一家拥有千余人规模，，
，，负责全国各地重大勘测、、、建筑项目的建筑企业，，，，是如何实现从企业管理数字化向管理、、业务协同转变
，
，，，向高绩效组织迈进的？？
？？它有哪些痛点亟待解决？？
？又要通过何种方式实现？？
？？近日
，，
，在“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”暨中国首届建筑行业协同管理峰会上，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称：中建西勘院）分享了与畅行未来信息合作，，，向数字化转型，，，，实现工程设计行业全面管理的经验
，，值得广大建筑同行借鉴。。

中建西勘院隶属于世界500强企业中国建筑股份有限公司，，
，成立五十余年来
，，
，先后完成了包括成都机场、
、
、昆明新机场
、、、、哈大高速铁路
、、、西昌卫星发射中心、、中国工程物理研究院、、、、三峡库区地质灾害防治、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目。。。。

虽然此前中建西勘院已经基本建立起了信息化管理机制，，，但是随着企业子公司、、、下属部门的不断增加
，，勘察、、
、设计
、
、施工
、、
、
、检测等十余种项目持续开展
，，，，“经营数据无法实时反馈”
、、“事项审批不及时”
、
、、“信息传播衰减失真”、、、“成本、、收益、、、、结算信息无法监控”等问题逐渐凸显
，，为了解决这些问题，，，
，中建西勘院在对比选型后与畅行未来信息合作
，，以合同为主线、、费用管控为核心、、以人为本为理念开展业务协同办公平台及项目管理信息系统的建设，，
，全面提升中建西勘院生产经营综合水平。
。。。

全周期项目管理机制

在畅行未来信息的设置之下，
，从客户有意向建立合作开始，，，就意味着系统将对其进行定期追踪
，，，，维护
，，
，衡量，
，评价来核定客户是否“有效”，，，如果判定有效，，，就会进入内部项目分析流程。。
。。之后经过投标及结果反馈
、、、、合同管理
、、成本管控、、、
、分包分供、、、费用结算等一系列环节，，，实时反馈数据信息，，形成了全周期项目管理机制。
。。全周期项目管理主要解决了三个问题：所需信息的采集
、
、客户价值分析和基于客户价值进行决策。。
。

值得一提的是，，建筑行业是竞争关系很强烈的一个行业，，不仅中建西勘院与外部单位存在竞争，，，中建西勘院内部10多个单位之间也存在着竞争。。。
。畅行未来信息根据其实际需求设置：意向客户信息先由哪个部门录入就由哪个部门继续跟进，，，如果超过一定期限，，，由新的部门更新了信息则由新部门负责跟进，，，以保证员工及时跟进客户需求，，，，部门之间形成良性竞争。。。而且不同项目中的竞争关系、
、
、、竞争者信息也可以在系统中进行查看，，，，信息的收集可用于日后的数据分析。。。。

成本管控成亮点

无论是企业内部的财务管理还是外部业务的资金管控，
，都是建筑企业高度重视的部分。。。。而成本管控在中建西勘院颇具亮点。。。
。

企业层面，，，每一个项目的金额、
、、、成本、、
、支出及盈利与否都可以在系统中有所体现。。。。不仅是资金成本，，项目的内容是什么，，，
，除了资金外，，，需要多少人力、、、、时间，，，
，都会在成本定义中进行说明
。。此后的成本计划编制就会依照项目设定进行
。。比如，，，一份材料采购合同下面，，，会列出采购材料的数量、、、
、价格、、、、税率等详细信息，，方便后续成本执行。。成本管理会进行动态成本分析，，，，实时反应当前的项目成本，，
，，不仅是合同里标明的直接费用
，
，，，还有出差等间接成本的产生。。

即便合同没有正式签订，，但是项目已经提前开始
，，，系统也会标记预留项目的成本计划，
，，，方便后续进场费用管控
。。。。基于此，，畅行未来信息为中建西勘院添加特色模块“资金池”
，
，，
，所有项目的支出情况，，
，无论是前期费用投入还是后期收入、、实际利润
，，，都会在资金池中有所反馈，，比如中建西勘院下属院单位，，，，目前可用资金有多少，，每一个项目的费用是多少，
，
，，盈利情况如何，，
，，账目透明清晰
，，，一目了然。
。。

数据驱动企业决策

通过前期的项目管理，，产生的项目、、财务等数据都可以通过数据决策平台展现出来。。。比如，，，某地区2018年上半年业绩数据就可以通过平台转达给有关负责人
，，，以便进行指导性决策。。

中建西勘院协同项目负责人表示，，数据决策平台从无到有，
，使得企业对于项目的监管力度提升了50%，，，，某些项目成本节约达20%
。。“在畅行未来信息的帮助下，，，我们不仅通过PC、、、移动和微信端实现了信息共享，，
，，解决了管理半径问题
，，
，还在项目的成本把控、、
、
、计划落地、、项目验收交接等方面取得了全新进展，，，
，向企业数字化管理、、、、业务协同迈进了一大步。
。
。。”

不仅是中建西勘院，，畅行未来信息在未来将面向更多行业、、、、企业推出协同管理解决方案，
，利用互联网+
、、、云计算、、大数据等技术帮助各行各业成功向数字化转型升级，，，成就高绩效组织。。