安徽鸿潞：扁平化管理提升管理效益

钢构行业是我国建筑行业的一个重要组成部分，，它是大型建筑的核心基础架构。。但随着全球经济不景气，，
，国内房地产市场的转冷，，钢构行业也随着房地产以及相关建筑行业走进了“冬天”
。。如何在这个“冬天”活下来不被“冻死”，，是每一个企业家最关心的话题，，
，，开源节流、、、挖潜增效成为“过冬取暖”的核心，，，如何有效开源节流、、挖潜增效，，如何通过管理变革提升企业绩效？？？？让我们看看安徽鸿潞钢结构公司是如何通过A6协同管理软件实现管理增效、、降低管理成本，，，有效“过冬”的经验。。。

“我们鸿潞集团现在有30多个事业部，，，地域范围分布也越来越广，，，安徽、
、、
、江西、
、
、、湖北都有我们的生产基地，，，在合肥我们有三处生产基地
，，，，来回一趟路上就要花费将近一小时。。。以前，，，，集团发一个文送到各个事业部，
，
，，就是坐车来回跑至少也得半天时间，，，现在通过A6，，，，简单多了，，，，也不用派人、、、派车，，
，，时间省了，，钱也省了……” 日前在上海落幕的致远协创主办的“协同提升组织效益与效率”研讨会上，
，安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司信息技术部经理沈志远
，，同与会的各位企业界人士分享了安徽鸿潞利用A6协同软件推动企业变革的应用感受.

安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司（以下简称“安徽鸿潞”）是目前中国较大钢结构企业集团，，自2002年成立以来，，，在六年中成立了33家钢构厂以及彩板厂、、、檩条厂、、、泡沫厂、、、、PVC厂、、油漆厂
、、门窗厂、、起重机厂、、、焊丝厂、、标准件厂等多家配套工厂，，拥有安徽合肥、、、、湖北武汉、、、江西南昌等三大生产基地
，
，，基本形成覆盖钢结构产业链的集团化运营模式。。。目前，，，，鸿潞集团已具备年产各类钢结构60万吨的生产能力，，
，年销售额已突破10 亿元，，员工的人数达到5000余人。。。承建了包括格林纳达国家体育馆、、沙特阿拉伯王国NAJRAN6000T/D水泥窑尾工程、、、江苏东风悦达起亚、、芜湖会展中心、、
、、华润电厂、、神龙汽车等500余项国内外著名工程。。。
。

信息化利器 打破管理瓶颈

随着企业规模日渐扩大，，，，鸿潞集团的组织规模、、、、组织管理架构也日渐庞大。。。。而且随着江西、、、、湖北工厂的投产
，，，，鸿潞集团越发觉得分散分布下的企业异地办公、、异地管控的重要性。。同时异地办公模式也对鸿潞集团现有管理水平提出了更高要求。。此外
，
，，
，鸿潞集团组织规模的扩大
，，
，，随之而来则是管理层级增多、
、、、信息传递效率减慢、、准确度降低，，，，管理成本节节攀升等问题，，这些问题成了阻碍鸿潞实现百亿梦想的“阿喀琉斯之踵”。
。。

为此，，鸿潞集团决心锐意改革。。首先，，鸿潞集团着手信息化建设。。。。从2003年起，，
，，先后上了财务软件、、、、ERP系统、、、、钢结构条形码管理系统、、视频监控系统等IT系统，，，，以信息化推动企业效率提升、、降低企业经营成本；其次，，，鸿潞集团建立起扁平化、、
、横向的组织架构
，，集团总经理直接面向工厂厂长，，减少管理层级与管理人员，，，缩短信息传递渠道，，减少信息传递时间与管理费用，，，，提高企业整体工作效率；第三，
，，结合致远协创A6协同的实施
，，鸿潞集团重新梳理了业务流程，，，优化了组织管理机构
，，简化并规范了各项业务流程，，，为提高企业运营效率打下基础
。。。
。

