“领导经常在天上飞，，，一些重要文件得不到及时批示，，，很多工作就没法往下推进
，，，，长此以往，，
，，集团的运营效率就要被这一纸公文拖累。。。。”谈起过去一年来经手的1100多份公文，，，重庆对外经贸(集团)（以下简称：重庆外贸集团）信息中心主任刘仕华感慨万千，
，“以前用其他厂家的OA系统
，，，领导不能进行文档修改
，
，也无法直接做批示，
，一些重要文件经常被耽搁
。。。。现在用的系统就能很好地解决这个难题。。。。特级文件如果1小时内不处理，，，
，系统会连续提醒两次，
，，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室。。。
。在上级领导和集团督察室双重督促下，，，，文件都能在1小时内得到处理。。。”

与畅行未来信息的机缘巧合

作为重庆市国资委直接管理的市属重点国有企业，
，，重庆对外经贸集团是重庆市委、、市政府定位的全市扩大开放、、实施“走出去”战略的综合平台
。。。近年来，，，，集团大力实施船头朝外战略，，，着力调整结构，，，加快转型升级
，，，初步形成国际贸易、
、、、国际工程
、、现代金融、、、、跨国投资四大板块融合发展的业务架构，，集团拥有子（分）公司96家，，，共有从业人员3万多人
，，，
，在中南美洲、、、中东欧、、、、东南亚、、
、、非洲设有四个区域总部，，，在39个国家和地区设有分支机构，，，，与122个国家和地区保持着长期的经贸业务往来
，，，多个项目成为所在国或地区行业标杆
。。。
。这几年，
，集团处于一种快速发展的态势，，，年营收近300亿
，，在中国服务业企业500强当中排名185位。。。。

谈到与畅行未来信息的合作
，，刘仕华用“机缘巧合”来形容。。。。早在2009年的时候
，，重庆对外经贸集团把重庆市所有的外贸企业整合在一起。。重组后的重庆对外经贸集团旗下分、、、、子公司多达96家
，
，
，，有的分、、、子公司有30多年的历史
，
，它们本身已经使用了信息化的产品，，包括OA产品。。“2009年的时候，
，集团选择了某厂商的OA系统，，，2016年我接手工作以来
，，
，就涉及到系统升级的问题，，，，之前合作厂商最大的问题是在移动OA上，，，领导没法做批示，，，没法对文档进行修改，，
，要修改还要借助畅行未来信息。。。为了解决这个问题
，
，我就直接找到畅行未来信息谈合作。。。从2016年年初，，我们坚定选择了畅行未来信息来做PC端及移动端的系统升级。。”

重庆对外经贸协同管理平台PC端登录界面

刘仕华进而解释，，“机缘巧合只是一个契机，，
，当时我们针对国内前几名的协同厂商，，，，从整个产品成熟度
、
、、
、系统稳定性、
、未来发展方向进行了综合评估，
，真正打动我们的还是畅行未来信息的品牌和实力。。首先，，，畅行未来信息是协同管理软件的领军企业，，有15年的自主研发经验，
，，产品、、、服务都有保障
，，
，我们信得过
；其次，，，在全国服务的集团用户广泛，，在行业应用
、
、业务应用上都有深厚的积淀；再者，，致远协同产品简单、
、、灵活、、、易用，，尤其是零代码即可应用的业务生成器
，，，满足了重庆外贸集团‘随需定制’的业务管理需求，，，，我们可以根据自身的行业特性和业务需求，，，快速搭建管理模块，，为管理提质增效
。。”

二次开发快速响应，
，
，
，公文处理1小时搞定

重庆对外经贸集团在使用了畅行未来信息的协同管理平台一个多月后，，
，就发生了翻天覆地的变化：第一
，
，，，以相对低的成本很快解决了领导不能修改文档和批示文档的难题；第二，，作为一种集团定制化的协同产品，
，畅行未来信息对流程的二次开发和应用响应很快；第三，，，，系统具有很好的兼容性。。“与畅行未来信息的合作中
，，对集团信息发布、
、
、政令通达，，，，对各项行政办公事务的规范化管理与效率提升起到了显著的作用。。。。”

