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有人说,,企业管理是一个数学问题,,,,因为企业要发展必须会算账;也有人说,,,,企业管理是一个语文问题,,,因为企业的核心是人,,,只有人用对了,,企业文化搞好了,,,企业才能真正发展起来。。。。
很明显,,企业管理既不是单纯的数学问题,,,也不是单纯的语文问题,,,,而是数学和语文协同合作的问题。。。。这句话说起来容易,,,,但实际上,,,,全世界范围也几乎没有一款管理软件能真正同时做到两者协同。。
你离客户有多远??
一个常见的例子:一家制造业客户,,,如今从代工转型研发设计和品牌建设,,,希望使用OA管理起整个市场部甚至研发部的知识管理,,,结果三个项目经理都没搞定;最后从总部调去一个资深经理,,,三分钟听明白了客户的需求痛点,,,,其实客户的首要需求是通过OA协同提升部门之间的协作效率和任务执行,,,然后对症下药,,很快解决了问题。。
这个案例说明,,,,客户的需求并不复杂,,但是基层的员工经常无法把总部的策略执行下去,,至少在国内很多企业,,,,都是非常大的痛点和难点。。。
为什么会这么难???很可能企业扩张的时候,,,还没有来得及对员工进行培训,,,,或者销售团队管理不到位,,,抑或是产品质量问题,,引起了客户满意度下降。。这时候,,,,企业必须耗费大量的资源和成本,,,去解决客户售后和客户运营的问题。。。。
有什么管理系统能帮助企业解决这一问题呢????在国外,,,客户关系管理曾经是CRM的职责范围,,,不过,,,即便是如今改头换面成以Salesforce为代表的云应用,,,也还是更注重销售团队的运营,,,而非企业全员的管理。。。国内与国外不同,,,,因为国内的企业管理是基于对员工的不信任进行管理的,,,因此很早就发展起来严格的审批制度,,OA管理软件厂商也因此而诞生。。
如今,,为了应对越来越灵活多变的企业业务运营管理需求,,,曾因审批需求而发展起来的OA办公朝着协同管理方向快速发展。。。。与此同时,,,,随着云计算、、、、移动化、、智能化的技术不断成熟,,,使得OA协同可以把各个业务环节的审批数据进行关联,,形成对员工的行为进行分析管理。。。
这样一种变化,,让OA从以往单纯的事项审批,,,覆盖到企业全员的运营管理,,,,更关键的是,,,,拉近了企业领导与基层员工的距离,,,也拉近了供应商与客户之间的关系。。
智慧运营管理
“今天我们看到,,,,传统的企业管理理论落后于企业实践,,,,滞后于企业商业变化;而另一方面,,技术的发展又领先于企业应用的演进速度,,,因此包括协同管理软件正在被重构与颠覆。。。”畅行未来信息董事长兼总裁徐石认为,,,,今天的市场正在互联网化,,市场对企业的跨界和综合能力需求的提升,,让企业提升组织效率的核心不再来源于分工,,而是协同——因此,,,任何组织都需要构建统一的协同运营平台。。。
很明显,,,,在用户更加注重购买体验和个性化需求的今天,,传统以管理成本为核心的传统财务和ERP软件,,,,已经不能完全满足企业的核心竞争力的建设问题。。。。换句话说,,,今天的企业不仅需要解决企业运营的数学逻辑问题,,同时还需要提升企业文化层面的协同运营管理能力——这时候,,,以人为中心的协同管理显然会成为企业信息化的基础设施,,,而且,,,,它将是推动企业(组织)数字化转型升级和智慧运营管理的重要路径之一。。。
值得一提的是,,,像畅行未来信息这样的协同管理软件厂商,,已经推出了涵盖“智能工作助手”、、、“协同办公门户及集成平台”、、“激活员工\赋能组织运营管理”和“业务定制平台”等多重能力的新一代企业管理平台,,,满足企业运营的智慧协同管理需求。。
举个例子,,,,畅行未来信息作为百度AI生态伙伴与百度AI联合发布了“小致语音助手”,,通过大数据智能算法和智能机器人来帮助企业释放人的创造力,,,不仅以流程为载体,,同时还以人为中心提升员工效率,,实现个体与组织的协同——这是一个“智能化”为企业赋能和以绩效为目标的全智能工作场景。。
据悉,,畅行未来信息如今已经具备五大“平台化”能力,,,,包括统一入口(M3移动入口)、、、、专业业务构建(CAP4)、、专业工作流(BPM)、、、、配置化集成(CIP)、、、、数据智能化(CDP)等能力,,让协同成为企业信息化的统一门户以及企业管理的服务总线。。
实际上,,,今天的企业需要智慧运营管理,,更需要智慧运营管理搭建在“移动化”和“定制化”的基础之上。。。这时候,,,畅行未来信息独有的“一体化、、零代码、、、、随需定制”的企业服务业务设计能力,,,今天在企业管理要求灵活多变的时代,,,显得尤为重要;而畅行未来信息的“移动化”能力,,,如今已经助力企业打造移动门户,,把各种碎片化企业服务诸如行政公文、、督查督办、、客户管理、、、项目管理、、、费用报销等基于“微服务”,,与微信、、钉钉等各种公共社交入口打通,,,,真正实现了企业统一门户的应用场景。。
做连接各业务块的细胞间质
应该说,,,今天的协同办公已经基本具备帮助企业实现以“人”为中心,,,通过智能化、、可视化、、、、轻量级的设计和运营过程,,,,自定义快速定制随需应变的组织模式和各种业务流程的能力。。。
在笔者看来,,,以前OA更多管文档、、、会议室,,,跟大部分管理软件一样,,,管的都是点,,,相对割裂。。。而今,,,,当大数据的技术更加普及,,存储成本更加低廉的市场背景下,,,,原本就有着天然连接需求的协同、、CRM与互联网,,,就成为人和人沟通的经络,,,,成为连接企业各个业务块的细胞间质。。
比如北京交控管理中心利用致远软件对组织和员工的行为分析能力,,,,对其会计流程进行优化;又比如浙江英特集团采用致远软件作为其内审系统等等,,,都说明致远软件在提升组织运营管理的效率和能力方面,,,,有着独到之处。。
实际上,,,北大光华管理学院甚至和畅行未来信息合作,,,,通过对人的行为分析,,,,发现并创新了企业管理的理论。。。。
在笔者看来,,,,是技术的创新,,包括云计算、、、、移动化、、、、人工智能、、、、区块链等互联网技术的不断成熟,,让协同管理软件可以利用新的生产力,,,,为企业提供应对数字化转型所面临的产业链重组,,,价值链再造的生产关系重构问题,,,,夯实企业发展的基础。。
很显然,,今天的企业不仅要解决数学逻辑问题,,,而且还要解决生产关系问题,,,来最大化释放新技术带来的生产力的提升,,,,这就涉及到了语文和管理问题,,也就是企业的协同运营管理。。
正如徐石所言,,,中国企业的效率增长遇到新的瓶颈期,,数千万家企业开始重新审视传统的信息化路径,,并寻求以新的方式完成信息化革命。。。。
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