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六大难题阻碍高校协同运营一体化平台建设

学生向校内、、、、学院提交信息仍采用人工采集、、、统计,,,,容易统计出错
教职工在不同业务系统数据不一样,,难以避免人工在不同系统填报失误

业务审批往往是跨职能多人协作,,,跨部门业务办理流程繁琐
教职工无法及时获得制度变化、、业务变化信息,,制度与流程落地难

职能部门之间的业务交集多,,,,数据的复用场景多,,,数据的更新和同步不及时
监管信息有滞后,,,,难以满足监管在制度有变化、、、业务有变更时有效传达

分管领导需要多个系统数据做交叉分析,,,无法依托全方位的数据分析,,,做出决策
系统间分析维度不同,,分析难度大,,,,缺少简单快速见成效的数据分析工具和方法

传统的管理泛行政化、、、科层制体制架构,,使管理模式备受诟病,,,,存在重“管理”、、轻“服务”
“业务管理”胜过“服务对象”的现象,,,导致资源运作重复浪费等

受空间、、时间限制,,师生均无法及时的发起或处理相关事务
部分院校办事大厅缺少统一移动门户技术支撑,,师生办事使用不便

学生向校内、、、学院提交信息仍采用人工采集、、统计,,,,容易统计出错
教职工在不同业务系统数据不一样,,难以避免人工在不同系统填报失误

合同条款不全面、、、、不完整、、文本混乱,,导致审核和管理成本高
分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难

不同合同的签订过程合规条件复杂,,,缺乏固化,,,,审核难度和工作量大
企业法律部门无法第一时间参与合同决议,,,,无形中增加法律风险

合同审批过程意见多,,导致修改版本管理困难
依靠电话或邮件处理合同会签,,效率低且不科学
合同打印部门和用章部门不一,,无法确保用章安全

人工监控合同,,,易导致合同延误;合同变更、、补充过程缺乏审核
合同数据版本不统一,,,,合同结束后缺乏总结与评估,,,,后续工作无法改进

合同信息分散,,共享效率低,,,与财务数据不互通
收款信息反馈不及时,,,整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示
系统覆盖高校各项业务管理,,,实现全员协同的智慧校园
方案架构图
行政管理
项目管理
采购管理
合同管理
资产管理
党建管理
信访管理
外事管理
师生服务
系统集成
移动办公
门户管理
为院校打造一体化办公平台,,,建立统一行政管理门户,,满足“文事会”场景,,实现新型工作方式,,,摆脱地域限制,,随时随地进行办文、、办事
实现项目的全过程管理,,增强项目可控性。。与采购管理、、、合同管理和资产管理互联互通,,实现信息共享,,,降低项目风险,,,,增强项目全局可控性。。
满足院校采购管理全过程跟踪管控,,,阳光采购,,,实现采购合法合规,,信息可追溯。。。。同时,,供应商可在线管理,,提高采购效率,,,缩短采购周期。。
全程电子化,,实现规范化、、、、信息化、、、、科学化的一体化合同管理,,,加强合同管控监督,,,防范合同风险。。。
实现对固定、、、无形、、、、实物、、、、耗材和设备等资产的全生命周期管理。。同时,,,通过与采购管理、、合同管理等业务数据共享实现资产闭环管理。。。
实现对信访全方位管理,,,并支持电脑、、邮件、、、微信等多终端多通道上访反馈,,打通线上通道,,,,提升服务效率。。。。
通过全方位的外事管理,,,让高校的外事管理工作更加规范化、、、统一化。。。。通过流程合规,,,有效控制外事风险,,,最大限度避免涉外安全事件发生,,提升办事效率。。。。
为师生、、、、家长、、校友提供统一办事服务平台,,,使轻应用与学校流程中心无缝连接,,,让业务办理简单便捷。。。。
借助CIP集成管理平台,,可与ERP、、、、HR、、、CRM、、PLM、、、、BI等第三方系统集成,,,实现主数据统一、、、消息/待办统一、、门户统一、、、、业务流程统一、、、业务报表统一、、、身份认证统一。。。
实现掌上轻松办事,,,,打破办公时间、、空间的限制,,,,随时随地的开启智慧办公。。。教师、、学生可随时随地发起、、、查看和处理相关事务。。
智慧校园系统以三大服务体系建设为主线 以流程贯通为核心 以合规管控为重点
以服务视角建设园区、、教学、、科研、、、、行政等智慧场景,,虚拟校园与校园实体相互融合;使三大平台实现统一门户、、、统一身份认证、、、、统一数据;移动终端在服务延伸上体现出统一、、便捷的用户体验。。

业务层面内部管控流程与制度落地,,实现指标流、、、资金流、、、业务流相统一,,,相互支撑配合、、、、有效制衡监督,,,实现风险事项事前预测、、事中监控、、、、事后分析。。。

对高校教学、、管理、、创新、、、学科建设、、科研等各项业务提供动态实时数据分析,,打造一站式大数据分析运营决策平台,,,,助力高校在万物互联时代实现数字化智慧校园。。。。

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