数字化升级的浪潮席卷全球，，，在众多企业实现数字化管理的同时，，，
，很多高校也快速引入云计算、、大数据等IT技术
，，希望借助信息化技术不断提升管理效率
。
。因铁路而生
、、由管理起家，，，，作为中国第一所专门培养管理人才的高等学府，
，北京交通大学经济管理学院（以下简称“北交大经管学院”）现已拥有在校师生超5000人，，
，，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系，，，，并与100余家地方政府、、、、企事业单位签订了战略合作协议
，，，
，同时与国外60余所国际知名院校建立了80多个合作项目
。
。。师生人数众多，，对外沟通联系紧密，，，，北交大经管学院在日益发展壮大的同时也面临着日常管理难题。。。。

基于畅行未来信息协同运营中台，，，，北交大经管学院打造了一套智能化、、
、可定制的协同管理平台，
，，，逐步实现数字化管理学院建设目标，，，在高校信息化建设模式上起到了率先垂范的作用
。。。。

北交大信息化建设目标

管理难点呼吁高校数字化升级

教书育人是办学的宗旨
，，对于北交大经管学院来说
，
，
，管理最大的难点也在于众多师生、
、校友的管理。。
。。首先，，北交大学生教职工数量众多，，各部门都是通过线下询问获取信息，，，，不仅效率低下，，，而且不利于统计提炼有效信息；其次
，，，
，校内的兼职老师或教授由不同的部门管理，，，，来源不同，，信息记录重复错漏不统一；再次
，，
，学校资产管理混乱，，数据来源杂而多。。。

这些问题导致目前学院各个体系的管理自成一体
，，，，信息无法共享，
，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、、甚至重复劳动等问题
，，，
，极大的降低了老师们工作的积极性。。基于上述管理难点，，，，北交大经管学院亟需一种信息共享和协同管理工具，，，
，来实现最大化链接校内外人才资源
，，加快建设数字化学院。。。在这样的背景下，，北交大经管学院利用畅行未来信息协同运营平台
，，
，，率先踏出搭建数字化教育体系的第一步，
，为高教行业教学和数字化管理树立了成功的范例
。。。。

北交大经管学院信息化应用架构

最大化链接校内外人才资源

基于畅行未来信息协同运营中台，，
，北交大经管学院的第一步就是实现最大化链接校外人才资源。。校友是高校的宝贵社会资源。。。与校友建立友好的关系，，，和他们形成互帮互助的协作圈，，对在校生和校友都大有裨益。。北交大经管学院在校内外协作圈内，，，极大提升了校友的回校再教育、、企业沙龙讲座、、校企合作洽谈（科研、、、、案例教学）、
、在校学生就业、、、、兼职教授申请等项目的效率。。。

值得一提的是
，，在链接校外人才资源上
，
，平台的简易便捷特性得到充分体现。。例如兼职教授需更改个人信息
，，只需要在平台上扫描二维码即可，，，简单便捷。。通过与畅行未来信息的合作，，，北交大经管学院的资源利用得到完美展现，，
，校内校外形成高效、、完善的资源、
、、能力协作圈，
，并且通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈
，，，，加强了在校生和校友的协作交流，，，扩大了在校生的就业渠道，，，
，在为校友提供了再学习的通道的同时
，，
，，帮助校友凝聚校内力量，，，降低了创业风险。。

资源协作圈整体业务逻辑

除了校外资源的管理外，，，，学院内的人事管理是最为基础也最为复杂。。人事管理包括在职人员，
，如教师、、、行政管理人员外,还包括校内院外人员，
，
，退休人员、、、返聘人员等等。。。此外，，还要兼管校友和兼职教授等人员的活动
，，，以及学生管理，，，，相当复杂。。。。在上线畅行未来信息协同运营平台后
，，
，院校人才库、、、、员工合同库、、、人才备选库的建设和记录都得到了较大幅度的提升，，，让院校增强了人才的建设和管理，，，，真正达成了洞悉人才、、、、储备人才、、、、发展人才，
，最终达成为人才提供协作交流圈的目的。。。。

在校内事物管理中，
，除了人事管理外，，，项目管理自然是关键业务应用的场景之一。。项目管理的内容广泛，，，小到活动
，，，，大到大型科研交流项目，，从立项申请到项目预算控制，，再到项目执行阶段的分支任务，，
，最后到项目后期的收支分析
、、核算与结项等整个生命周期都需要管理。。。。在这样的情况下
，
，
，畅行未来信息“协同运营中台”通过控制项目成本、、
、、有效调控项目资源、、
、
、分析项目收支、、、、记录项目执行过程，，，最终达到提升项目经济效益、、、进行成本控制、、、资源有的放矢的目标。。。。

和项目管理一样，，，费控管理也存在着类似的问题
。。。。过去，，，，北交大经管学院对费用预算有预算编制
，，
，但缺乏费控手段和执行策略。。。从预算编制开始
，
，，到后期费用调控与执行有独特的业务需求。。。
。现在
，，通过有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕，
，，真正做到事前占用、、、、事后核销，
，，，真正意义上保证费用支出的合理性、
、
、预防风险。
。。

更值得一提的是
，，，，通过畅行未来信息协同运营中台，，北交大经管学院的在资产管理方面也得到了进一步的提升
。。
。。北交大经管学院的资产来源丰富，
，，除自行采购资产外，，还包括了校友捐赠的物资。
。。。数量巨大，，，，种类繁多。。
。。通过协同运营平台保护资产完整，，，，改进资产分配利用情况，，
，，进而实现了提高资产使用的经济效果，，
，降低运营成本，，，，节约院校资金的目的。。。

北交大经管学院和畅行未来信息联手打造的高教协同运营平台，，为高教行业教学和数字化管理树立了成功范例。。。不仅实现了最大化链接高校内外人才资源，，，，形成深度交流的优秀资源协作圈，，
，而且加快了数字化学院建设步伐，
，方便师生协同，，
，同时能加大运营成本管控，，，合理分配学院各类资源，，发挥资源使用的最大效能。
。。。未来，，，，畅行未来信息将会推出更多数字化方案，，
，助力北交大经管学院在数字化学院建设上行稳致远。。。。