从2007年的14000余家企业增长到2017年近30000家企业，，中国勘察设计行业过去十年经历了井喷式发展
。
。。
。与此同时，，，市场环境也呈现“四新”特点：发展模式转型与产业结构调整的经济“新常态”，，投融资体制变革、、、并购重组加快与技术创新应用所带来的产业“新生态”，，市场化、、产业化
、、、资本化的发展“新趋势”，，
，关注企业发展质量与竞争力的竞争“新要求”。。但是反观勘察设计企业的服务内容
、、、服务模式却没有实质性突破。。。可以预见，，勘察设计行业未来发展将面临3-5年的动荡期。。
。业内专家认为
，，，要适应并有效应对这一动荡期的“四新”市场环境，，，勘察设计企业需要关注三个命题：业务提效
、、、业务创新、、
、、业务协同。。。

中国勘察设计协会理事长施设近期也表示
：勘察设计企业一定要注重发展模式的转型与产业结构的调整，，，，将业务管理协同化，，不断优化配置，
，，将资源在系统中整合，，从而推动内部组织的调整
，，，，适应时代的发展。。

业务如何提效、、创新、、、协同？？作为中国勘察设计行业翘楚，，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称“西勘院”）从招投标管理和商机管理两个层面诠释了“管理协同化”的奥秘
。。。。自2016年联手中国协同管理软件领导厂商畅行未来信息以来
，
，，，西勘院的“管理协同化”进程可谓一路驰骋。。。用西勘院信息部余健的话说
，，，，那就是“善协同得天下
，
，携致远通四海
。。。。”

数据准确率95%以上，，，商机管理提高业务运营效率

西勘院隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，，，自1956年成立以来
，，西勘院先后完成了包括四川电视塔、、成都地铁、、、、昆明新机场、
、
、成都双流机场
、、、成都新机场、、上海迪士尼等大批国家重点工程在内的项目上万个
，
，
，经营领域拓展至印度、、缅甸
、、、泰国
、、阿联酋、、、
、香港、
、、赤道几内亚等国家和地区。。
。但是西勘院的信息化管理却一度成为业务扩张的滞碍。
。。。

余健表示，，，“信息化管理是我们多年来的一大难题，
，在没有上致远协同管理系统之前
，，，，很多工作都是靠人工
，，，很大程度上耽误了项目的进程
，，我们院领导也早就想到要上一套信息化管理系统，，但是市面上适合我们西勘院特色的成熟的管理系统并不好找。
。
。。要么操作起来太复杂，，
，要么拓展性不灵活，，，给领导层带来诸多不便。
。。。我们勘察设计行业的项目管理有一个鲜明的特性
，，
，那就是半径长、、幅度大，，，
，公司领导层对系统提出了三点要求：一是配置灵活，，
，
，能够满足企业极速扩展新需求，，满足企业管理变化，，保障企业发展速度；二是操作简便，，人人可用，，人人会用，，轻松实现全员参与管理；三是运维方便，，
，，业务配置前端化
，，，无需停机变更修正即时生效。。
。。致远协同恰恰吻合我们的这几点管理诉求。。”

畅行未来信息到底是如何解决西勘院的管理难题的呢？？

余健进而表示：“此前，，项目管理
、、、
、合同管理
、、费用管理、
、、、投标管理等传统管理过程，
，需要多平台操作，，，，给管理带来了诸多不便和损耗，，，我们的第一个初衷，，，，就是打破管理边界、、、
、统一信息平台。。。我们以致远协同为基础，，
，以业务生成器为工具打造平台统一的业务应用集群，，避免过程中用户需在多个系统中处理工作的处境，
，，实现纵向业务流程与横向审批流程相结合的管理手段。。现在，，，项目管理、、合同管理、、费用管理、、
、、投标管理等业务应用集群，，都可以集中在致远协同管理平台处理
。。
。。”

统一平台、
、、打破边界

以客户信息管理为例，
，
，客户信息对一个企业的重要性人人皆知，，但是如何管理客户信息却不是人人能做好的。。。
。尤其是勘察设计行业，，，一个项目运营人员往往要同时管理好几个甚至几十个项目。。在项目管理的过程中，
，
，再能干的人也难免有遗漏。
。在西勘院以前就经常出现这样的情况：由于项目类别的不同，，当同一个人在管理多个项目时，，
，项目运营人员经常会因为审核不充分，，信息不能实时传导，，导致多个运营人员登录同一个项目，，，甚至导致项目公文的丢失
；在上线致远协同管理系统之后，，
，就杜绝了这种情况的发生，，即使遇到重复的内容
，
，，管理层也能通过开会协商来解决。。

