会议管理提供一组以会议为中心的资源管理,,包括会议室查询、、、会议室预订、、会议室管理、、、、会议安排、、、会议通知、、、、会议查询、、、、人员查询、、会议纪要、、会议归档等功能。。。用户可通过系统提供的功能,,根据实际需要安排会议以及对会议记录等进行综合管理,,查看会议情况,,如出席情况、、会议纪要等等。。
致远软件协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理,,,适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。。。。会议管理的功能包括会议室资源预约、、、、会议通知、、与会应答、、、会议纪要等。。
平台拟提供会议资源的登记处理,,,登记信息中涵盖了会议室名称、、、、会议室地点、、、状态、、会议室设备、、是否需要审批,,可容纳人数等基本信息。。。如图1。。。。
平台提供图形化的会议室申请界面,,,,直观展示会议室占用状态,,,,申请时间冲突自动提醒。。用户只用拖动鼠标,,,即可完成会议室的申请,,,,如下图2。。。。

图1

图2
会议室申请完毕后,,,,由会议发起人发起会议通知,,,,设定与会人员,,,,支持会议准备文件上传。。
所邀请的与会人员的处理状态实时感知,,,,便于及时统计。。。同时被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档,,协助办会人员搜集整理会议准备资料,,从而为成功举办会议提供保障。。。
一旦对会议邀请做出同意回执,,则该会议会自动进入员工日程,,在看板中显示,,如下图:










400-700-3322
400-700-8822
致远产品专家讲尽快与您联系,,,,请保持电话通畅