用科技为人类创造 更便捷愉悦的出行生活

小鹏汽车于2014年成立，，，总部位于广州，，是中国领先的智能汽车设计及制造商，，，，也是融合互联网和人工智能前沿创新的科技公司。。。。小鹏汽车始终坚持饱和式研发投入，
，构建全栈自研的核心能力，
，，，用科技为人类创造更便捷愉悦的出行生活。。。。

管理难点

小鹏汽车在建设中台之前，
，，已经有了ERP（SAP）系统、、、、TVMS智慧出行系统，，QMS系统、、、、E签宝系统等。
。在小鹏汽车的实际业务拓展和运营管理中，，迫切需要对业务流程
、、、
、信息数据、、、、系统门户的集成化应用，，，，业务之间的协作需要打造一种更好的协同能力，，
，由于公司目前系统间的相对独立性，，，，无法满足这一信息化管理的需求
。。。

总体应用架构

小鹏汽车通过畅行未来信息协同运营平台COP，，构建了一个中心
，，三个集成应用的协同一体化管理平台。。一个中心是业务流程管理中心，，三个集成是业务流程集成、、系统数据集成、、、、系统门户集成
。。通过对业务流程管理中心的建设
，，，，实现公司全业务的、、
、、端到端的全流程生命周期管理
。。
。围绕协同运营中台的搭建，
，通过协同管理软件集成化功能，
，对异构系统的业务流程、
、、、主数据
、、门户进行有效整合，，，，实现对流程的中心化应用、
、
、
、信息数据的共享交互、、提升了整个公司的经营协作能力
。
。。
。

小鹏汽车协同运营平台应用架构

关键应用场景

全国一体化流程枢纽中心

小鹏汽车利用COP协同运营平台与生俱来的流程建模工具，，，对公司全业务领域进行端到端全流程信息化、、、、中心化管理，，，，打通了现有异构业务系统的业务流程，，，，形成了全国一体化流程管理中心
。。
。全业务流程体系包含110多条流程
，，，，涵盖行政、、人事、、财务、、
、法务
、、、、IT及各类业务；业务审批流程实现了从人工判断到系统智能自动判断的改进
，，，，提升了审批效率。。

流程管理业务示意图

集成引擎成就高效协同

通过协同运营平台COP，，，小鹏汽车实现了诸多后台业务系统应用的连接集成、、、、融合共享
，，，包括与SAP的财务、、、采购、、资产集成
，，，与阿里商旅的差旅业务集成，，与E签宝的员工股权协议业务集成、、与智慧出行系统的供应商结款业务集成、、
、与钉钉组织结构主数据集成、、单点登录的系统门户集成等。。。

数据交换引擎逻辑图

业财一体化有机融合

通过与SAP财务系统集成，，，协同中各种费用报销单，，员工借款申请单审批完结后
，，，系统将根据财务规则自动生成凭证推送至财务系统进行财务核算，，
，从而实现从业务到财务的费用报销业务数据与财务数据一体化管理。
。

费用报销单据

闭环式管理为采购保驾护航

通过与SAP的采购管理集成，，实现了采购业务的全过程闭环式管理
，，，，从采购申请到采购订单，
，从货物的交付到款项的支付全过程管理，
，，，杜绝采购浪费，，，及时规避风险，，，，为采购过程全面护航。。。

采购过程管理表单

保障资金使用安全与效率

通过与SAP的资产管理集成，，实现了资产从建档，
，，到领用调拨申请，，，再到使用部门的验收过程管理，，通过对资产在使用环节的业务流程与协同工作有效的整合
，，保障了资产的使用安全性
，，，提高了资产的使用效率
。。

资产管理业务表单

差旅因协同而简单

协同平台与阿里商旅系统进行集成，，，打通差旅申请与差旅行事务环节，，，，实现差旅一站式服务，，，，简化了诸多差旅事务审批环节，，，，使复杂的差旅行为简单化。。。从而提升了差旅行为的办事效率，，，，前置了差旅申请对差旅票务、、
、酒店、
、
、、用车的成本管控，，，，健全了差旅成本的控制体系。。。
。

差旅协同表单

数字化会议中心

数字化会议管理实现了公司对会议的全过程智能化管理。。。。提供会议资源的登记处理，，，登记信息中涵盖了会议室名称、、、会议室地点、、、、状态、、、、会议室设备、
、是否需要审批
，，可容纳人数等基本信息。。图形化的会议室看板，，
，，直观展示会议室占用状态、、会议的申请时间，，并对已占用的时间冲突自动提醒。
。
。会议室申请将自动触发流程审批。
。所邀请的与会人员的处理状态实时感知；被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档，，，协助办会人员搜集整理会议准备资料
；被邀人员回执后在看板中显示。。。。会议室门口大屏增加签到和退签功能，，，
，会议开始10分钟仍未签到系统自动释放会议资源，，并同步取消系统的会议预定，，从而节约资源，，
，，优化效率。。。
。

会议管理