数字时代来临让市场格局、、、商业模式、
、
、企业运营模式等发生着改变，
，，以劳动密集型为特点，，，传统建造方式为主的工程建筑行业面临着更严峻的挑战。。。如何化解原有产业模式带来的高成本
、、、低效率难题
？？？如何在长周期、、跨地域、
、、、需求庞杂的项目中进行有效的工程项目管理，，，并依托于数据进行科学决策？？？？

“畅行未来信息第八届协同应用大赛”亚军
，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称“西勘院”）在11月3日总决赛现场以《协同“筑”力项目管理升级》为题分享了在“复杂多变的市场环境给工程项目管理带来巨大管控压力”的情况下
，，
，，西勘院是如何从项目粗放管理变为集约化管理，
，，，精细化管理
，，从而降低风险，，，，提升企业利润的。。。

西勘院信息化办公室主任唐学兵表示
：“西勘院一直走在信息化的路上，
，深知数字化转型的不易。。通过与畅行未来信息合作，，
，，真正解决了项目成本管控、、、降低项目风险等困扰企业多年的难题，，让我们看到了建筑企业更加美好的未来。
。”

西勘院信息化办公室主任 唐学兵

项目管理之艰，，变革迫在眉睫

成立六十余年，，先后完成了包括成都机场、、、、昆明新机场、、、、哈大高速铁路、、、西昌卫星发射中心、、中国工程物理研究院、
、三峡库区地质灾害防治、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目，，，集团员工1000余人的西勘院其实一直走在信息化管理的探索之路上
。。。。然而，，，财务NC、、、、人力资源EHR
、、、OA等系统在企业管理中的应用，，并没有解决西勘院面临的根本问题：

第一、、
、组织机构庞大
，，，管理难度极高。。西勘院拥有14个核心职能部门
、
、、、21个院属单位及1个控股公司
。。点多线长面广，，管理半径长、、、管理幅度大，，，，大量的信息处理交互极大增加了管理难度。。

第二、、产业布局广。。。作为一家集勘察、、测绘、、建筑设计、、、地灾治理、、、、设计、
、、施工、、、检测鉴定与加固、、、、EPC总承包等为一体的综合勘察设计单位，，，，西勘院的项目过程管理复杂，，，项目分布地域广，，，项目质量、、进度难以控制。。。

第三、、、、项目成本高。
。项目体量大
，，分包分供等费用支出关系复杂，，，，项目成本居高不下。。。。

对于西勘院来说
，，管理之难主要在于工程项目。。而面对着每年多大上千的项目，，数据无法及时反馈影响事项审批与领导决策，，，项目管理周期中信息无法追溯、
、、、成本计划不规范
、
、过程无管控、、成果无归档
，
，，，运营管控中财务与项目管理割裂使得支出
、、收入、、、、费用结算等环节管理面临难题，，，
，集团层面信息传递失真、、、纸质传递效率低下等问题如果不能有效解决，，将直接影响着这家老牌建筑企业的兴衰发展。。

如何推进管理制度体系尽快实施，，，
，实现模拟法人制的管理模式，，，同时保障信息系统能够快速适应业务发展所需的变更？？
？西勘院的选择是以一套系统整合相关管理模块
，，，全面提升生产经营管理的综合水平。。。
。

然而，
，在市面上很难找到一家具备完整业务管理体系的平台，
，既可以整合多方系统
，，
，又可以满足西勘院“因快速发展而持续进行系统快速迭代”这一定制化需求。。
。

经过大量筛选，，，，最终西勘院找到了畅行未来信息。。。。

“我们看中了致远协同CAP平台强大的业务定制能力。。结合业务与管理，，
，
，形成了我院独有的业务模块，，同时业务模块之间具有完全耦合能力。。业务主体完成后，，，系统可根据实际业务变化随需调整，，而且保证业务间数据交互不受限制
。。。”唐学兵如是说。。。。

西勘院的数字化管理变革由此而展开。
。

畅行未来信息将西勘院的需求进行梳理，，，，打造项目管理平台，
，
，涵盖客户信息管理、
、项目登记管理
、、项目投标管理
、、、合同管理、、、成本管理、
、、、分包分供管理、
、结算管理、、项目基础档案及项目费用管理九大板块
，，，，并通过协同管理平台进行整合。。。九大板块之间既相互独立又相互包容，
，，，不仅实现了管理与业务的打通，，
，还根据西勘院自身运营模式、、管理需求进行了创新。。

