路桥集团：办公协同+多业务协同 高效能数字化管控

一、、、、关于路桥集团

北京建工路桥集团有限公司（以下简称“路桥集团”）成立于2000年6月26日
，，
，是以市政、、、、公路
、、、建筑施工总承包为主业，，以项目投资、、建设运营
、
、
、、建材购销、、、、咨询、、
、、物流商贸为配套的综合投资企业集团。。。基于十三五“一体、、
、两翼、
、四化”发展战略
，，，路桥集团不断创新商业模式
，，规模持续增长，，构建“投资开发、、规划设计、、、建设施工、、、运营维护”四位一体全产业链优势。。。

路桥集团实行现代化的企业管理运营，，，坚持以人为本，，，，管理创新。。。在互联网技术飞速发展大背景下，，，，路桥集团加快信息化脚步，，以统一管控、、内外协同为目标
，，，，结合企业发展战略以实现数字化管控的有效落地
。。通过携手致远，，，，完成统一协同办公、
、多业务系统数据融合
，
，朝着数字化、、智能化、、
、、协作化、
、、、整合化的方向发展
。。。。

二、
、、管理痛点

路桥集团由于自身所属行业特点，，，
，多项目、
、多业务链条的管控复杂且协作困难，，多个业务系统上线并不能解决统一协作和数据互联，，，管理难点总结为以下几点：

内部沟通和协作困难

内部沟通基本靠电话、、、、邮件、
、
、、纸质等较为传统的方式，，
，
，高成本、
、低效率。。

信息孤岛 流程脱节

路桥集团分别构建了独立的人事、、项目、、 财务、、、印章等系统，，，解决了单个业务问题，，，伴随而来的是系统间的不关联
、、、、不共享
，
，数据和流程无法互联互通
，，彼此脱节。。。

缺少灵活的办公模式

路桥集团业务分散全国各地
，，，，工作形式和场景多样化，，，亟需实时
、
、、灵活的线上办公模式。。。
。

证照使用频繁 缺少规范管理

路桥集团主要以建筑项目管理为应用核心，，，对于人员证照的使用频繁，，，为避免使用混乱，，亟待规划化管理。。。

三
、、、核心应用场景

统一门户，，，，高效协作

协同平台构建了组织门户、、、单位门户、、、部门门户、、
、个人门户、、业务门户等多维度门户，
，，满足集团上下业务部门和个人的个性化需求。。。。

人事管理

路桥集团已有 HR 系统，，，满足人员招聘、
、、员工关系、、、入转调离、、、考勤管理等业务和数据存储及处理功能，，，但缺少流程化审批
，，
，，通过协同平台与 HR 系统集成，，，
，实现了流程和业务全面打通。。。
。主要包括统一组织架构、、单点登陆、、、招聘需求收集归档和查询、
、、人事变动过程管理、
、、、员工调动过程管理和协作等，，
，通过协同平台的表单、、
、、流程的灵活性和可配置性，
，，实现了如多人并行处理、、、数据自动带入和关联等功能，，满足业务需求同时，，彻底摆脱大量手工操作，，，提升了工作效率。
。。

固定资产管理

路桥集团下属单位众多
，
，，固定资产的管理相对比较散乱。。。为实现统一管理
，，全面掌握集团及下属各单位的固定资产使用情况，
，在畅行未来信息协同运营平台上搭建了固定资产管理应用模块，，，实现了固定资产的比价采购、、、规范化领用验收
、、、调拨/维修/报废过程的全记录、、
、
、固定资产卡片下的资产全过程监控、、、、二维码标签贴码、
、扫码盘点
、、、、固定资产多维度报表等功能，，，全集团的资产做到了可视化、、、可跟踪和可管理，
，解决了资产管理过程缺失的难题。。
。
。同时，，通过 扫码盘点的方式大幅度提升了盘点效率，，打造了全员参与盘点的新模式。
。
。
。

证照管理

证照管理作为建筑行业典型应用，，，，手工证照管理的方式有很多弊端，，，缺乏对证照过程的管理和监控
。。路桥集团属于建筑施工类单位，，依据行业特点，
，
，组织证照
、、、、 个人证照的借出使用频次极高。。。。为了实现各类证照的统一管理与维护，，，，确保证照使用的规范性和安全性，，，通过致远协同平台实现了证照的有效管理，
，包括证照的领用和借出及状态跟踪、、、、证照库证照信息和状态的更新和显示等。。。。通过对证照的数字化管理，
，，，使证照的领用、
、、借出和归还都有迹可循，
，
，并且可实时更新证照状态，
，，
，避免证照在使用过程中的冲突，
，，也增强了证照管理的安全性和规范化。。

四、、、价值体现

沟通机制多样化，，形成新的办公习惯，，，，自上而下提高办事效率

通过路桥集团和畅行未来信息携手打造的协同运营平台，，，建立了全员新的办公习惯，，通过人财物等管理制度的结合，，，，形成了集团统一的全员联动协作模式和完整的内部业务管理体系。。。。通过实现跨部门、、、、跨单位的沟通，，，，极大降低了沟通成本，，，
，有效提升了协作共享效率。。。
。

业务应用的完整覆盖及不断扩展

路桥集团的协同运营平台覆盖了集团总部及下属单位，，其应用内容不但包括公文
、
、、人财务审批，
，，
，还包括日常繁琐的证照管理、、、资产管理、、、、人事管理等内容，，均通过信息化实现了落地
。。
。。为整个集团日常大量重复性的工作实现了自动化，，，并依据规则的定义，，关联匹配的严谨设计，，， 将需要人为校验的模式通过协同系统完成智能化、、
、、数字化校验，
，通过不断地应用扩展达到应用价值的多样提升。。。

远程办公、、
、、移动办公新体验

随着集团业务发展，，，，人员不断增多，，，，跨地域或跨层级沟通需求频繁，，移动办公打破了时空限制，，，，带来了高效便捷的工作方式。
。

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