云天化集团：通过大集成，，实现统一办公平台

云天化集团有限责任公司（以下简称“云天化集团”），
，
，是以化肥及现代农业为主业的国有综合性产业集团。
。。。经过40多年的发展
，，云天化集团总资产超过900亿元。。。。 2016年，，云天化集团名列中国企业500强第233位
、、中国制造业企业500强第111位。。

云天化集团管理需求

集团型企业，，，，分子公司数量多、、、、地域分布广，，，，在管理过程中主要遇到以下几个困难：

•公文收发效率低

•跨公司审批流程复杂

•数据收集困难
、、处理繁琐

•信息共享方式单一

•办公地点限制

•系统间相互独立，，
，集成度低

信息化建设目标

•公文交换：全集团实现公文线上交换。。。

•协同办公：建成集团内最大的协同办公平台
。。。。

•集团门户：基于办公系统实现集团的内部门户。
。。

•沟通交流平台：集团内部即时交流平台
，，人员信息快速检索。。。

•全文检索：快速搜索文档资料。
。。

•移动办公：随时随地审批
，，，充分利用碎片时间
，，提高审批效率。。。

•信息共享：文档中心、、、、新闻中心。。。。

•浏览报表：基于办公系统
，，，
，打造集团的报表决策平台。。

•系统集成平台
：将其它系统集成到办公系统中，，，，用户只需登录OA即可。。。。

协同共享、、、至联致远——协同系统应用

一、、集团信息系统集成平台

通过人找信息，，转变为信息找人。。
。。

将集团内所有具备条件的信息系统都集成到协同办公系统中，，，，用户登录办公系统后即可查阅和处理其它系统的信息和事项。。解决了员工因系统太多而记不住账户和密码、、需要登录多个系统而错过重要信息和代办事项等问题。。
。
。

二、、总部机关绩效考核

•业务需求
：结合公司运营业绩及各项标准和指标
，，按月对公司中层干部、、
、
、员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估，
，并根据评估结果完成绩效工资的分配
。。

•实现方案：通过运用畅行未来信息协同办公系统的流程表单配置
、
、、、业务生成器、、、DEE数据交换引擎，，，结合SAP系统的HR模块相应功能，，，协同办公系统完成流程的审批
，，SAP完成工资核算及数据存储。
。

•应用价值：实现了流程的高度自动化和系统间的数据交互，
，
，，从流程发起至工资查询，，，，各节点严格控制处理时间
，，，，在改造之前，，月度报表的平均流转日为12.6天，，改造之后缩减到了8.4天。
。
。

三、、党建信息平台

•业务需求：为响应公司党务部门的需求，，，，基于办公系统开发的一整套党员信息、
、
、党务管理系统。。

•实现方案：党建信息平台通过协同办公系统业务生成器、、、、DEE数据交换引擎、、流程表单的应用
，，，，及与SAP
、、帆软报表系统的数据交互集成，
，，完美的实现了党员信息采集、、、、组织关系管理、
、数据展现等功能的“数据串联“
，，
，，党建数据一目了然，，
，，使得党建工作更加便捷
、、、、高效！
！

四
、、基于协同办公系统的信息共享平台

应用价值：最大限度连接每一个用户，，，，发挥协同系统的最大价值。。让A8平台成为连接公司、、业务部门之间的枢纽，，，，成为集团的消息中心
，，，，着力发挥信息系统联通、、、、畅通的价值。。

应用内容：新闻、、公告、、、、流程、、、、公文、、、、临时消息
、、
、数据等。。。。

方式1：办公系统—登录协同办公系统后收发系统内的各类信息
，，，，以及集成的第三方系统消息
。。。。

方式2：致信—通过在PC端安装致信软件，，不登录协同办公系统就可以实时接收和查看协同消息，
，，，让协同效率进一步提高。。。

方式3
：移动客户端M1—安装协同办公系统客户端并且登录成功一次后，，所有消息都会离线自动推送。。。。

方式4：短信—通过协同办公系统和短信系统的集成，，
，发送各种重要的信息。
。

方式5
：微信--连接部分无法操作电脑和使用M1客户端的用户，，传递工资和人事数据以及新闻公告信息。
。

五、、、
、基于协同办公系统打造的报表平台

应用价值：深度挖掘、、整合各系统数据，，，，以办公平台为载体
，，，通过图形化手段让数据以更清晰,有效的方式呈现。
。。。

应用方式：以办公系统平台为数据载体
，，，
，整合其他系统数据资源
，，
，通过帆软报表进行可视化处理。。。。

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