三亚市政府：打造高效的政府协同办公平台

客户背景

三亚市根据国家、、海南省电子政务外网“十二五”规划，，，，为了加快三亚市电子政务建设，，，建立统一的政务协同办公云平台
。。。
。

三亚市政务协同办公云平台是覆盖全市的资源共享、、
、、公文办理、、、事务处理的市级电子政务办公平台
，，，平台按照“统一规划、、、、统一标准、、、数据共享、、、、自上而下、
、、一条轴线、
、、分布实施”的原则进行建设。。

平台主要覆盖全市党政机关、、
、
、企事业单位、、、四区政府及辖区重点行政机关，，实现横向与纵向的全流程公文流转审批与协同、、、移动办公、、、以及部门内部事务的精细化管理等。。。。

建设模式

应用展示

登陆首页

CA安全认证登录，，，与吉大正元CA无缝对接，
，
，保证帐号安全性。。

CA签章

电子签章统一部署，
，，保证签章有效性。。

工作桌面

图片+栏目的导航方式，，，工作内容集中
、、、全面展现，，自由组合，，
，，主次分明。。

信息共享空间

各单位、、、部门信息共享平台，，发布公共信息，，分享各方经验
，，，创建学习型政府
。。
。

流程表单

公文类、、审批类、、
、人事类、、财务类等各类表单一应俱全，
，，全面满足行政办公需求
。。

可视化流程

各项流程灵活自定义
，，，流程流转可视化呈现，，建设透明、、、阳光政府不再是难题
。。

各类应用

覆盖政府办文、、
、办事、、、办会及行政后勤管理等各类应用，
，，，实现政府精细化管理。。。

移动办公

不受时间、、、、空间限制的移动办公，
，随时随地处理公务，，有效提高行政办公效率。
。

应用创新

微信绑定

个人协同帐号与微信进行绑定，，，，待办消息自动提醒，，
，保证处理及时性。。。。

收文汇总

①市政府将收文转给多家单位处理——②多家单位处理完成后，，反馈给市政府——③系统自动将多家单位反馈的文件汇总成一份收文——④有效减少市领导审批文件的数量
，，，
，提高审批效率。。。

客户价值

实现全人员
、、全流程的自动化办公，，，覆盖部门内部、、、部门之间的公文处理、、、
、业务审批
、、、、事务处理等管理全流程运转。。。。

统筹建设模式极大节约了资金费用，
，比较分散建设模式节约经费达64%以上。。

全域、、、、全流程无纸化办公，
，，，有效降低纸张
、
、
、通讯、、、交通、、、、人力成本
，
，节约费用在60%以上
。。。

改变传统办公模式，，，改进管理手段，，提升政府行政效率。。。。

客户声音

按照政务云平台的方式来建设政府协同办公平台
，，，，为三亚市的政府部门在提高行政效率、、、
、节约建设经费、、、建设现代智慧政府方面，，，产生了巨大价值！！

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