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2016年政府工作报告提出,,,大力推进“互联网+政务服务”,,实现部门间数据共享,,,变“群众跑腿”为“信息跑路”,,,,变“群众来回跑”为“部门协同办”,,,让居民和企业少跑腿、、、、好办事、、、不添堵。。。作为直接关乎国计民生的人社领域,,,,“互联网+人社”是人社部门发展的重点,,,,成为了开展信息惠民行动的首要试验点。。。
内蒙古自治区经过六年的努力,,,建立起全国首个省级“人社云”,,,在全国率先实现金保工程自治区数据大集中和一体化。。。自2012年起,,,,内蒙古人力资源和社会保障厅开始建设一项名为“12333”的信息化惠民工程,,,,立足于构建“一窗式受理”,,,,解决便民服务的“最后一公里” 的问题。。。。这项工程总体上分为两部分,,一部分是服务民生的“民生服务平台”,,,,另一部分服务政府内部“协同办公平台”。。。

【案例背景】
内蒙古人社厅按照软件统一、、、数据集中、、互联互通、、、信息共享的原则,,,,建设“12333”协同办公系统,,构建服务政府内部的协同办公平台。。内蒙古人力资源和社会保障信息中心根据品牌知名度、、、市场占有率、、平台先进性、、、、移动兼容性、、、、服务技术力量等综合因素筛选,,,,最终选定北京畅行未来信息软件股份有限公司的G6政务协同软件。。。。
“12333”协同办公平台部署于内蒙古金保工程大集中数据中心,,,平台覆盖全自治区,,,通过多组织审批传输、、灵活的流程管理、、方便的文件归档、、即时的移动办公,,,,实现自治区与盟市的系统内收发文、、内部事务流转和业务协同应用。。“12333”协同办公平台连同“12333”门户网站、、社会保险信息系统等核心业务系统,,,实现了人社服务“网上受理、、、协同办理、、、、网上反馈”全流程网上服务。。。

【重点应用】
人社系统跨层级、、跨地区多组织管理:覆盖内蒙古全自治区150多家单位,,,注册用户9021人,,,日均在线近1700人。。。

针对不同角色定制“角色空间”——领导空间、、、厅机关空间、、、、个人空间,,不同的角色呈现不同的工作信息和工作栏目,,,满足不同角色的差异化需求。。

公文全流程电子化处理,,,,在线收文、、、、发文、、归档。。内蒙古由于地域宽阔,,,,东西横跨2000多公里,,传统公文传递方式耗时费力,,,,通过政务协同平台实现公文收发“零”时差,,,,公文传递高效准确。。。。

跨区域实时协同工作,,各类事务快速办理。。借助协同办公平台进行远距离信息沟通、、资料传递、、业务协作,,,信息传递更快、、、、协作效率更高。。

事项审批流程规范、、、、清晰、、审批效率提高。。。。许可审核、、用工备案、、、、劳动监察、、、社会保障、、、就业服务等事项审批均可通过协同表单+流程进行办理,,,实现各部门之间的文件会签及审批事项的联审联批。。。。

文档管理分类有序,,资料查找方便快捷。。。。通过建立公共信息文档库,,,内蒙古人社系统下各部门的文档、、资料、、文件等信息有序、、、、分类存储,,,,根据阅览权限授权使用,,大大提高了文档检索效率,,方便查阅,,也提高了信息共享程度。。。。

M1移动手写签批,,让审批变得更高效。。。。运用M1移动办公,,,即时处理紧急事务,,,,文件签批变得及时高效,,更让内蒙古人社厅顺应移动互联大潮,,,,提前探索了移动管理的新模式。。

【客户价值】
实现文件收发“零”路程,,,“压件”情况鲜有发生,,,截止目前,,,,累计收文45618件,,,,发文9076件,,月均处理公文约2300个,,办理各类工作事项70775件。。。。
使东西横跨2000多公里的内蒙古自治区人社系统(厅、、、盟市、、旗县)在信息沟通、、公文传递、、、、事项审批方面变得便捷、、、低成本,,,,内部办公效率、、、、外部服务效能大幅提高。。。
推动实现人社服务“网上受理、、、协同办理、、网上反馈”的全流程网上服务,,,,进一步推进面向全民的“互联网+人社”服务体系建设。。
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