对于定制化的二次开发响应速度
，，，，刘仕华记忆犹新。。。。“基于畅行未来信息，，我们做了两次开发，，第一次开发是今年年初，
，当时我们建了一个微信企业号。。。我们把畅行未来信息的移动端集成到微信企业号上
，，，而且实现了很好的互联互通。
。。第二次开发是今年七月份，
，
，，按照集团主要领导的要求，，，我们做了一个基于协同的效能管理。。。”

集团依托致远协同管理平台将文件分为三种类型：紧急、、特急
、
、、
、一般。。。。特级文件要求在1个小时内必须处理
，，如果1小时内不处理
，，，系统会连续提醒两次，，，，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室。
。。上级领导和集团督察室双管齐下，
，，文件处理都在1小时内搞定。
。

使用致远协同管理平台这一年多来，，，集团发生了两个巨大变化：2016年，，通过手机移动端处理的公文就达到了1100多个。。
。。节约纸张只是小事，，
，关键的是集团的整个运营绩效得到大幅提高。
。。“以前因为系统不能修改，，
，，领导就不好批
，，，现在在移动端也能够做修改和批示，
，，甚至可以做一些工作的安排和指示，
，这是非常有价值的
。。。”第二大变化是，，，领导进入PC端和移动端，，，，能直接把集团内部以前的很多简报、
、、专题资讯全部取消，
，，，一键搬到致远协同管理平台上。
。“这就是一种协同方式，，，移动应用进一步提高了各项工作的效率，，同时也能让所有的办公和企业管理的痕迹都留在系统里。。
。”

集成管理系统为全球化集团管控打“底色”

作为全国地方性规模最大的对外贸易集团，，，
，重庆对外经贸集团下属分、、子公司多达96家，
，在业绩增长的背后，
，，管理体制的创新往往起到重要的作用
。
。由于集团内拥有上万名员工，
，二级三级子公司数量也众多，，，兼岗的管理难题较为突出。。。通过畅行未来信息的A8协同管理系统兼岗设置，，
，自动识别且解决了在流程审批、
、信息查阅、、文档查阅、、会议
、、
、公文等应用中的相关责权问题。。。

以合同审批为例，，，当在系统上填写完合同审批表，，，系统会一步步与所属部门主管到总部部门签字处理的专员进行协同
，，再通过发起部门的上级领导与监事者级进行协同签字，，，
，最后再交由总经理、
、董事长级审核，
，，，形成一套符合大集团的定制化分管风险控制。。。畅行未来信息也给集团设置了公共档案和部门档案、、集团文档等专有的知识文档中心，，从不同年份、
、不同所属子公司建档，，对表格
、
、、、书籍、、、
、公文公示进行分类，，帮助企业员工和管理层查阅往年信息。。而且致远协同管理平台提供了个人工作桌面插件，，员工在登录系统后
，，，
，会在右面的弹窗上，，，，及时弹出领导和公司发布的通知以及公司新颁布的公告，，杜绝了之前的OA系统中，，
，，员工看不到最新消息而耽误文件处理的问题发生。。
。

重庆外贸集团-集团门户

对于未来
，，，重庆对外经贸集团希望更好的携手畅行未来信息，，打造全球“互联网+”的运营管理模式。。。
。“希望其他IT系统都能集成在畅行未来信息的统一协同门户上
，，实现一次登录协同门户就可以进入所有的IT系统
，，，建立集团信息化管理统一平台。。人力资源部门的员工，，登录之后就自动进入人力资源系统
；资产管理部门的员工
，，，
，登录之后就直接进入到资产管理系统。。。通过协同门户把各种系统价值发挥的更大，，，，让整个系统实现数据集成，，并通过协同和业务的结合促进高效工作
，
，，
，实现组织的扁平和高效
。
。”刘仕华认为，，，，信息化体系不仅能够助推集团的业务发展，，甚至还能够改变整个集团的管控模式。。。
。比如利用云端做好数据备份和交互，，，利用信息化手段来控制贸易风险、、工程风险、、金融风险和投资人风险等。。
。“依托致远协同管理平台，，
，为集团信息化中长期建设发展奠定了管理基石与技术平台，
，，，以后跟畅行未来信息还有很大的合作空间，
，希望从‘点’的支撑上升到‘面’的支撑。。。。相信我们未来的合作前景会更美好。。”