一、
、、案例概述

「近年来，，，，湖南通过大力推动科技创新，，，，为企业快速发展赋能，，，，涌现出一批国家级、
、省级专精特新“小巨人”企业
，，，，其中超八成为工业企业，，它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术，
，
，
，很多已成为行业细分领域的隐形冠军。
。。
。奥托科技就是其中之一。。。过去十年，，，，奥托科技与畅行未来信息紧密合作，
，
，依托畅行未来信息COP协同运营平台，，实现对所属分、、、、子公司员工的一体化管理，，，，有效提高企业凝聚力，，，为成为行业一流企业提供了极大助力。。」

二
、、、、企业简介

奥托科技坐落于长沙高新区麓枫路38号奥托科技园，，，，占地百余亩
，，，，固定资产过亿元
，，，奥托科技前身是国防科技大学奥托技术开发中心，，，现已发展成为集电机软起动器、
、、、变频器、
、
、、绕线电机调速控制器等设备的研发、、、生产与销售为一体的高新技术企业。。奥托科技是国家级“专精特新”小巨人企业
，，，
，品牌“奥托科技”为湖南省著名商标。。
。在交直流电机、、、永磁同步电机的研究和调速控制的研发等方面取得显著成果，，获得多项发明专利和软件著作权
，，，，产品在全球范围内得到广泛应用。
。。。

三、、管理难点

作为电机驱动与控制领域的领军者之一
，，，奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任，
，，一直在不断进取创新。
。随着公司规模扩大及业务范围扩展，，，奥托科技员工人数不断增加
，，，公司出现信息上传下达不及时、、执行不到位
，，
，部门协作不连续等问题，，从而导致管理效能降低
，，企业管理制度难以快速切实落地。。伴随着信息化的普及，，如何实现高效、、便捷的管理运营成为奥托科技需要面对的问题。
。

•企业规模扩大，，
，，出现信息孤岛：随着企业规模扩大，，业务不断扩展
，
，，
，“信息孤岛”林立，，，很多信息无法及时反馈沟通，
，，，导致管理效能低下。。。系统存在同样的数据、
、人员维护反复，，，，企业在对项目人员、
、费用、、、资产等进行核对时无法一一对应
。。。。 

•人员管理松散
，
，工作效率较低：组织机构越来越复杂
，，，，业务范围越来越广，，导致人员冗多，，，管理松散
。。。各种信息包括：企业规章制度的上传下达都不够及时，
，
，，执行也不够到位。。。在职的人员得不到好的管理和培训成长环境
，
，不利于企业内部的长远发展。。。 

四、、、、信息化蓝图

作为工业自动控制领域、、、、印后设备的领军者之一，，奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任，
，
，，一直在不断地进取创新，，，努力把长沙奥托自动化技术有限公司建设成国际一流企业
。
。

2012年，，奥托科技开始接触使用致远 OA 协同管理平台；之后还陆续接入用友财务管理软件和 CRM 系统，，，不断完善企业的信息化管理建设
。。

奥托科技携手畅行未来信息，，基于COP协同运营平台全面推动管理创新，
，，并借助协同运营平台灵活、、低代码的定制化能力，，陆续构建HR管理系统、、
、产品质量事故分析系统
、
、、销售管理系统
、
、研发项目管理系统以及生产进度管理系统，，，，极大提升日常运营管理效率，，，同时也让全员协作更加顺畅、、、、便捷
。。

五
、、关键应用场景

1.HR管理

长沙奥托自动化技术有限公司旗下现有长沙奥托机械股份有限公司、、、、长沙奥托自动化技术有限公司等三家全资子公司
，，随着业务范围不断扩张，，
，，公司人员不断增加，，，
，公司内部的管理效能变得越来越低下，
，，企业的管理制度难以快速切实的落地
。。。

基于奥托科技面临的问题，，，，畅行未来信息帮助奥托科技搭建以人事管理为核心的HR管理系统。。涵盖从需求规划、、、、人才档案、、入职、、
、、转正、
、、、合同提醒、、、离职及考勤流程的在线管理
。。。
。HR管理系统实现企业人员管理的全闭环过程，，方便决策层、、、管理层全面及时了解公司人员结构和人员成长状态，，，，便于执行层了解企业人员的发展状态。。。

HR管理

2.销售管理

通过建立完整、、、、数字化的销售管理流程
，
，可以帮助企业解决诸多重要问题
。
。尤其对于奥托科技这样的制造业企业来说，
，，
，信息来源多，，
，涉及人员广，，，如何将纸质的采购、、、销售订单转移到线上，，，实现全面的数字化管理至关重要。。。