西勘院-客户信息管理

使用致远协同管理系统定制的商机管理系统
，，，
，员工从填写数据单到报给上级单位，
，，都可以实时在系统中记录，，，，项目中需要对接的客户信息也可以实时共享。
。以前，，，，如果企业员工出差在外，，项目管理内容的登记需要打电话委托给别人负责，，，使用致远协同管理系统后，，，，企业员工可以及时将业主信息录入备案，，，，并可随时针对客户信息进行维护，，，，针对客户的不同价值等级进行建档，，方便管理层决策。。
。。

以前，，因为地域的影响
，，，
，子公司上报数据到总公司
，，
，至少需要半个多月的时间，，，有时甚至需要一个月，，，，这在很大程度上耽误了项目的进展和实施，，在上线致远协同管理系统之后，
，，，公司可以直接在系统里完成对项目的交接和汇报
，，按照固有的标准流程运行，，，仅需2-3天就可以核对完所有数据
。。。。根据上报数据
，，管理层可以用不超过一周的时间来审批项目情况，
，审批所有流程之后，，系统会根据项目的时间顺序排版，
，，并每隔半个月反馈一次给对应的领导
，，
，项目汇报数据准确性都在95%以上。。。

“随需定制”，，，招投标管理增强企业核心竞争力

畅行未来信息针对西勘院经常需要投标的情况，，，，定制了企业的项目投标管理
，，，从对投标文件的审批，，到对投标项目的成分、、、预算等进行分析，，，形成投标档案及项目投标商务策划结论意见表，，
，并对投标文件进行审批，，保障投标顺利执行。。。

西勘院-招标管理逻辑

西勘院-招标管理

西勘院每天要处理几十个标书，，由于市场标准都趋于一致，
，以前登记录入的时候，
，无法进行有效的标准来审核，，，，现在依靠畅行未来信息定制的投标管理系统，，中标情况、、、
、竞争对手的信息统计等投标信息都可以在系统中及时共享，，，，领导可以从多个维度来判断，，从而减少商务策划上的风险
，，提高整体处理标书的能力
。。

当投标结束后，，，，利用致远协同管理系统，
，
，西勘院还可开展成本管理，，将不同阶段的成本记录在案，
，编制成本计划，，，，等到项目完结之后，，再分别对项目运行中的分包成本、、、分供成本、、、、其他直接成本、、安全生产成本、、、、间接成本等统一汇总
，，，记录进合同档案中
，，，从而结算总盈利收入，，，极大提高了西勘院在费用控制上的能力。。另外，，根据致远协同系统，，，财务部门可以一目了然的查看旗下公司的总金额和各项成本支出、、
、
、收入以及每个月的可支配收入，，，方便财务部门和管理层进行费用预算评估和费用控制，，为领导层提供资金链管理的决策参考。
。。
。

西勘院-成本计划编制表

因为在日常的项目投标和方案执行上
，，标书的审核和签订不能由领导逐一通知到下属企业，，每个项目的负责人常常因为自己负责的项目过多
，，，，不知道具体业务的负责人是谁，，，没有进度提醒，，，，很容易耽误业务进度，，经常是上报了信息却无法及时有效的进行管理
，，领导层不能实时了解项目的进度和运营情况
，，，，下一步的跟进也就不能有效执行。。畅行未来信息根据西勘院的这种特殊情况，，，定制了业务模拟器，，系统会在档案生成上报之后，，自动设置时间提醒
。。。
。根据业务的上报时间和流程时间，，系统分一周
、、半个月
、、、、一个月的期限来设置提醒时间
。。
。每到项目提醒时间，，，系统就会通过手机、、、、邮箱等移动应用，，，第一时间发送到相关负责人，，，保证信息的时效性。
。此外，，系统还可以及时将项目进度保存在档案中，，，，方便业务人员将信息反馈给下属员工和上级领导
。。。

“总体来说，，我认为致远协同对我们来说不仅是管理工具，，更为我们输出了一套管理逻辑，
，而这个逻辑恰恰与西勘院的诉求不谋而合。。。基于致远协同管理系统，，，我们坚持以业务驱动管理，
，
，，在业务开始到结束的全过程中，，，设计制作了多个相对独立但又互有联系的功能管理模块，，，解决传统管理中信息人工流转、、
、、效率低
、、流程不规范
、、
、最终审批结果无法追踪和落实等问题
，，帮助企业提升整体竞争力
、
、实现精细化管理。。”余健表示。。

坚持业务驱动  全生命周期管理

作为央企，，，
，西勘院希望未来畅行未来信息可以在定制化方面继续深耕
，，，比如能开发一套软件，，第一时间将国家领导的精神和政策呈现在系统中
，
，，，方便企业进行实时播报
。。。。同时，，，通过不断的升级换代
，，，，致远协同管理系统能将西勘院自主研发的软件应用进行全面集成，
，更好地顺应时代发展，，，，面向美好未来。。。