六重创新，，协同助力数字管理

通常来说，，建筑工程管理作为一个系统工程，，，对于施工工期、、、、工程质量、、、、费用和安全的把控十分看重，
，，这也是几乎所有建筑企业关注的焦点
。
。。。由于规模大
、、流程多、、区域广，，，
，这一系统工程的管理需要承接、、设计、、、、施工、、
、
、监理等各个工种，，，以及人力、、、财务、、市场、、、项目等各个部门的协作完成，，为组织管理增加了难度。。。西勘院不仅通过致远协同管理平台整合了不同功能模块
，，，实现了企业内部日常与外部业务的协同管理，
，，还延长了管理周期，
，将管理起始点从项目开始提前到了意向客户，，，为企业在激烈的市场竞争中增加有力砝码
，，，，并依据自身特点实现多重创新。。

第一重创新在于客户管理规范化。。
。在接触新客户时，，一线人员就会对客户进行价值分析：哪些是优质客户？？
？？哪些是意向客户？？？？以此划分客户等级，，并将收集到的信息进行规范化
、
、制度化录入，，以便为后续的跟进提供依据。
。。西勘院的系统中将客户管理设定为新增集团、、、业主准入以及发包人准入
，，无论哪一类客户都涉及到客户信息等商业机密，，，所以每一次修改都要经过审批，，按照权限开放可见，，，
，以确保信息的安全性。。。而且信息一次录入，，可以支持后期的全程调用
，，，
，避免重复工作。。。。

第二重创新在于项目登记中的校验机制。。以前，，，
，经常会出现西勘院下属多个单位针对同一个项目进行投标，，，最后因对外发布标准不同、、、、报价不同而陷入“尴尬”。。现在，
，，，系统设定只有在项目登记后才能进行投标，，，，通过自动校验机制检测是否存在投标冲突。。。如果发现，，，就会进入内部评选环节，
，，选择最优方案参加竞标。。。

第三重创新在于投标前的商务决策。。收到业主的招标文件后，，西勘院的投标管理系统可以根据文件内容进行资金、、、成本、、、项目风险以及清单差异等一系列的商务策划行为，，，以决定是否参与投标。。
。并且智能分析竞争对手数据信息，，，供企业进行分析，，，，提升中标几率。。。

第四重创新在于合同管理中的风险把控。。。。西勘院将合同管理划分为含谈判记录、
、、策划
、
、、
、合同登记的前期管理；含评审、、、、合同交底
、、、、用印的中期管理以及包含合同借阅、、、、变更、、、
、解除、、索赔的后期管理
。。并且用红黄蓝标识标出合同风险点，，，
，记录在案，，，，供以后参考，，，实现了业务的可追溯
。
。。。

值得一提的是，
，无论是合同管理还是下一流程中的成本管理
，，提前测算管理内容和风险，
，，，并及时收纳数据，，为之后的决策提供信息参考的做法贯穿西勘院的管理始终
。。。。

第五重创新在于勘查察项目实现“无纸化”。。一般来说，，，项目勘察签订合同之后要制定大纲，，，进行数据采集、
、、、做成报告
，，，形成台账。
。。在没有实施信息化管理之前，，这部分工作都是依靠纸质记录，
，信息遗漏、
、项目结束后没有跟进导致死账
、、、、坏账出现的情况时有发生，，，而现在，
，，，所有流程记录在案，，项目全程可追溯，，为项目圆满收工提供极大保障。。 第六重创新在于资金管理，，，，这也是西勘院系统搭建中最重要的部分
。。一方面，，项目结算时分为收入、、、、支出两条线，，按照合同规定按照时间节点进行款项结算，
，之后进入开票、、付款流程。。。
。另一方面
，，畅行未来信息帮助西勘院创新建立了“资金结存档案”，，
，收入各业务的全部资金数据，
，，哪一个项目
、、、哪一个单位、、、有多少资金、、、资金结算如何等信息尽收眼底。。。

而且
，，，通过畅行未来信息协同管理平台，
，，西勘院打通了企业费用报销与银行相关系统，，所有环节进行之后自动付款，，，，极大提升工作效率。。。

通过与畅行未来信息的合作，，，西勘院解决了从前期项目可行性评估、
、、科学合理制定项目规划、、、降低风险、、
、
、节约成本、
、
、到针对项目进行实时监控等问题，，从数据以及信息等同步中及时识别风险提出应对策略，，最终确保项目周期与质量，，，顺利完成交接。
。。对于西勘院来说
，，，项目信息化管理不再是其发展的阻碍
，，，，智慧协同将助其走向更美好的明天
。。