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效率低 操作复杂 形式单一 资源浪费 保密隐患

计划、、、议题、、、通知,,,,环节繁多,,人工效率低
议题变动频繁,,,,更新、、、、通知不及时
会议资料繁多,,分发耗力,,,,归档不及时

会议室及其设备资源管理复杂
会议材料、、、、信息分散影响决策效率
参会人员多,,,,缺席、、、、迟到影响会议进程

会议决策靠人为督办,,,,执行难
会后缺乏数据收集渠道和管理工具,,,会议质量提升难

纸质文件打印、、复印,,,,耗费大
纸质文件装订、、分装,,出错成本高
高密会议纸质文件流通,,泄密风险高
围绕会前、、、、会中、、会后全业务链的数智化会议管理系统

从会前议题、、可视化会议资源、、、、会务安排、、冲突提醒、、、、会议资料上传、、会议布局排座、、、、会议大屏、、、会议签到、、、会议纪要、、、会议决议等,,,,真正实现全程无纸化的会议管理。。。

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