依托畅行未来信息COP协同运营平台，，搭建奥托科技的销售管理系统，
，
，主要涵盖工作管理、、、客户管理、、商机管理、
、费用管理以及合同管理等功能模块，，，，实现销售经理的无纸化办公，
，以及内勤与财务销售数据跟踪和一致性管理。。

其中，，工作管理可以与考勤打卡、、、客户拜访、、工作月报等后台数据打通，，查看相关工作的落实情况；客户管理通过引入企业征信插件，，
，确保客户信息的准确性，，同时也实现了客户数据的沉淀；费用管理通过预算申请、、报销支出
、
、审批中预写等形成联动，
，
，杜绝超预算情况；合同管理包含录入、、、、异动
、、发货、、回款、、、、开票等全阶段执行
，，
，，每个环节执行实时推送到销售经理
，，按相关部门
、、、、领导的分工和权限设置多种报表，，综合数据大屏显示。。
。
。特别是对于合同应收
、
、催收的管理上，，，，通过自动计算触发、、、定时分类报表，，，，使应收账务清晰、、催款效率明显提高，，，坏账率大幅减少。。
。

销售管理架构

3.产品质量事故分析系统

产品质量对于制造企业来说是安身立命之器，，，
，是企业建立良好口碑的基石
。
。。
。为保证产品质量，，
，，杜绝质量事故的发生，
，，将质量事故率降到最低点，，，，产品质量事故分析系统至关重要。。

产品质量事故分析系统可以有效记录产品缺陷及相关问题，，
，
，并明确责任人，，
，实现质量事故从发生至结案的全过程分析管理
，
，相比于传统的手工记录方式
，，大幅提升工作效率。。
。。通过产品质量事故分析系统，，，全面提升质量管理水平，，
，杜绝重大设备事故的发生。。

质量分析报告

4.研发项目管理

致远根据奥托科技的实际需求，
，
，，为其量身定制了研发项目管理系统。
。与其他研发项目管理不同的是，，奥托科技采用项目任务与子任务分离模式，，按公司级及部门级申请、、下达
、、汇报工作分权限显示
，
，涵盖项目立项、、项目任务书、、项目进度汇报、、未达成说明、、以及子任务的管理，，，，实现研发项目从立项至项目结束的全过程时间及质量管控
。。
。

研发项目管理

5.生产进度管理

为实时了解订单生产进度
，，严格把控生产过程，，奥托科技通过协同运营平台构建了生产进度管理系统。。该模块涵盖订单评审、
、、订单技术资料进度、、、、物流采购进度、、、、生产进度、、、检测进度、
、、发货等，
，，，实现订单从评审开始至订单发货的生产过程全阶段管理
。。
。

生产进度管理

六、、、整体应用价值

•加速制度落地，，建立管理规范：通过协同运营平台实现无纸化审批制度，
，，让协作过程更加顺畅高效，
，
，，满足奥托科技复杂业务流程管理需求，，提高整体协同效能。
。
。。

•个性化应用，，提升运营效率
：实现在统一规范下，，人事管理、、、、销售管理、、、研发项目管理、
、产品质量管理
、
、生产进度管理等应用模块
，
，，让流程变得更加直观化、
、清晰化，，极大地提高了企业运营效率。。。

•低代码开发，，，降低开发成本：依托畅行未来信息低代码开发平台，，，奥托科技信息化部门自行搭建了一系列个性化管理应用，，，，以较低成本的开发投入，，为企业节省数十万甚至上百万的成本。。

七
、、关键成功要素

•目标明确 需求先行：

奥托科技结合自身的实际需求
，，在协同管理平台基础之上实现具体业务管理，，先有业务管理、、、、梳理标准管理规范和规则，，再结合业务部门要求
、、子公司和项目部建议，，从而能够促使项目顺利落地。。。

•高层支持 执行有效：

整体项目的建设
，，，
，得到了奥托科技高层领导的全面支持和理解
，，，在项目工期和后期推广等方面，，
，
，领导们给予了大量帮助
，，，，为项目的成功实施奠定了基础。。奥托科技信息部门与业务部门紧密合作，，，以业务部门为主导，，，，从解决业务部门的实际问题出发，，严格按照领导要求，
，，，为项目高成功率提供了有力保障。。。。

•随需搭建 高效开发：

畅行未来信息低代码开发平台，，以COP协同运营平台为支撑，，不仅提供了全程可视化的设计器
、
、零代码/低代码开发模式、
、“拖拽式”业务搭建方式等低代码开发的“标配功能”，
，
，，让不懂代码的业务人员也可以轻松开发应用，，，实现快速应用迭代 持续满足企业的数字化需求。
。。