台,,将连江农商行的实物资产将全部进行线上处理,,精细化管理,,,,全行一盘棋。。。资产得到了有效利用和调配,,,大大地节约了财务成本。。建立清晰的实物资产管理台账,,,成立资产管理员队伍,,,,资产权责对明确,,,,基本做到账实一致,,,,完善实物资产全生命周期管理,,,盘点工作灵活有效。。AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作
百余种业务应用互联互通,,,无缝衔接
行业领航 · 深度定制 · 标杆实践
行业专属定制方案,,,,源自TOP企业成功实践




































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