协同全员应用 A6深受喜爱

结合企业内部改革，，，安徽鸿潞于2007年5月引入致远A6协同管理软件
。。由于鸿潞领导层、、、特别是集团董事长的高度重视，
，以及A6协同自身简单易用等特点
，，，自上线以来，，A6协同就成为了鸿潞集团内部应用范围最广的一款信息化产品
。。。公司的各种文件
、、、
、通知都已经转入到A6协同平台上进行发布，，
，各种流程也必须通过A6协同平台进行规范化流转。
。
。。甚至一些从不使用电脑的部门，，也因为A6的应用而改变了他们的工作方式。。在短短一年时间里，，，鸿潞集团A6系统并发数从刚开始的50并发，，
，，二周之后就升级至150并发，
，，，后又升级至300并发，，，
，直至现在的400并发。。。。甚至曾有另一家国内知名办公软件想以免费的方式来替换A6
，，，，但被鸿潞拒绝。。这充分说明致远A6在鸿潞集团的应用是成功的，，受到了鸿潞集团上下的普遍好评，，得到了员工的喜爱！！！

协同提升效率 带来大效益

通过引入A6协同管理软件，，
，，鸿潞集团有效地提升了鸿潞集团组织运行效率，，，简化了工作繁杂程度，，，减少了管理费用
，
，提升了企业员工的劳动生产率。
。。。

首先，，鸿潞通过“二元化的表单流程”极大地简化了集团内部财务处理工作，
，，节省了大量人力、
、物力，
，，，有效地减少了因为财务处理而花费的时间
，，，
，节省了大量的成本。
。。

鸿潞集团内部借款单及其审批流程

其次，，鸿潞集团业务运作流程通过A6变得简单而清晰。。鸿潞集团在A6中自行定制了表单化的生产任务单，，，，这样位于合肥的总部可以直接给湖北
、、、江西的工厂下生产任务单，，
，，有效地实现了总部完全、
、、、集中
、
、、、统一的管理。。。同时，，各地的生产基地也通过A6将每日生产信息传递给总部生产管理机构
，，以实现集团总部的统一管理要求，，采用此一方式，
，，，有效地节省了费用
，
，，，减少了沟通难度，，提升了工作效率，，，
，获得了极好的管理效益
。
。。
。

鸿潞集团生产状态表（生产基地到集团）以及生产任务书（集团到生产基地）

再次，，除生产环节以外，，，，鸿潞集团也为采购、
、营销
、、、
、HR等部门定制了大量表单
，
，，，共70多个表单模板，，，，将原来大量需要手工填写的纸质表单都转化为电子表单，，给企业员工节省了“大量的跑腿时间”，，也大大提高了企业运转效率，，，降低了运作成本。
。

扁平化管理 A6带来大变革

A6的实施给鸿潞集团带来极大的经济效益与管理效益。。。A6协同的引入，，，
，带给鸿潞的不仅是沟通效率的提高
、、信息传递成本的降低、、
、大量办公经费的节约
。
。。更重要的是，，A6协同带给鸿潞全新的管理思想
，，
，让鸿潞的管理思想真真实实地“落地”
，，，让协同办公理念在鸿潞深入人心，，
，，让传统的管理模式转化为以流程为核心的新型管理模式。
。
。它很好的解决了“庞大企业“与”灵活管理“之间的矛盾，，让鸿潞内部管理从未有过像今天这样高效与迅速，
，，，信息传递的简单、、、
、快捷。。。

致远协创A6协同管理软件的实施应用，，，，实质上也是鸿潞集团的一次组织架构的变革。。。。通过这一过程，，，鸿潞集团形成了完整、、、、系统的管理体系，，
，，突破了次序、
、等级结构的界线，，，，突破了部门和职能职责的界线，，变分散管理为集成管理，
，对整个集团的资源进行了合理而有效的整合。。。。

“鸿潞因A6而改变，，一个高效、
、、、扁平、、、共享、、协作、、、、可靠的办公环境是鸿潞最大的收获！！我们鸿潞今天是靠不断努力而发展起来的，，，明天的鸿潞将会因插上信息化的翅膀而飞得更高!”沈志远动情地结束了他和与会各位来宾的经验分享。。。

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