福日集团：借力协同实现不同业务管控模式落地

福日集团成立于1995年，，是集汽车销售、、房地产开发、、、、奢侈品运营、、、金融投资于一体的现代化集团公司。。
。。是青岛区域最大汽车销售运营商，，华北区域最具竞争潜力汽车服务商。。集团下设汽车事业部、、
、奢侈品运营部、、
、、房地产事业部。
。拥有汽车特约店26家，，均为全资子公司其中汽车事业部代理宾利、、、兰博基尼
、、、、奔驰、、、、本田、、
、克莱斯勒、
、现代、、北京吉普、、、乘用车等汽车品牌，，服务涉及北京市
、、、、深圳市、、、山东省等区域；奢侈品运营部代理阿兹慕游艇等奢侈品品牌；房地产事业部致力于顶级豪宅项目开发及运营。
。
。

办公信息化现状

福日集团在致远协同办公系统实施之前已上线用友的ERP财务模块，
，电子商务网站
、、会员系统等信息系统，，，实现财务管理，，外部信息的展示，，但是内部管理没有跟上，，，，依然采用手工模式
。。

建设协同系统初衷

1. 福日集团是一个多元化的企业
，，，
，涉及到汽车、
、、
、房地产、、奢侈品等业务。。。。总部对4S点不了解，，，，房地产销售业务不了解，，
，，存在着信息不对称的现象。。
。

2. 公司领导出差，
，需领导审批的文件耽搁和延期，，没有办法及时处理，，，，使得效率下降；

3. 公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口，，
，，“信息孤岛”的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。
。

4. 原来纸质流程传递混乱、、效率低下、
、、经常丢失。。。。如财务报销类流程

5. 企业无法有效地控制项目成本高低；日常费用占用费用比率高达35%。。。
。

为解决以上问题
，，，，公司决定建设“办公系统”来解决以上的问题。
。

协同使用范围

系统覆盖所有的汽车4S店26家，，，，房地产相关子公司14家，，

协同业务支撑

1、
、、公共信息：

（1）新闻、
、
、、通知、、、报刊、、、、视频发布

（2）讨论
、
、博客

（3）满意度调查

（4）在线调查
、、、、投票、、报名
、、答题

2、
、协同办公：

（1）文件收发、、传阅、、、审批

（2）印章管理

（3）特价审批

（4）促销管理

（5）预算管理

（6）报销管理

3
、
、
、、文档档案管理

（1）4S的知识库管理

（2）公司销售相关资料查询

（3）公司规章制度
、、流程查询

（4）公司知识库管理

4、、、
、个人日常管理

（1）会议及会议室管理

（2）任务下达和追踪

（3）个人日程和事务提醒

（4）个人信息查询

协同创造价值自协同办公系统上线以来
，
，
，每年可帮助福日集团完成事务审批290000余宗；协助领导在外办公700余人次；完成集团公文收发170余宗
；完成档案管理2000余卷。。保证了集团管理事务集约管控，，，增强了工作的透明性，，规范性，，大大提升集团事务性工作的办事效率，，，，保证了集团制定的工作制度迅速准确落地。。

福日集团OA应用功能

1. 战略管控：对战略规划、、战略制定、、
、、战略执行进行有效地管控。。

2. 车行运营：招投标、、、设计、、、、采购、、成本控制

3. 营销管理
：营销方案以及销售、、租赁
、、、、招商的管理过程

4. 资产管理：固定资产采购、
、出入库、、、盘点、、
、维修管理过程

5. 财务管理：预算、、、、报销管理办法，，如
：《年末预算费用列支申请表》

6. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理，，

7. 人事管理：人员招聘
、、入职、、
、
、转正、
、、调岗调薪、
、日常考勤、
、出差、
、、离职等管理过程

集团OA文档中心

OA—内部培训考核

协同产品方案协同管理系统A8集团版v 3.12

配置应用：公文管理
、、、、业务流程、、、、业务单据、、
、
、知识管理、
、、移动办公
、
、
、战略管控、
、、
、投资管理、、人事管理
、
、、车行运营管理、、广宣计划、、、、财务管控、、、、审计管理。。

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