当前
，
，数字化转型升级正在成为助推企业高质量发展的重要举措，，数字化也是企业实现质量变革、
、、效率变革、、
、动力变革的必然选择。。近日，，，
，在畅行未来信息全国协同应用大赛上，，中关村创客小镇（北京）科技有限公司数据分析师伍瑞分享了这家以“智慧经济”为产业定位的服务平台的数字化升级实践。。。。

中关村创客小镇是以“经济智慧”为产业定位，，，，围绕产生智慧的人、、企业、、院校服务智慧的机构、、、平台，
，，以及凝结智慧的知识产权，，弘扬创新文化，
，，，践行创新机制，，营造产业融合的新型城市形态，，，推动“智慧经济”要素聚集、
、
、交流、、变现
，
，打造中关村“智慧经济”的生态圈。。

中关村创客小镇坐落于中关村科学城北部的核心区域，，是智能网联汽车、
、人工智能和新材料三大产业聚集地，
，，，同时也是海淀北部重要的“产城一体”的科技产业园。。。
。目前创客小镇已累计服务1000家创业企业、、、服务创新人才超过6000人
，，，融资金额达32.6亿元，，
，公司估值454亿元。。

信息化发展历程

伍瑞
：总结我们的信息化发展建设历程，，，，第一步，，，利用现有系统，，梳理业务模型，，包含业务流程及业务数据；第二步，，，，系统自研
，，，，依据前期积累资料
，，规范化
、、、标准化业务流程及操作；第三步
，，，，构建辅助业务系统，，实现各项业务数字化转型，
，
，为数据化治理打造基础；第四步，，也是我们目前正在做的，，，系统业务拓展与延伸，，实现各运行系统之间数据打通，
，
，让数据平稳流转；未来，，
，我们也将打造业务中台，，
，，系统按照平台化发展，，，实现系统之间有序规划、、、
、合理并行。。

针对整体信息化建设的目标，，
，，首先我们计划实现全面经营管理，
，建立全员协同工作的管理业务平台，，根据建立好的学员协同应用工作的管理模式，，去固化我们现有的管理制度，，提高员工管理的执行力
。。后续，，，
，我们计划建立财务一体化的经营管理系统，，，，可以实现成本的自动收集和分析，，
，，实现实时的数据角色的支持。
。在整个业务的过程中，，，，我们希望业务可以更标准化、、、流程化
，，，后续我们也会围绕增强客户的满意度，，，，提供更多个性化、、、、定制化的服务。。
。

协同管理应用建设效果

伍瑞：目前我们应用最多的主要是畅行未来信息Formtalk数据采集云。。。。我们依托于Formtalk云云平台，，实现了以下六个方面的数字化管理：

防疫上报管理。。创客小镇、、、翠湖科技园、、、永丰北科园三大园区2万人次通过扫码进行防疫数据上报
，，，，包括入住企业管理人员扫码上报企业返京
、、
、未返京、、
、、离京、
、、
、到岗人员数据收集，
，，，快速上报海淀防疫平台。
。我们也会根据上报的数据
，，
，自动统计未上报人员信息
，，，系统预警体温异常人员。。

企业审核管理。。。。我们也基于Formtalk建立了企业审核管理，，，通过Formtalk、
、创客小镇自研的APP，，再加上协同内外的管理
，，，三种模式相辅助、、、相联动
。。我们在Formtalk中实现的企业年审以及复审的表单，，已经嵌入了创客小镇自研APP中
，，，新入住的企业或者年满一年的企业
，，可以通过APP进行年审和复审。。。专家通过扫码进行企业审核打分，
，最终结果推送至协同进行存档
，，，同时通过APP通知上报人评分结果。。

供应商管理。。我们也基于Formtalk建立了企业内端与外端的供应商管理，
，，供应商通过微信扫码的方式就可以进行信息注册，，，包括TOP供应商的在线报价以及招投标的管理、、、、供应商的评估指标汇总，
，
，以及评估后对评估指标的分析以及供应商的定级管理
，，
，，也包含我们内部的采购结算管理、
、、付款管理、、、、发票管理以及财务记账。。。

巡检管理。
。。。日常的巡检管理，
，
，我们通过Formtalk生成对应的二维码，，，相关人员每日进行巡检，，，，包括机房每日巡检
、
、、、机房的出入登记、、园区日常的每日巡检。。在巡检的过程中，，如果出现异常情况
，，
，，都可以随时进行调整以及维修的上报。。。
。

资产管理。。
。我们也通过Formtalk以及协同相结合的方式，，，
，实现了企业内部整体的资产管理解决方案，，包括资产的采购、、入库、
、领用、
、
、归还、、、调拨、、处置以及报废全生命周期的管理。。。
。通过Formtalk，，，实现了资产的标签、、、、二维码的打印，，通过扫码我们就可以进行资产的日常保修以及盘点。。。。Formtalk满足了我们日常生活中关于所有资产管理的需求。。。

日常采集管理。。。主要是日常信息的一些采集
，
，
，，包括入住企业的档案信息、、
、、员工软件日常的BUG上报，，，以及我们针对外部的投诉建议和领导信箱
。。

未来企业数字化建设规划

伍瑞：小镇目前还处在数字化转型阶段，，，，使用的系统平台很多，，，，未来希望
，，，
，一方面，，，通过协同平台的强大协同能力，，提高公司内部各方面的工作效率，，，将各应用系统整合起来，，提高各系统的有效衔接，，方便人员使用。。。。另一方面，，
，建立自己的数据中台系统
，，打破数据孤岛，，，提高数据的整合性，，
，，为公司管理和未来规划提供强有力的数据依据。。并建立相关机制，，，
，提高数据的安全性，，，，防止数据的流失。。。

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