“用好药，，选哈药”这句耳熟能详的广告语背后是拥有五个中国驰名商标
、、、、品牌价值高达238亿的世界知名药企哈药集团股份有限公司（以下简称“哈药集团”）在几十年间的行业探索与积累。。为了应对行业之变，，，，哈药集团开启改革之路。。然而随着产业布局不断加深，，各方数据信息不聚合、
、
、运营流程难掌控成为企业发展的痛点。。。。

哈药集团信息项目经理李厚佳在近期闭幕的“畅行未来信息第八届协同应用大赛”总决赛上，
，讲述了哈药集团通过数字化转型破解企业管理痛点的经历，
，，，同时也带来了协同与ERP结合的解决方案。
。。

通过深入的数字化探索
，，哈药集团以协同平台作为入口
，，
，联动SAP最新hana系统，，仅用10天的时间就完成了基础模块的上线工作，
，此后逐渐搭建了完整的企业业务流程体系，，，，打造高绩效的协作平台，，，，实现资源整合
、、、、流程统一、、业财一体化三大目标，，，，大大简化了工作流程，，降低了项目成本，，
，实现了对全集团的有效管理。
。

哈药集团信息项目经理 李厚佳

三大目标指引，，，，10天上线数字模块

近年来，，，
，随着人口老龄化加剧，
，，人民生活水平的提高
，，国家医药管控不断加强，，健全药品供应保障体系政策也在不断完善，，
，大众基本用药得到保障，
，患者医药负担减轻的同时，，
，依靠传统经营模式的医药企业面临着更大挑战。。。。

2015年5月26日
，，，，CFDA正式发布了2010版GMP法规的新附录之一《计算机化系统》
，，，，要求药品生产企业的生产系统相关数据需要连续
、、
、
、稳定、、、
、可追溯。。。。随着互联网医疗、、健康中国等理念的落地，，
，，2015年，，，，哈药集团开始针对企业的信息化、、数字化转型与升级进行探索，
，，为成本管控、、绩效提升、、、长足稳健发展提供内在动力。。。。

为此，
，哈药集团制定了信息化建设目标：第一，，
，整合资源
，，
，集成统一
。
。整合各企业管理ERP、
、、集团统一核算、、
、招采等系统平台，
，，通过协同管理平台
，，打造信息平台入口，，，，并加强数据整合，
，加速数据资产流动，
，从而提升企业的运营效率
。
。第二，，，优化流程
，，执行有力。
。
。。在使用ERP系统之前，，，哈药集团花了大约4个月的时间将集团范围内2400多个业务流程进行了梳理，，，希望借助协同管理平台的业务定制能力，，，搭建符合自身需求的重大事项管理平台，，，实现集团——企业——部门三级贯穿式管理，，，使集团信息可以实时共享，，保证计划有效落地。
。
。第三，，，实现业财一体化。。
。化小核算单元将一个生产企业中的每个制剂产线形成独立核算单位
、、营销实行区县化管理；在系统中实现采、、产、、、销协同及业财一体
。
。。。“我们希望打造顺应潮流的，
，，具备移动化、、智能化
、
、、可视化、
、、全员化的信息管理平台
。
。。。”

目标已经明确，，接下来要如何实现？
？？
？经历数月的业务流程梳理、、蓝图设计等准备工作后，，
，2018年1月
，，哈药集团选择华为云专属云产品作为基础平台来承接新系统的基础IT运维。。
。7月末，，为了让原有的ERP系统更加轻量化
，，，将业务
、、
、财务
、、、人力等管理系统整合并打通，，同时协同企业全员
、、、发挥各方资源的更大价值，
，哈药集团基于畅行未来信息协同管理平台打造了统一入口，，，
，双方协力仅仅用了10天的时间，，就完成了平台上的基础的标准化产品上线工作。。。。此后，，哈药集团通过协同管理平台逐步整合招标采购、、、、财务共享、、、、人力资源
、、、供应链、、影像及生产管理六大系统，
，，在企业数字化管理之路上不断远行
。。。。

“哈药协同平台的上线，，
，其应用价值有着企业自身的特色，，
，，说1+1＞2绝不为过。。。”李厚佳评价道，，
，
，现在大部分用户的操作都在畅行未来信息针对大中企业推出的A8协同管理软件中完成
，
，无需登录ERP，
，，，不仅节省了ERP的开发费用，
，，还扩展了ERP的权限管理
，，
，
，间接为ERP系统导流。
。而且A8协同管理软件强大灵活的流程处理能力弥补了ERP在流程管理上的不足，，优化了BPM管理机制，，并且在财务流程、、、人事流程、、采购流程等方面有效提升了ERP的流程效率，，，极大提升了企业运营效率。
。。。

连接20+
，，，打造全链条、、闭环式管理

通过畅行未来信息协同管理平台的业务接口功能
，，哈药集团整合了覆盖分公司、、、部门在内，，，，含请假、、、绩效、、工资等20多个应用与业务场景，，
，，形成了全链条、、闭环式管理。
。。在畅行未来信息用户大赛现场，，
，，李厚佳重点强调了哈药集团的数字化系统在两大场景下的应用。。

财务管控方面，
，基于协同管理平台，
，
，，哈药集团针对财务系统设立共享机制。。
。前端审批表单、、、、控制流程，，，后端与其他信息系统实现连接
。。。其亮点在于：其一，，，实现多道管控，，对于超预算的金额审批、、、费用类别以及费用使用的准确性与合理性，，，系统可以同步审核，，，
，管理者也可以进行移动审批。。
。其二，，
，实现实时集成
。
。。。打通协同系统与财务系统，，，实现财务审批一体化
。。

人事管理方面，，，，哈药集团不仅建立了共享平台，，，，还实现了内外部多系统集成与互通。。
。。比如，，
，员工在系统中提交请假申请，，，，系统会自动判断是否需要不同级别的领导进行审核。。而且，
，HR系统可以自动对员工的请假天数、、、
、请假事由进行备案，，，以便和绩效相关联。
。同时，，，，这些信息会同步到SAP系统对考勤信息进行实时反馈。。。。不仅是人力，，，类似的机制也应用于财务等方面
，，
，把审批的流程从事后变成事前，，，，线下转为线上，，，不仅提高了审批效率而且有效降低管控风险。。。

此外
，，，通过与畅行未来信息的合作，
，，哈药集团打通了协同管理系统与微信端信息的传输通道，
，，，连接企业公众号，，，，延展了SAP应用边界，
，不仅可以进行业务的流程与信息查询，，还可以基于移动场景随时随地处理工作
。。。

李厚佳表示，，，，“随着云计算、、、、大数据、、、
、人工智能等新技术的出现，，企业将迎来全新发展机遇
，，，数据已经成为企业的核心资产
，，，而数字化与智能化将促进企业不断变革
。。。哈药集团希望与畅行未来信息深入合作
，，，加强业务数字化创新
，，为企业带来更大价值。。“