郎酒集团：致远OA助力实现高效绿色办公

现代中国，，各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态
，
，
，白酒行业亦不例外。。。企业在增产增效的同时，，通过提高办公效率，，，
，降低办公成本，，，，进而提升企业竞争力
，，，，越来越受到企业领导层的重视。。中国OA协同办公系统领导品牌，
，致远连续八年领先OA市场
，，
，取得了OA市场占有率第一的成绩。
。。
。作为中国OA软件的开创者，，
，致远携手郎酒集团，，，，为集团信息化协同办公的实现献计献策
。。。。

中国名酒郎酒，，
，，始于1898年，
，，，其酿造历史可追溯到汉武帝时期，，当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。。。现在，，
，郎酒集团年产酱酒近3万吨，，现有员工过万人
。
。。2012年，，
，，郎酒销售收入超过100亿元，，向国家上缴税金25亿元。。。2013年，
，，郎酒确定了120亿元的销售目标。。。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元，，位居中国白酒行业第三价值品牌。。

随着郎酒销量增速，，
，，郎酒集团始终坚持高品质、
、、
、严管理，，为消费者提供卓越产品、、塑造卓越品牌。。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略
，，，实施以“群狼共舞，，资源共享，，集中突破”为核心的推进策略，
，品牌与销售并驾齐驱，，不断优化产品结构，，，以更高、、、更快
、、、更强的中国郎精神，，将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者
。。。。随着集团事业的飞速发展，
，，企业办公效率的进一步提升，，成为企业领导层的重要关注点。
。
。。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力，，，企业决定完善企业的办公方式，
，决定引入现代协同OA系统
。。为此，
，，，有了致远和郎酒的这次携手合作
，，共同实现集团的办公效率的极大提高。
。
。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远OA系统之前，，，，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统，，，实施了ERP系统、、CRM系统、、邮件系统等，，，，但是针对组织过程化管控，，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。。这样才能满足整个集团的办公应用，
，，，提高管理水平
。。。。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1、、集团管理：ERP非全体员工使用
，，，
，访问速度慢，，业务管理与日常管理断链。。。

2、、集团管控：财务预算、
、、业务、、、、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制
、、过程沟通，
，，，强制性约束机制不能体现。。

3、
、、、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，，功能太弱，，合同从初审、、、到预审、、到终审，，，，所有信息不能实时对称。。。
。

4、、文件存储管理：纸质文件过多
，，，，保存、
、、管理、、
、查询，，
，借阅，，，翻遍柜，，，
，找不到。。
。

5、、、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，
，
，，跨区域、、、跨业务的事务审批速度慢。。。
。

6、、、
、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

使用范围

2012年10月，，，郎酒集团携手致远
，，建立了“协同办公系统”，
，
，，为郎酒集团的信息化添砖加瓦
，，，实现了协同办公系统上线，
，，也完成了与ERP系统的整合，
，，，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，
，最大并发约2000人。。。

致远给予郎酒集团业务支撑

1、、 合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批

2、、、、 档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步

3、、、
、 费用管理：实现集团业务运营支撑体系规范化管理，，费用强控管理，
，，，包含预算、、、、方案、、、细案、、报销四个步骤，，，全国推行。。

4、、 人事管理：人员招聘、
、、面试、、、、绩效考评、
、、、调岗、、、、请假

5、、 企业文化的传播
：新闻、、
、
、公告、
、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。。
。。

6、、、、 签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

7、、、、 行政管理：办公用品、、、车辆管理、、、资产管理做到笔笔清晰

8、、 计划管理：员工周计划、、、月计划上报，，，检查
；部门、、、、业务计划及时发布、、监控

致远OA的应用价值

上线后通过监测，，
，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，
，，预计2013年可处理业务流程4
，
，，，000，，，000次
，
，，，调用业务单据达800，，
，000张，，，，纸张节约近1，
，，，000，，
，000元 ，，沟通效率提升30%。
。。。

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