一、、、
、案例概述

信息技术快速发展，，“互联网+”、、
、“数字中国”、、、、“数智转型”等行动计划相继推出
，，，依靠信息化
、、、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。。
。。江地集团携手畅行未来信息，，，搭建COP协同运营平台，
，，
，不止服务于日常
，，
，，更重要的是作为管理枢纽
，，推动江地管理理念及模式转变推进流程制度规范化，，，打造“智慧江地”。。

二
、
、、企业简介

江西省地质工程（集团）公司成立于 1987 年，，，，拥有公路、、房建
、、市政三项工程施工总承包壹级资质，，各类专业技术和经济管理人员 1000余人
，
，，，关键岗位持证人员 800 余人
。。经营网点遍布全国二十余个省市，，
，在北京、、、上海
、、广州、、、天津等大中型城市设立了40余个驻外经营机构

公司成立以来，，，，有一系列科研成果获国家级和部省级奖励，，
，，其中
，，，，公司开发的泵吸反循环钻孔灌注桩施工技术被评为“全国施工新技术优秀项目”、、、“防渗墙造墙机”和“反循环钻孔扩底钻头”等获得多项国家“实用新型专利”。
。

公司曾获“全国先进施工企业”、、“全国施工技术进步先进企业”、、
、、“全国建筑推广应用管理科学先进单位”
；“江西省先进建筑业企业”、、、、“江西省质量管理先进企业”、、“江西省守合同重信用AAA企业”、
、、“南昌地区建筑企业用户满意十佳企业”、、、
、“江西省地矿局突出贡献单位”等许多荣誉称号，，，并多次被建行江西省分行授予特级（AAA）信用企业。
。 

三
、
、
、案例难点

信息化建设、
、财税管控薄弱

1
、、发票报销 手续多：财务人员增加手续确保票据真实性，，，导致过程繁琐；

2、、发票真伪 查验难：电子发票的开具与发票平查验平台查询的结果验证具有一定的时差，，，延长了发票的报销时间；

3、、、、发票重复 报销痛
：电子发票可以重复打印，，，，增加了报销人和财务人员核实票据真实性的工作量；

4、、、发票源文件 保存难
：根据规定电子发票必需保存原始文件格式，，，，报销量增加对财务人员保存数据带来了挑战；

5、、电子发票 打印烦：凭证和票据都以纸质形式备查，，
，导致电子发票需打印随凭证一并保存违背了电子发票启用的初衷，
，，，反而增加了报销人和财务工作人员的工作量
；

6、、凭证归档 查询慢：大量关联数据查询时往往费时费力，
，而且占用空间。。

四、、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

随着江地集团业务的不断发展，，，原有的IT基础应用已经不能满足管理中心的日常工作和业务需求
，，江地集团的协同管理平台亟需寻找新的突破。。
。
。

2018年，，，江地建设了综合数字化办公系统，，，通过OA实现了无纸化办公
。。

2020年，，，搭建江地财务管理，
，，这是智慧江地建设的第二个里程碑，
，标志着智慧建设从分散的信息孤岛进入集成
、、、共享、、互联的新阶段。。。。

2021年，，经过不断迭代升级，，协同运营平台承担起打造江地流程运营管理平台的重任，，
，不仅满足日常工作，，，也实现了江地制度流程规范化落地，
，形成基于业务场景跨组织机构的大协同
。
。

2.信息化蓝图

江地信息化建设核心是要打造一体化协同运营平台，，，
，需打通COP平台内部财务管理、
、、、发票管理、、、、电子档案管理三大模块的数据互通，，，并与外部财务NC系统进行接口对接。。。

整个流程中
，，，，COP平台作为业务系统的主体，，，
，包含发票管理、、、、财务管理、
、、档案管理三个子模块，
，，，模块之间数据无缝关联无需进行接口开发，，与NC财务系统进行深度定制开发，，，实现强关联。
。。
。

五、、、关键应用场景

1、、、发票管理

（1）票据采集

通过OA系统上传电子票据原件、、、、手工填写票据信息、、OCR扫描纸质票据等多种采集途径搭建进项票据数据池，，票据数据池可以监控票据数据状态，，，
，为票据验真查重、、、报销控制管理、、、勾选认证、、、
、异常票据预警等功能提供数据支撑。。

（2）票据查验

系统自动对新录入数据执行查重，
，，避免重复票据签收。。
。。完成票据数据查验后，，可对票据池内单据标记查验状态，，，，对查验结果异常的票据自动归集到异常票据库;系统会对异常票据预警提醒
，，
，此类数据无法进入到后续的报销、
、
、勾选流程
。。。。

（3）票据管理

票据池管理：在PC端与移动端，，，系统将员工账号绑定，，，区分不同员工上传归集的不同票据，
，，，票据夹连接系统的票据池系统，，，便于集中管理管控。。

销项票据归集：通过与航天信息发票接口对接，
，销项票据数据也可以一并归集至票据池，，以结构化数据形式存储备用
。。
。。可应用于纳税申报、、勾选抵扣比对等业务场景
。。。

报表管理：票据池系统具备报表导出能力，
，，可根据不同票据类型、
、开票内容对票据池内数据进行筛选、、查询、、导出。。。。

（4）财务管理

报销流程：员工发起报销流程时，，，，在通过在发票管理上传票据原件/影像后，，，，可以从票据池中直接获取完成查验的结构化数据与原件/影像
。。。。

将报销单流程与票据完成关联，，，，系统自动比对报销金额与票据金额是否一致，，，，根据票据类型、、票据内容自动识别报销类型，，，自动判断是否超出该员工报销额度。。。。

上级审批人员无需再核实报销单内容是否与原始票据一致
，，，财务人员无需再对票据执行手工查验真伪，，极大节省人工操作的时间、
、、、精力。。。

2
、、、、档案管理

公司自主设计综合档案管理模块，，为采集、
、归档、、、、借阅、、、、销毁全流程的数字化管理提供支撑
；实现会计凭证
、、、账簿、、、报表等各类档案资料的全覆盖。
。

3、、、项目管理

系统共建设7大模块
，，，
，50张各类表单。。。从业务出发，，逻辑环环相扣
，，，，合同为主线贯穿始终。。“从项目投标开始至质保金返还为止的项目管理
！！！！”

六
、
、、、整体应用价值

1
、、高效
：提高企业员工的工作效率是信息化建设的基础
；

2、、、、精准：准确的获取真实的数据是信息化建设的目的；

3、、、、管控：帮助企业管控风险提升企业竞争力是信息化建设的核心
。。

七、、、、关键成功要素

–信息化建设规划清晰，
，，目标强

数字化转型打造企业高质量发展，
，以数据连通为核心，，
，
，通过在线化、、、、数据化、、、、智能化三大融合，，，实现业务场景覆盖，，推动智能经营管理，，，，构建创造新业务模式。。实现业务管理全场景覆盖，
，
，
，达到数据可见、、、、可分析、、、可预测；以数据中心为核心，，完成公司产业链资源的数据整合。。
。以智慧建设为引领
，，努力打造品牌工程，，
，打造江西省数字建筑企业高质量发展的标杆。。

–产品选型精准，，，构建协同运营平台，，实现业财税一体化管理

江地公司将在已有的基础上不优化和完善各业务功能，，以发票管理作为业务前端，，，，畅行未来信息COP协同运营平台作为数据中台，，
，档案管理作为数据后台全面贯通，，，
，将公文管理、
、人事管理
、、合同管理、、
、、资产管理等全面实现电子化归档
，，减少纸质档案的打印和保存，，为节能减排和企业降本增效提供技术支持。。。